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用 “STAR-AR” 模型,做出彩汇报

作者 濡染 2024-12-01 18:36 12534
内容来自 2024-12-03 打卡话题
【培训管理】培训工作如何汇报更出彩?
马上就要年终汇报了,总监和我说,这次人力部门的汇报除了分管副总,还有几位业务部门的高管也会参加,他们的评价对我是否能从主管升为经理有影响,让我重视。
.
除了新人训、内训师建设等日常工作,我今年还做了几个较大的培训项目,如中基层管理者培训,营销体系产品培训等。
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但我在准备培训汇报时,发现难以通过罗列培训时长、培训计划完成率等数据来充分展示培训工作的价值,也很难将培训和企业业绩提升关联。
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我该如何汇报才能更出彩呢?
马上就要年终汇报了,总监和我说,这次人力部门的汇报除了分管副总,还有几位业务部门的高管也会参加,他们的评价对我是否能从主管升为经理有影响,让我重视。
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除了新人训、内训师建设等日常工作,我今年还做了几个较大的培训项目,如中基层管理者培训,营销体系产品培训等。
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但我在准备培训汇报时,发现难以通过罗列培训时长、培训计划完成率等数据来充分展示培训工作的价值,也很难将培训和企业业绩提升关联。
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我该如何汇报才能更出彩呢?
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摘要:年终汇报可选用 “STAR-AR” 模型,即情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)、分析(Analysis)与反思(Reflection)。该模型能够全面且深入地阐述培训工作的各个方面,不仅展示工作成果,还能深入剖析成果背后的原因、价值以及未来的改进方向,非常适合向不同部门高管汇报工作,尤其是在需要突出工作价值与关联性的场景下,能让汇报更具逻辑性和说服力。
建议年终汇报选用 “STAR-AR” 模型,即情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)、分析(Analysis)与反思(Reflection)。该模型能够全面且深入地阐述培训工作的各个方面,不仅展示工作成果,还能深入剖析成果背后的原因、价值以及未来的改进方向,非常适合向不同部门高管汇报工作,尤其是在需要突出工作价值与关联性的场景下,能让汇报更具逻辑性和说服力。

一、汇报内容

(一)开场引言(1分钟)

  1. 简要介绍汇报的背景和目的,强调培训工作在公司整体发展中的重要性。
  2. 表达对各位领导出席汇报会的感谢,引起听众的兴趣并为后续汇报奠定积极的基调。

 

(二)情境(Situation)(3分钟)

  1. 公司业务发展状况概述

(1)介绍公司当前所处的行业竞争态势、市场份额变化、业务增长趋势等,明确公司面临的机遇与挑战。例如,提及行业内新技术的涌现对公司产品创新提出了更高要求,市场竞争加剧导致客户获取难度增加等。

(2)分析公司业务发展对人才能力的新需求,如数字化转型需要员工具备数据分析和信息技术应用能力,拓展新市场需要跨文化沟通和市场开拓技能等。

 

  1. 员工培训现状与问题分析

 (1)阐述公司原有培训体系在面对新业务需求时暴露出的不足之处,如培训内容陈旧、培训方式单一、培训资源有限等。

(2)引用员工培训需求调研数据(如问卷反馈、访谈记录等),说明员工对提升自身能力的渴望以及对培训工作改进的期望,强调培训工作改革的紧迫性。

 

(三)任务(Task)(5 分钟)

  1. 明确培训工作目标

 (1)基于公司业务发展需求和员工能力提升期望,阐述本年度培训工作的总体目标,即通过系统、有针对性的培训,提升员工综合素质和业务能力,为公司战略目标的实现提供人才支持。

(2)将总体目标细化为具体目标,如提高中基层管理者的领导力水平,增强营销团队对新产品的理解和销售能力,提升全体员工的数字化素养等,并说明每个目标与公司业务发展的紧密联系。

 

  1. 培训工作重点与关键任务

 (1)介绍为实现上述目标所确定的重点培训项目,包括中基层管理者培训、营销体系产品培训等,强调这些项目在提升关键岗位人员能力、推动业务发展方面的重要性。

(2)阐述在培训体系建设方面的关键任务,如完善内训师选拔与培养机制,优化培训课程体系,拓展培训渠道与资源等,为培训工作的有效开展奠定基础。

 

(四)行动(Action)(10 分钟)

  1. 培训体系优化措施

 (1)详细说明在培训课程设计方面的创新举措,如引入外部先进课程体系、结合公司实际案例开发内部专属课程、根据不同岗位层级和业务需求定制个性化课程等,展示课程内容的针对性和实用性。

(2)介绍培训方式的多样化改革,如采用线上线下混合式培训模式、开展行动学习项目、组织模拟实战演练、建立学习社群促进员工互动学习等,突出培训方式的灵活性和有效性。

(3)阐述内训师队伍建设的具体行动,包括内训师选拔标准的优化、提供专业培训技能提升培训、建立内训师激励机制等,强调内训师在知识传承和培训质量提升方面的重要作用。

 

  1. 重点培训项目实施过程

 (1)以中基层管理者培训为例,讲述项目筹备阶段如何进行需求调研、确定培训主题和内容、邀请外部专家与内部优秀管理者组成师资团队等。

(2)描述培训实施过程中的关键环节和活动安排,如集中授课、小组讨论、案例分析、现场观摩、管理实践任务布置等,展示培训的系统性和全面性。

(3)分享营销体系产品培训如何与营销部门紧密合作,根据产品特点和市场推广需求定制培训方案,包括产品知识讲解、销售技巧培训、客户案例分析、市场趋势研讨等,突出培训与业务的深度融合。

