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避开雷区!HR必备的四步辞退员工指南

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最近社群内有HR朋友咨询,说由于公司之前发展较快,在组织结构上没有进行合理规划,导致有个别员工获得了和能力不相匹配的提拔。现在公司调整组织结构和优化人力资源管理,员工陈某的能力无法胜任当前的经理职位,公司决定把他调回之前的岗位——工程部施工员。陈某不服从公司安排,公司就以“不胜任岗位工作”为由辞退了陈某。陈某提起了劳动仲裁,要求支付违法解除劳动合同的经济补偿金。仲裁委支持了陈某的请求。

 

为什么辞退了不符合岗位胜任力要求的员工,却还要支付赔偿金呢?

 

作为HR,我们遇到问题时关心的往往是答案,但其实这个问题背后的关键在于没有搞清楚合法辞退员工的条件,也就是说要没有搞清楚解决问题的思路。

完美简历背后的陷阱:HR如何识破“表面高手”

我们的掌握一个实操方案系列专题中辞退方案的制定就提供了解题思路:

 

合法辞退有四个关键步骤不能省略,分别是:

 

  • 明确岗位职责 

在调整组织结构和人力资源管理时,首先要明确各个岗位的职责和要求。对于每个岗位,都应该有一份详细的岗位说明书,明确任职资格、工作内容、能力要求等,确保员工的能力与岗位要求相匹配。

 

  • 设定考核标准

根据岗位职责,设定合理的考核标准。这些标准应当具体、量化,能够客观反映员工的工作表现。通过定期的绩效考核,及时发现员工在工作中存在的问题,为其提供改进方向。

 

  • 培训或调岗

当发现员工能力不足时,首先应考虑为其提供培训机会,帮助其提升能力。如果经过培训,员工仍无法胜任当前岗位,可以考虑将其调整到更适合的岗位。在调岗过程中,要与员工充分沟通,说明调岗的原因和目的,确保调整合理、公正。

 

  • 提前通知,支付补偿金

如果经过上述步骤,员工仍无法胜任工作,公司决定辞退员工,应提前通知员工,并按照国家法律法规支付相应的经济补偿金。在辞退过程中,要确保程序合法、合规,避免因违法辞退而产生额外的经济赔偿。

 

通过以上四步,公司可以更好地处理员工不胜任岗位的问题,降低劳动争议风险,维护企业和员工的合法权益。在处理类似问题时,HR部门要严格遵守法律法规,确保操作的合法性和合理性。

 

除了解题思路,我们还提供了具体的问题的解决方案,分为文章、音频以及资料的形式,比如企业用工风险防范指南-劳动合同的签订”“如何合法解雇试用期不及格员工?”“不胜任工作,企业就能随意调岗吗?”“怎么规避末位淘汰制的法律风险?”“员工辞退超全攻略”等等,每一个内容都是一个独立的问题解决方案。

 

其实,相对于问题本身,最重要的是解决问题的思路,有了思路,就能够举一反三解决更多的具体问题,比如:

劳动合同怎么签才合法有效?

试用期员工不合适怎么辞退?

辞退补偿金怎么算?

调岗调薪员工不同意怎么办?

合同期满可以直接终止劳动合同吗?

……

 

尽管每位HR学习和理解人力资源的角度不一样,但是在专业的道路上边学习,边解决一个个工作中的小问题,一定是有效的方式。

 

除了辞退方案的制定我们还有更多的实操方案等你来探索:

招聘需求的确定

调薪方案的设计

继任者计划的制定

培训方案的开发

绩效考核结果的应用

激励方案的设计

招聘计划的制定

……

避开雷区!HR必备的四步辞退员工指南

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