三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

你一定要学的岗位职责梳理工具

作者 职场小马哥 2024-10-14 21:12 753

      清晰明确的岗位职责是组织高效运作的基石。然而,如何科学、系统地分解部门职责到具体岗位和人员,如何有效识别和解决职责交叉、职责缺失的问题,一直是管理者面临的难题。本文将介绍一种有效的工具——RASIC(Responsible、Approve、Support、Inform、Consult)责任分配矩阵,帮助管理者更好地梳理岗位职责,提升组织效能。

       一、RASIC工具简介

       RASIC责任分配矩阵是一种直观的项目管理工具,用于清晰定义团队成员在特定任务或活动中的角色和责任。它包含五个关键角色:

        • R(Responsible):负责具体任务的执行和完成。
        • A(Approve):对任务结果负有最终审批责任,具有决策权。
        • S(Support):为任务的执行提供支持和协助。
        • I(Inform):在任务完成后,负责通知相关方结果。
        • C(Consult):提供完成任务所需的专业建议或信息。

       通过RASIC矩阵,可以直观地看到每个成员在任务中的角色和责任,有助于识别人员编制及职责交叉、缺失的问题。

二、部门职责如何分解到岗位的步骤

       1.  明确部门主要职责:首先,根据公司的主营业务流程和重要工作要求,明确每个部门的主要职责。这些职责应涵盖部门所需实现的主要功能和最终成果。

       2.  细化职责到具体岗位:将部门职责进一步细化到具体岗位。每个岗位应负责完成一项或多项具体任务。在RASIC矩阵中,为每个任务分配R(负责)角色。

       3.  确定支持、审批、通知和咨询角色:除了R角色外,还需要确定S(支持)、A(审批)、I(通知)和C(咨询)角色。这些角色共同协作,确保任务的顺利完成。

       4. 检查职责分配是否合理:确保每个任务都有一个明确的R角色,避免责任缺口或交叠。同时,职责应与权限相匹配,使决策者能根据有效信息进行决策。

三、识别和解决职责交叉、职责缺失

       1. 识别职责交叉:通过RASIC矩阵,可以直观地看到哪些任务存在多个R角色或S角色,从而识别出职责交叉的情况。职责交叉可能导致资源浪费、沟通不畅和决策冲突。

       2. 解决职责交叉:对于职责交叉的情况,需要重新分配任务,确保每个任务只有一个明确的R角色。同时,明确其他角色的职责范围,避免不必要的干扰。

       3. 识别职责缺失:如果某个任务在RASIC矩阵中没有明确的R角色或存在其他角色的缺失,则表明存在职责缺失的情况。职责缺失可能导致任务无法完成或延迟。

       4. 解决职责缺失:对于职责缺失的情况,需要补充相应的岗位或人员,并明确其在任务中的角色和责任。同时,调整其他角色的职责范围,确保任务的顺利完成。

四、小结

        RASIC责任分配矩阵是一种强大的工具,可以帮助管理者更好地梳理岗位职责,提高组织效能。通过明确每个成员在任务中的角色和责任,可以有效解决职责交叉和职责缺失的问题,提升项目成功率。因此,管理者应熟练掌握RASIC工具,并将其应用于实际工作中,以推动组织的持续发展。

五、案例小故事

       在给某企业做人员编制咨询过程中,我看到中台部门有2位助理工程师工作职责分解中没有R,要么是人员冗余,要么是在学习期的转岗或者新员工,经和部门负责人确认验证了我的想法。

 

赞同

1

评论

HR述职不再愁,看我的ppt如何征服全场!
01资料列表《HR行政工作总结》资料包内含90份人资行政工作总结计划PPT模板、115份人事行政各岗位(人事专员、行政专员、人事经理、行政经理、薪酬专员、行政助理、人事主管、行政后勤、绩效专员、企业文化专员、员...
2024-12-17 15:47
下载APP
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
300万+人已下载
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

