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刚入职时发现很多问题,入职后却消失了?

作者 韦秀 2024-10-22 15:56 16419
我作为新入职的人力资源经理,初到公司时,看到企业存在诸多问题:体系不完善,制度有缺失,职责界限模糊,还存在用工风险等等,想要大干一场。
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但一段时间后,我看法变了,开始觉得之前那些看似严重的问题其实都有其存在的合理性。比如职责界限模糊,领导口头把职责分一下就可以了,没有兴师动众做工作分析搞岗位说明书的必要。
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各位老师,为什么我当初认为的“问题”消失了?
我作为新入职的人力资源经理,初到公司时,看到企业存在诸多问题:体系不完善,制度有缺失,职责界限模糊,还存在用工风险等等,想要大干一场。
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但一段时间后,我看法变了,开始觉得之前那些看似严重的问题其实都有其存在的合理性。比如职责界限模糊,领导口头把职责分一下就可以了,没有兴师动众做工作分析搞岗位说明书的必要。
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各位老师,为什么我当初认为的“问题”消失了?
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摘要:本文从以下两个方面来阐述 第一个方面:问题消失的原因分析 第二个方面:解决问题消失的对策

         看完案例描述,真为楼主捏把汗,曾经有人跟我说,他刚入职一家企业,不知道要做什么,也不知从何入手,但他比较倒霉,入职企业才三个月,就出现一起劳动纠纷,员工没有签订合同,要求2倍工资补偿,老板把这个过错归咎到他头上,他觉得很冤枉,然后老板反问,你来公司这三个月,难道员工合同都不去检查吗?

 

所以像楼主这种状态是比较危险的,就好像埋了一颗雷,不知道何时爆而已。

 

 

那么为什么刚入职企业时觉得企业很多问题,但入职一段时间后发现没问题了呢?

大概原因应该是以下:

 

原因一:为了融入环境,调整自己去适应

 

刚入职时,你还没有融入进来,作为外部观察者,对企业的一切都感到新鲜,所以容易注意到各种细节容易发现公司的很多问题,但入职一段时间之后,你成为了企业的一员后,你开始调整自己去适应企业的文化和工作环境,去熟悉企业的运作方式,当你调整自己融入其中,你对问题的敏感度降低,这些问题可能就不再那么明显。但并不代表问题真的已经不存在。

 

原因二、心态变了

 

刚入职企业时,你要适应的东西比较多,也渴望能大展拳脚,这时候你会感到紧张和不安,这种状态下更容易注意到问题,但随着你慢慢融入企业,适应企业文化和工作环境和企业运作方式后,心态变得更加稳定。有些问题你心理很明白,一旦进行整改,工作过程繁琐不说,还会得罪人,所以你抱着侥幸心理,开始自我暗示,既然这个问题存在那么久,公司都没出什么事,现在不会出,将来估计也不会出。

 

原因三:畏惧心理

 

因为你刚到企业,对企业文化、领导风格、工作流程、工作环境、人际关系、工作节奏通通都不了解,你害怕开展工作会受到阻力,你也很明白许多工作开展起来会很困难,同时你对公司都还不了解,你害怕提出问题会被老板否定,所以你开始自我暗示,在你的不断暗示中,你潜意识会选择回避当初看到的那些问题。

 

但是,问题并未真正的得到解决,实际上,企业的问题可能依然存在,但你不再像当初那样关注它们。或者是有些问题你向老板或者其他部门负责人提过,你们进行内部沟通解决了你的疑虑和不安。但有些问题他们毕竟不是专业人士,意识不到问题的严重性。

 

所以建议你保持警惕,该解决的要及时解决,即使感觉到问题减少了,也要保持警惕,继续观察企业的运作和管理方式。

 

对策

 

对策一:问题分类

 

作为一名HRM,最基本的要求 确保企业用工安全,包括:各项管理制度对企业是否起到保护作用?是否与企业实际情况相符?是否具备法律效力?劳动合同是否正规?员工是否都有签订劳动合同?合同过期的是否有续签?关键核心岗位是否有签订相应的保密协议?竞业限制协议?这些你是需要去关注并解决的。

 

万一哪天员工违反企业管理规章制度,企业很自信的要辞退员工时,公司却败诉了,那么作为HRM,你是难逃责任的。又或者员工哪天要求不签订合同2倍工资胜诉时,公司绝对不会把这些过错归咎到前任HRM身上,只会归咎到你身上。公司会想,来公司那么久了,干吗去了?所以你需要把问题列出来,哪些问题是必须要去解决的,而哪些问题可以慢慢解决,哪些问题可以暂时不用理会。

 

对策二:了解企业文化和领导风格‌:

 

公司文化是一种无形的力量,它反映了公司的价值观和行为准则。你应该尽快融入并适应公司的文化,同时尊重公司的价值观和行为准则,表现出与企业文化相契合的态度和行为‌。了解老板的风格,熟悉业务知识,与同事进行沟通交流、观察其他员工的行为和态度,可以帮助你更好的开展工作和解决问题。

 

对策三:熟悉工作流程

 

你需要熟悉公司的各项工作流程和规定,包括日常工作流程、审批流程、沟通渠道等。通过了解并熟练掌握这些流程,不但可以提高你的工作效率,更好地与团队合作,且当你发现企业存在沟通不畅‌,信息传递不准确时,你能很快找出问题出在哪里,能更好的进行优化。

 

对策四:‌主动沟通、建立良好的人际关系

 

当你遇到问题时,你对某个问题感到不安,可以主动与老板或者用人部门负责人进行沟通,了解企业的政策和他们的想法。与老板、上级的良好沟通和合作是至关重要的。你要主动与你的下属、各部门负责人建立联系,了解他们的兴趣爱好、工作专长等,寻找共同点,并与他们进行有效的沟通交流。积极参与团队建设活动和有效沟通,可以更快地适应团队协作的环境‌。

通过主动沟通,你可以准确的判断你所列出的问题,哪些是可以暂时不用理会的,同时人际关系基础打好了,对你后面开展工作很有帮助。

 

对策五:适应公司的工作环境和工作节奏

 

观察公司的工作氛围,了解公司的工作环境和工作节奏,从而调整自己的工作节奏并与之保持一致,以便更好地适应公司的发展需求。

 

对策六:保持学习和自我提升

 

保持学习和进取的心态‌,具备强大的学习能力,多与同行交流,通过参加培训课程、研读行业书籍、定期反思自己的工作表现等方式,不断提升自己的专业水平和能力,通过不断学习,还可以提升适应新技能和信息,面对问题时保持冷静和解决问题的能力。只有不断学习和进步,才能适应新公司的发展和变革。

 

综上所述,刚进入一家公司时发现很多问题,但入职一段时间后当初认为的“问题”消失了?其实不是问题消失了,有些问题仍然存在,所以你需要保持警惕,通过梳理问题,把问题分类,对重要并紧急的问题进行解决,通过了解企业文化和领导风格、熟悉工作流程、建立良好的人际关系、适应工作节奏和保持学习和自我提升,尽快融入企业,逐步把没有解决的问题一一解决。

 

 

 好了,今天的文章就分享到这里了,我们下期见!

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