摘要:以不胜任岗位为由进行调岗调薪,一定要做好沟通,避免无理由对员工进行调岗降薪,这样容易引发劳动纠纷。
员工与公司签订了绩效目标责任状,但前三季度的销售业绩离目标较远,公司以此如果强制调岗减薪属于单方面行为,是有很大劳动风险的,而且调薪幅度还较大,调岗后薪酬水平会下降30%。在实际工作中,针对以不胜任为由对员工进行调岗需要把握以下四点:
一、调岗调薪要合法合理。
很多企业在对员工进行调岗调薪操作的时候,因为不合法不合理引发劳动纠纷,导致员工走劳动仲裁程序。比如调岗带有侮辱性和惩罚性,员工原岗位是经理岗位,调到生产一线打杂岗位,这种调岗调薪不仅带有侮辱性,而且也带有惩罚性,从操作上来说是不合法不合理的。而销售经理因为不胜任,公司建议将其调岗为“售后工程师”,员工同意了所调的新岗位,这种调岗本身也考虑了员工的实际能力,该岗位对产品和技术有要求,对沟通能力要求不高,非常适合该员工,不存在侮辱性和惩罚性调岗。调岗后薪酬水平会下降30%,员工是不同意的,对于员工来说调薪的幅度确实较大,这个公司可以跟员工进行协商。不与员工协商,企业就单方面对员工进行调岗调薪是很容易引发劳动纠纷。
二、订立劳动合同预先约定前置条款。
企业虽然不能单方面对员工进行调岗调薪,但可以在订立劳动合同时预先约定前置条款,即客观情况发生重大变化(部门调整、岗位合并、岗位撤销等)、乙方一个月内无故缺勤连续超过10天以上、乙方有直系亲属在公司工作,且工作岗位存在利益冲突的、乙方的工作能力、工作表现及身体状况等不能胜任现在岗位(根据乙方现在岗位和实际工作能力安排至某某岗位)、乙方患病或者非因工负伤不能从事原工作(根据乙方实际身体状况经双方协商安排到合适岗位)等。当劳动合同中约定好前置条款,约定好的情形发生时,企业是有权调整乙方工作岗位和薪资,这是对预先约定好的劳动合同条款内容进行“履行”,这就不存在对劳动合同内容进行“变更”,而变更劳动合同内容需要经企业和劳动者共同协商才能进行变更,企业是不能单方面变更劳动合同内容的。
三、规范企业工资档级体系和“岗聘分离”操作。
不同企业都有相应的工资档级划分,标准根据岗位级别而定,在同一个岗位也有相应的工资档级。在实际操作中,企业就需要建立工资档级体系,明确好不同岗位对应的工资档级标准,在同一岗位中,要晋升到一个工资档级需要达到什么考核标准,考核标准下降到什么程度就调低工资档级。除了有制度性安排,还有对员工进行培训,让员工知晓其工资档级标准。企业除了规范工资档级体系之外,还有做另一个操作,即“岗聘分离”,这个比较适合中高层管理人员,销售经理就适用于“岗聘分离”,而“岗聘分离”对普通员工是不适用的。在做“岗聘分离”时候,需要保证有相应的规定制度安排,经公示程序,在工作内容范围内进行调整岗位,调整前后的岗位要同属一个工作范畴,有工作关联性,签订一份《岗位聘任协议》,明确约定乙方同意甲方根据其经营需要、乙方工作能力、身体状况及其工作表现而合理安排或者调动乙方的工作岗位。
四、做好证据收集工作。
对员工进行调岗调薪操作,需要有相关依据,不管是绩效考核,还是日常工作评价,都要有一个跟踪,并有员工的签字确认。当员工达到调岗调薪条件的时候,需要先跟员工进行协商调岗调薪,相关协商过程需要拍照留底,并有员工签字确认,调岗调薪通知书要让员工签收,员工不同意签字,可以通过邮寄或者公示的方式告知员工。当员工同意调岗调薪后,需要通知员工限期到新岗位报到,在这之前,需要做岗位工作交接,并有员工签字确认。员工未按约定到新岗位报到,可以按员工故意旷工进行处理。
以不胜任为由对员工进行调岗,理由要充分,有工作量和考核为依据,以岗位说明书等为佐证,有可量化的工作指标、考核流程、工作要求等,在调岗调薪过程中,需要与员工保持友好沟通,避免在言语上激化员工,做到有理、有利,不建议无理由对员工进行调岗降薪。
2楼 明子哥
受教
1楼 温情
学习了