985硕士,理工男,央企、民营企业上市公司HR,具有10年+甲方乙方咨询公司经历,擅长组织发展,薪酬绩效体系建设
最新内容
四川资阳:多维度筑巢固巢暖巢 营造农民工更优就业环境
5小时前    中央
安徽池州:“三聚三有”注入劳动关系“稳定剂”
5小时前    中央
天津:投放“稳岗贷” 助力小微企业
5小时前    中央
鄂州市丨关于弹性退休公积金政策新变化
5小时前    湖北省
宁夏银川金凤区:引凤创梦聚才强链 打造就业创业“强磁场”
5小时前    中央
江苏:19条措施打造高技能人才示范高地
5小时前    中央
湖北:增添劳动调解文化色彩 打造劳动关系和谐生态
5小时前    中央
岗位聘用申请书怎么写
9小时前    通用技能
岗位薪酬怎么设计
9小时前    招聘
活动策划岗位工作内容
9小时前    招聘
营销策划岗位职责是什么
9小时前    招聘
营销策划有什么岗位
9小时前    招聘
营销策划团队分工有哪些
9小时前    招聘
互联网营销策划岗位职责
9小时前    招聘
营销策划部岗位职责
9小时前    招聘
营销策划经理岗位职责
9小时前    招聘
营销策划总监岗位职责
9小时前    招聘
品牌营销策划岗位职责
9小时前    招聘
营销策划与运营岗位
9小时前    招聘
新媒体营销策划岗位
9小时前    招聘
市场部营销策划岗位职责
9小时前    招聘
营销策划岗位职责有哪些
9小时前    招聘
营销策划相关岗位有哪些
9小时前    招聘
营销策划岗位有哪些
9小时前    招聘
营销策划都有哪些岗位
9小时前    招聘
活动策划岗位职责要求
9小时前    招聘
活动策划人员岗位职责
9小时前    招聘
产品策划经理岗位的工作职责
9小时前    招聘
文案与策划岗位职责
9小时前    招聘
品牌策划岗位工作职责
9小时前    招聘
策划文案岗位职责
9小时前    招聘
活动策划的岗位叫什么
9小时前    招聘
策划专员岗位职责要求
9小时前    招聘
市场策划的岗位职责
9小时前    招聘
电商活动策划岗位职责
9小时前    招聘
策划营销岗位职责
9小时前    招聘
策划部门有什么岗位
9小时前    招聘
招商策划岗位职责
9小时前    招聘
文案策划有哪些岗位
9小时前    招聘
直播策划岗位职责
9小时前    招聘
市场策划岗位的岗位职责
9小时前    招聘
项目策划各岗位职责
9小时前    招聘
游戏策划有哪些岗位
9小时前    招聘
游戏策划岗位有哪些
9小时前    招聘
项目策划工作内容
9小时前    招聘
总监理工程师工作岗位职责
9小时前    招聘
电子助理工程师职责
9小时前    招聘
房修工程师职责
9小时前    招聘
机电工程师工作职责
9小时前    招聘
工程师助理的职责
9小时前    招聘
弱电工程师的岗位职责
9小时前    招聘
土建助理工程师职责
9小时前    招聘
中级工程师职称岗位职责
9小时前    招聘
电子助理工程师的职责
9小时前    招聘
机电工程师的工作职责
9小时前    招聘
一级造价工程师的职责
9小时前    招聘
总监理工程师工作职责和工作内容
9小时前    招聘
总监理工程师职责描述
9小时前    招聘
建筑技术员岗位职责
9小时前    招聘
运维工程师日常工作
9小时前    招聘
网络工程师的岗位
9小时前    招聘
工艺工程师的岗位职责是什么
9小时前    招聘
高级工程师的职务是什么
9小时前    招聘
工艺工程师职责有哪些
9小时前    招聘
电气工程师岗位职责有哪些
9小时前    招聘
土建监理工程师职责
9小时前    招聘
系统集成工程师职责
9小时前    招聘
电气助理工程师岗位职责
9小时前    招聘
监理工程师职责是什么
9小时前    招聘
运维工程师 职责
9小时前    招聘
运维工程师主要职责
9小时前    招聘
工程师的主要职责是什么
9小时前    招聘
高级工程师的职责是什么
9小时前    招聘
网络工程师是什么工作
9小时前    招聘
水电安装工程师岗位职责
9小时前    招聘
桌面运维工程师岗位职责
9小时前    招聘
硬件工程师 岗位职责
9小时前    招聘
前端工程师工作职责
9小时前    招聘
pe工程师职责是什么意思
9小时前    招聘
环保工程师的工作职责
9小时前    招聘
电子助理工程师岗位职责
9小时前    招聘
建筑工程师的岗位职责
9小时前    招聘
助理工程师工作职责有哪些
9小时前    招聘
高级运维工程师职责
9小时前    招聘
pe工程师职责是什么
9小时前    招聘
运维工程师岗位
9小时前    招聘
安装监理工程师岗位职责
9小时前    招聘
监理造价工程师岗位职责
9小时前    招聘
电气自动化工程师岗位职责
9小时前    招聘
专业监理工程师岗位职责有哪些
9小时前    招聘
机械设计工程师工作职责
9小时前    招聘
专业监理工程师的职责包括哪些
9小时前    招聘
运维工程师的工作职责
9小时前    招聘
电气助理工程师的职责
9小时前    招聘
工程师的职责有哪些
9小时前    招聘
造价工程师属于什么行业
9小时前    招聘
售前工程师主要做什么
9小时前    招聘
机电工程师主要负责什么工作
9小时前    招聘
建筑工程技术员岗位职责
9小时前    招聘
结构工程师的工作职责
9小时前    招聘
今日打卡案例 4066 已人打卡
【销售管理】销售周期长,销售人员的管理问题

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

创作者协会
直播推荐 更多 >

新法定假期下工资计算及年终奖争议

三茅会员编辑部、劳动法刘老师  

直播中 2459

【数据/薪酬】直播答疑-12月

齐涛、课程班主任、考证君  

已结束 可回放 6777

【规划/招聘】直播答疑-11月

战狼先生陈昌锦、课程班主任 等3人  

已结束 可回放 3991

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了