最近社群内有HR朋友咨询,说由于公司之前发展较快,在组织结构上没有进行合理规划,导致有个别员工获得了和能力不相匹配的提拔。现在公司调整组织结构和优化人力资源管理,员工陈某的能力无法胜任当前的经理职位,公司决定把他调回之前的岗位——工程部施工员。陈某不服从公司安排,公司就以“不胜任岗位工作”为由辞退了陈某。陈某提起了劳动仲裁,要求支付违法解除劳动合同的经济补偿金。仲裁委支持了陈某的请求。
为什么辞退了不符合岗位胜任力要求的员工,却还要支付赔偿金呢?
作为HR,我们遇到问题时关心的往往是答案,但其实这个问题背后的关键在于没有搞清楚合法辞退员工的条件,也就是说要没有搞清楚解决问题的思路。
我们的【掌握一个实操方案】系列专题中“辞退方案的制定”就提供了解题思路:
合法辞退有四个关键步骤不能省略,分别是:
在调整组织结构和人力资源管理时,首先要明确各个岗位的职责和要求。对于每个岗位,都应该有一份详细的岗位说明书,明确任职资格、工作内容、能力要求等,确保员工的能力与岗位要求相匹配。
根据岗位职责,设定合理的考核标准。这些标准应当具体、量化,能够客观反映员工的工作表现。通过定期的绩效考核,及时发现员工在工作中存在的问题,为其提供改进方向。
当发现员工能力不足时,首先应考虑为其提供培训机会,帮助其提升能力。如果经过培训,员工仍无法胜任当前岗位,可以考虑将其调整到更适合的岗位。在调岗过程中,要与员工充分沟通,说明调岗的原因和目的,确保调整合理、公正。
如果经过上述步骤,员工仍无法胜任工作,公司决定辞退员工,应提前通知员工,并按照国家法律法规支付相应的经济补偿金。在辞退过程中,要确保程序合法、合规,避免因违法辞退而产生额外的经济赔偿。
通过以上四步,公司可以更好地处理员工不胜任岗位的问题,降低劳动争议风险,维护企业和员工的合法权益。在处理类似问题时,HR部门要严格遵守法律法规,确保操作的合法性和合理性。
除了解题思路,我们还提供了具体的问题的解决方案,分为文章、音频以及资料的形式,比如“企业用工风险防范指南-劳动合同的签订”“如何合法解雇试用期不及格员工?”“不胜任工作,企业就能随意调岗吗?”“怎么规避末位淘汰制的法律风险?”“员工辞退超全攻略”等等,每一个内容都是一个独立的问题解决方案。
其实,相对于问题本身,最重要的是解决问题的思路,有了思路,就能够举一反三解决更多的具体问题,比如:
劳动合同怎么签才合法有效?
试用期员工不合适怎么辞退?
辞退补偿金怎么算?
调岗调薪员工不同意怎么办?
合同期满可以直接终止劳动合同吗?
……
尽管每位HR学习和理解人力资源的角度不一样,但是在专业的道路上边学习,边解决一个个工作中的小问题,一定是有效的方式。
除了“辞退方案的制定”,我们还有更多的实操方案等你来探索:
招聘需求的确定
调薪方案的设计
继任者计划的制定
培训方案的开发
绩效考核结果的应用
激励方案的设计
招聘计划的制定
……