摘要:年会要热闹,要让所有员工积极参与,多几个有奖励的活动是少不了的,同时注意控制好费用和管理好安全,得到老板的批准,才好办啊。
穿插几个有奖励的活动
年会的以节目/晚宴/表彰/抽奖为主的形式,毕竟是多年形成的,要有大动作改变是非常困难的。但老板想“热闹”让大家都能积极参与的想法,如果动动脑筋,也是有不少办法的:
1,节目佐料
通常的节目,离不开唱歌/跳舞之类,而且是事先排练好的,但是,如果事先留出一些时间,让多数员工多数互动,是不是就可以热闹起来,比如:
传统的击鼓传花,按照餐桌编号的顺序,一个一个的传下去,这桌传完继续传下一桌,鼓停持花的同事,可以表演节目,形势不限,唱歌/跳舞/朗读/说笑话/表演其他才技都可,时长控制在三分钟以内,表演完,有奖品发放,搞几轮,大家的热情是不是就调动起来,气氛就热闹了。当然,这个奖励或奖金,要有一定的吸引力,比如发一百元之类的。
这里只是做一个例子,如果发挥节目组或员工的智慧,还可以创新出不少的佐料出来。
2,晚宴活动
年会少不了晚宴,在中国传统的宴席中,比较能够为宴席增加气氛的活动,划拳算是典型之一了。
划拳的方式或规则有不少,只要事先确定下来,不管什么规划,只要公布,大家遵守就行,有现场监督和裁判,参与者可以有多大声音就吼多大声音,旁边的人也可以观战,可以分男女组,可以事先报名,采取淘汰赛,决出前几名也是很迅速的,具体怎么发奖,就看公司的大方程度了。
除了划拳,还可以有:扳手腕、跳绳、投球、三五个人的拔河、闭眼单腿站等,不怕做不到,就怕想不到,不担心点子少,就怕老板舍不得发奖。
3,抽奖加彩
除了传统的抽奖外,完全可以加入新的创意项目,比如:
年会现场幸运奖、餐桌奖等,只要愿意出钱,奖项的设置不是一个难题,现场热闹气氛和员工积极参与也不是问题。
当然,除了现场,那些到不了现场而仍然坚守岗位的同事,也是需要考虑到的,比如设置坚守岗位奖的抽奖,也可以让过于热闹的气氛适当稳一稳,不至于不好控制。
4,预算与审批
点子不难找,创意不会少。
但是,活动或项目,都是需要花时间和花钱的,如果奖金没有或低了,员工参与度就会低,气氛就难以搞起来,如果高了,老板那里可能又通不过。
所以啊,所有活动,包括新增内容,都需要口头和书面向老板汇报,特别是各自和合计预算,没有老板同意,都不能事先泄露出去。
5,安全第一
年会,人多事多,特别要注意各项工作的安全。
包括年会现场和公司内部现场,活动与上班人员都要双重视,既要关注各位领导和管理人员安全,也要关心每位员工的安全,要嘱咐各部门和管理人员切实负起责任,特别是那些好酒或豪爽性格的人,既要热闹,也要控制酒量。
如果年会第二天还要上班,就更要控制好年会结束的时间,不能拖得太长,最好在晚上9点到10点必须结束,同时负责安排人员清理整顿好现场秩序,收拾好各种物资,做到安全有序不遗失。