 

(五)结果(Result)(10分钟)

  1. 培训成果数据展示

 (1)以图表形式呈现培训工作的量化成果,如培训场次、培训总时长、参与培训员工人数、培训计划完成率等基本数据,让听众对培训规模有直观了解。

(2)重点展示与业务相关的关键成果数据,如中基层管理者培训后,管理者在领导力评估中的得分提升情况、团队绩效指标(如销售额、客户满意度、项目交付周期等)的改善数据;营销体系产品培训后,营销人员对新产品的知识掌握程度提升比例、销售业绩增长数据(包括销售额、销售量、市场份额增长等),通过具体数据有力证明培训对业务的积极影响。

 

  1. 员工能力提升与职业发展

 (1)分享员工在培训后的能力提升反馈,如通过培训前后技能测评对比、员工自我评估报告、工作表现评估等方式,展示员工在专业知识、技能应用、综合素质等方面的显著进步。

(2)讲述培训对员工职业发展的促进作用,列举因培训表现优秀而获得晋升、调岗到核心岗位或承担重要项目的员工案例,强调培训为员工个人成长提供了有力支持,同时也为公司储备了优秀人才。

 

(六)分析(Analysis)(5分钟)

 

  1. 培训与业务关联分析

 (1)剖析培训工作如何直接或间接地影响公司业务业绩,如中基层管理者领导力提升如何促进团队协作效率提高,进而推动项目顺利开展和业务目标达成;营销人员产品知识和销售技巧提升如何转化为实际销售业绩增长,分析培训成果在业务流程各个环节的传导机制。

(2)运用案例分析和数据对比,说明培训投入与业务产出之间的关系,如计算培训投资回报率(ROI),展示每投入一元培训成本所带来的业务收益增长,以直观的方式呈现培训工作的价值。

 

  1. 成功因素与经验总结

 (1)总结培训工作取得成功的关键因素,如领导支持与各部门协作、准确的需求调研与培训定位、创新的培训方法与内容、有效的培训组织与管理等,强调团队协作和科学管理在培训工作中的重要性。

(2)分享在培训过程中积累的宝贵经验,如如何根据员工特点和业务需求灵活调整培训方案、如何建立良好的培训反馈机制以持续改进培训质量、如何与外部培训机构和专家建立长期合作关系获取优质资源等,为未来培训工作提供参考。

 

(七)反思(Reflection)(3 分钟)

  1. 工作中的不足之处

 (1)坦诚指出培训工作中存在的问题和挑战,如部分培训课程的实际应用效果未达到预期、培训资源分配在某些部门或岗位存在不均衡现象、培训评估体系在全面性和准确性方面有待提高等。

(2)分析产生这些问题的原因,如对业务需求理解不够深入、培训设计与实施过程中的沟通协调不畅、培训评估方法不够科学完善等,从主观和客观两个方面进行反思。

 

  1. 改进措施与未来展望

 (1)针对存在的问题提出具体的改进措施和解决方案,如加强与业务部门的深度沟通,共同优化培训课程内容和实施方式;建立更加公平合理的培训资源分配机制,确保资源投入与业务需求紧密匹配;引入更先进的培训评估技术和工具,构建全方位、多层次的培训效果评估体系等。

(2)展望未来培训工作的发展方向和重点任务,结合公司战略规划和业务发展趋势,提出下一年度培训工作的初步设想,如持续深化数字化培训转型、加强人才梯队建设培训、拓展国际市场业务相关培训等,表达对提升培训工作质量和价值的坚定信心。

 

(八)总结与致谢(1 分钟)

  1. 总结汇报要点

 (1)简要回顾本年度培训工作的主要内容、成果、经验教训以及未来发展方向,重点强调培训工作对公司人才发展和业务增长的重要意义。

(2)再次明确培训工作与公司整体战略目标的一致性,以及个人在推动培训工作进步过程中的努力和贡献。

 

  1. 表达感谢

 (1)对分管副总、业务部门高管的关注和支持表示衷心感谢,感谢他们在百忙之中参加汇报会并给予宝贵意见。

(2)表示将继续努力提升培训工作水平,为公司发展贡献更多力量,期待在未来工作中得到领导们的进一步指导和帮助。

 

二、汇报注意事项

  1. 语言表达清晰简洁,避免使用过于专业或晦涩的词汇,确保不同部门高管都能理解汇报内容。
  2. 汇报过程中注重与听众的眼神交流,观察他们的反应,及时调整汇报节奏和重点。
  3. 数据展示要直观、准确,使用图表和图形辅助说明,避免单纯罗列数据。案例分享要生动具体,突出关键细节和成果。
  4. 严格控制汇报时间,每个部分的时间分配合理,避免前松后紧或超时现象。可以在汇报前进行多次演练,确保时间把控精准。

 

 

通过 “STAR-AR” 模型构建的这份年终汇报方案,能够全面展示培训工作的价值和成果,深入分析与业务的关联,同时反思不足并提出改进方向,有望在汇报中脱颖而出,赢得领导们的认可。

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2024-12-17 15:47
毅行

1楼 毅行

学习学习

2024-12-03 21:55:53 回复 赞(0)

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