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业务部门和HR“踢皮球”:职责界限何在

作者 王胜会卷毛老师 2024-11-09 11:32 9206
HR总催着业务部门统计各种数据,提交各种表,催人来当面试官,催人来参加培训。把业务部门搞得很烦。
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但HR也很烦,面试和培养下属这些都是你管理者应负的职责,我是在帮你,为什么不领情?
HR总催着业务部门统计各种数据,提交各种表,催人来当面试官,催人来参加培训。把业务部门搞得很烦。
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但HR也很烦,面试和培养下属这些都是你管理者应负的职责,我是在帮你,为什么不领情?
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摘要:1.企业HR的人力资源管理职责体系; 2.业务部门的人力资源管理职责范畴; 3.业务部门和HR交叉的人力资源管理职责; 4.HR如何让业务部门真正体验到帮忙价值; 5.企业设置HRBP岗位或职能的意义和作用

在企业管理的广阔舞台上,业务部门与人力资源部门(HR)之间的合作与摩擦始终是一个备受关注的话题。每当HR催促业务部门提交数据、参加面试或培训时,往往会引起业务部门的不满,而HR也常感委屈,认为自己是在帮助业务部门履行管理职责。这种“踢皮球”的现象,实际上折射出了企业人力资源管理(HRM)职责界限的模糊与混淆。

 

这里,卷毛老师和各位HR小伙伴一起,在深入探讨业务部门与HR在人力资源管理中的职责体系、交叉点以及如何通过HRBP(人力资源业务伙伴)等机制实现双方的和谐共融。

 

1.企业HR的人力资源管理职责体系

 

企业HR的核心职责在于构建和维护一个高效、公平、有竞争力的人力资源管理体系。这包括但不限于以下五个方面:

 

(1)招聘与选拔:HR需负责设计并实施招聘计划,确保企业能够吸引并选拔到符合岗位需求的人才。这一过程中,HR需制定招聘策略、发布招聘信息、筛选简历、组织面试并评估候选人。

(2)培训与发展:为了提升员工的职业能力和素质,HR需制定并实施培训计划,包括新员工入职培训、岗位技能培训、领导力发展等。同时,HR还需关注员工的职业发展路径,为员工提供晋升和成长的机会。

(3)绩效管理:HR需设计并执行绩效管理体系,确保员工的绩效能够得到公正、客观的评价。这包括制定绩效标准、进行绩效评估、提供绩效反馈以及制定绩效改进计划。

(4)薪酬与福利:HR需制定企业的薪酬政策和福利方案,确保员工的薪酬与贡献相匹配,同时提供具有竞争力的福利待遇,以吸引和留住人才。

(5)员工关系管理:HR需负责处理员工关系问题,包括员工投诉、劳动争议等,确保企业内部的和谐稳定。

 

2.业务部门的人力资源管理职责范畴

 

业务部门在人力资源管理中同样扮演着重要角色,其职责主要聚焦于以下四个方面:

 

(1)人才需求规划:业务部门需根据自身业务发展和战略规划,制定人才需求计划,明确所需岗位、人数和技能要求。

(2)员工培养与激励:业务部门需关注员工的职业发展和能力提升,为员工提供必要的培训和发展机会。同时,业务部门还需通过有效的激励机制,激发员工的积极性和创造力。

(3)绩效管理:业务部门需直接参与员工的绩效管理,包括设定绩效目标、进行绩效评估以及提供绩效反馈。业务部门还需与员工共同制定绩效改进计划,确保员工绩效的提升与业务目标的实现相一致。

(4)团队建设与文化塑造:业务部门需负责打造高效、团结的团队氛围,促进员工之间的沟通与协作。同时,业务部门还需传承和弘扬企业文化,确保员工对企业价值观的认同和践行。

 

3.业务部门和HR交叉的人力资源管理职责

 

在人力资源管理中,业务部门与HR之间存在着一些交叉职责,这些交叉点往往成为双方矛盾的焦点。例如:

 

(1)招聘与选拔:虽然HR负责招聘计划的制定和实施,但业务部门需参与面试过程,对候选人的专业能力和岗位适应性进行评估。

(2)培训与发展:HR负责制定培训计划,但业务部门需根据员工的实际需求和业务发展情况,提出具体的培训内容和要求。

(3)绩效管理:虽然业务部门直接参与员工的绩效管理,但HR需提供绩效管理工具和方法,确保绩效管理的公正性和有效性。

(4)员工关系管理:虽然HR负责处理员工关系问题,但业务部门需积极参与解决员工在工作中遇到的具体问题,确保员工的满意度和忠诚度。

 

4.HR如何让业务部门真正体验到帮忙价值

 

为了消除业务部门对HR工作的误解和不满,HR需采取以下措施,让业务部门真正体验到HR的帮忙价值:

 

(1)加强沟通与协作:HR需主动与业务部门建立紧密的沟通机制,了解业务部门的实际需求和痛点,为业务部门提供有针对性的解决方案。

(2)提升专业能力:HR需不断提升自身的专业能力和素质,确保能够为业务部门提供高质量的人力资源服务。例如,HR可以参加专业培训、阅读专业书籍、学习先进的人力资源管理理念和方法等。

(3)注重服务体验:HR需将业务部门视为自己的客户,注重服务体验的提升。例如,HR可以优化招聘流程、提高招聘效率;设计个性化的培训计划,满足员工的职业发展需求;提供及时、准确的绩效反馈和改进建议等。

(4)强化数据支持:HR需通过数据分析,为业务部门提供有力的数据支持。例如,HR可以分析员工绩效数据,为业务部门提供人才选拔和晋升的依据;分析培训效果数据,为业务部门提供培训改进的建议等。

 

5.企业设置HRBP岗位或职能的意义和作用

 

为了解决业务部门与HR之间的“踢皮球”现象,企业可以设置HRBP(人力资源业务伙伴)岗位或职能。HRBP作为业务部门的战略合作伙伴,其职责在于:

 

(1)深入理解业务需求:HRBP需深入了解业务部门的战略规划和业务发展需求,为业务部门提供定制化的人力资源解决方案。

(2)促进跨部门协作:HRBP需作为桥梁和纽带,促进业务部门与HR之间的沟通与协作,确保双方能够共同为实现企业的战略目标而努力。

(3)推动人力资源管理变革:HRBP需关注人力资源管理领域的最新动态和趋势,推动企业在人力资源管理方面的变革和创新。例如,HRBP可以引入新的招聘技术、培训方法或绩效管理体系等,提升企业的人力资源管理水平。

(4)提升员工满意度和忠诚度:HRBP需关注员工的满意度和忠诚度,通过优化招聘流程、提供个性化的培训和发展机会、建立有效的激励机制等方式,提升员工的归属感和忠诚度。

 

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