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带团队,首先要学会开一个高效的例会

作者 领导力教练黄志伟 2024-10-25 16:39 1049

带团队,首先要学会开一个高效的例会

管理者一定要学会开例会,例会是树立权威、总结经验、布置任务、统一思想、培养下属最有效的管理工具之一,很多人、尤其是新晋升的管理者不会开例会,导致团队带不好。一个非常实用的方法,叫做“六有、五不、四要素”。

 

六有

1.有准备。例会每周要开,开会的时间要固定,要求每个人对发言内容提前做好准备,可以设计固定模版。

2.有主题。开会讨论的主题要明确,控制在5个以内。

3.有纪律。不许迟到、限时发言、准时散会。

4.有流程。事先制定明确的会议流程,开会按部就班的走。

5.有结论。最终要得出明确结论,要有结果。

6.有跟踪。会后要跟踪落实,监督检查。

 

五不

1.不务虚、只务实。例会要解决实际问题;务虚会可以单独开。

2.不讨论细节。细节另找时间,小范围沟通。

3.不偏离主题。凡是跑题的,立即打断。

4.不搞一言堂。要集思广益,让下属先说,管理者最后发言。

5.不抱怨诉苦。保证积极向上、解决问题的大方向,不要变成吐槽大会。

 

四要素

1.明确目标和现状。

2.成功经验总结分享。

3.不足之处反思检讨。

4.确定改进措施和计划。

你学会了吗?

 

黄志伟老师的视频微课:

《黄志伟:管理者角色认知(上)》

《黄志伟:管理者角色认知(下)》

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