摘要:关键员工对公司表达不满可不是一件小事。很多时候,关键员工不仅仅是那些业务能力强,能一定程度上影响公司业务开展的员工,比如销冠,或关键技术人员;有时候也是公司员工群体的意见领袖,非正式组织的带头大哥,比如公司篮球队的队长,王者荣耀爱好者联盟里的召集人。他们虽然不是管理岗,但是影响力却很大。所以这些人如果对公司不满,很有可能会带来蝴蝶效应,最终给公司带来飓风呼啸般的后果。针对案例中的情况,笔者个人的观点是:短期内,先安抚关键员工,然后了解事实,解决燃眉之急,以防火势扩大;长期来看,还需要从存量、渠道、增量三个方面来构建长效机制。
关键员工对公司表达不满可不是一件小事。很多时候,关键员工不仅仅是那些业务能力强,能一定程度上影响公司业务开展的员工,比如销冠,或关键技术人员;有时候也是公司员工群体的意见领袖,非正式组织的带头大哥,比如公司篮球队的队长,王者荣耀爱好者联盟里的召集人。他们虽然不是管理岗,但是影响力却很大。所以这些人如果对公司不满,很有可能会带来蝴蝶效应,最终给公司带来飓风呼啸般的后果。
针对案例中的情况,笔者个人的观点是:短期内,先安抚关键员工,然后了解事实,解决燃眉之急,以防火势扩大;长期来看,还需要从存量、渠道、增量三个方面来构建长效机制。
一、短期内解燃眉之急
1、先安抚员工情绪
关键员工敢于公开地表达对公司的不满,这表明该员工对公司的不满已经达到了很严重的程度,并且按照国人不当出头鸟的文化,该员工肯定是有了很大的情绪,才会做出这样“出格”的言行。
所以,此时为了防止事态扩张到更大的层面,公司应该首先做好该员工的情绪安抚。这就类似于处理客户投诉时一样,首先先让对方把情绪发泄出来,对其安抚,之后等对方情绪平复后才有理性沟通的可能性。
可以由公司的HR和高管出面,私下和员工做小范围的沟通。员工在小范围内即使有情绪或者脾气,也不至于影响到其他员工,这也叫情绪隔离。HR和高管可以从关心的角度跟员工开始谈话,切忌不要一上来就带着审问的姿态,或者一上来就刨根问底追细节,而更多要进行心理按摩和安抚。就跟男生哄对象一样,一上来你得先提供情绪价值,别一开始就是讲逻辑。
2、了解事实
在员工情绪得到安抚之后,我们就可以开始理性地沟通员工反馈的具体问题,这时候多听、少说,遇到关键问题时,再展开讨论。比如询问具体的原因,具体的数字,消息源头,为什么会有这样的感觉和判断等。
此时主要的目的是了解员工反应问题的真实原因,以便公司评估员工到底是无中生有,还是确有其事,或者双方有何误会。这是下一步最终处理所需要的一个信息输入。
在和关键员工沟通之后,公司已经有了一定的信息和假设,此时还需要从其他源头去接触相关信息,进行检验,以免被关键员工的信息误导。通过丰富的事实掌握,为最终决策提供全面的信息。
3、处理应对
公司最终还需要对此事件进行一个处理,无论是私下和员工交换意见,还是在更大层面进行公开处理,总之需要有一个明确的意见。如果不管不顾,那关键员工的问题会加倍放大,影响更广。
站在短期的角度来讲,公司需要根据问题的性质、影响范围、解决的成本和周期等角度进行思考,争取在短期内先有一个方案,对关键员工的问题给予回应。此时不要贪多求全,缓慢推进,毕竟远水解不了近渴,此时只求先把火势控制住。
二、构建长效机制
1、以小见大,深度处理员工提出的存量问题
在短期处理完危机后,公司要根据此处事件去深挖背后真正的存量问题。比如案例中公司开新账号不跟主播商量,背后真正的存量问题是什么?绝不是短期内哄一哄关键员工就能高枕无忧的,这背后可能涉及到的是公司流量的分配,深层次的可能是核心骨干员工的利益分配问题,公司可能需要在处理完危机的内外公关之后,想想如何做好流量和利益的分配,既要公平合理,也要长治久安。
而借助一次次的短期问题,公司通过系统分析,就能发现各种存量的问题,并深度分析挖掘,以此逐步改善公司的管理,才能日益精进。
2、构建员工沟通反馈及合理化建议渠道
光解决存量问题还不够,这还都是就事论事。公司需要解决的是背后所反映的—员工的沟通反馈机制,合理化建议有无渠道传递的问题,其实也就是信息、意见的渠道问题。毕竟公司管理层能发现的问题只是冰山一角,而各个一线作战单元的员工能发现的问题才是最直接,也最能影响公司发展的。公司还得设置合理的员工反馈、合理化建议的制度安排,比如日常组织HRBP的访谈,定期的合理化建议搜集,或者定期的总经理面对面等制度安排,当然具体方式还是要结合公司具体的情况而定。
3、探索关键员工参与治理结构的增量机制
解决了存量问题,渠道问题后,公司还得想想有无增量的机会。既然关键员工有一呼百应的软性影响力,又有直接接触公司业务核心的硬性实质,而日常公司的治理结构中并无他们的存在,他们又有自己的意见、想法,那公司除了通过上面提到的沟通渠道这种被动式方法之外,能否再做一些主动的增量机会呢?
公司可以考虑在正常的治理结构中,加入这部分人的参与。比如日常公司的业务会议让关键员工列席,让他们发表意见,提出质疑,当然不用表决。又比如很多公司会有一些专业的委员会,技术委员会、市场委员会等虚拟性质或者矩阵式团队,也可以吸纳这些关键员工加入,让他们感觉到自己真正参与了公司的治理、经营,他们的意见被管理层听到并且有所回应,他们还会有那么多的怨言吗?而且公司也可以获取一线核心的视角,员工可能无形之中也提升了经营管理的视角,未来也更容易实现往管理者或经营者转型。
总之,关键员工的不满是一个信号,公司收到信号之后既要短期内解决燃眉之急,也要构建长效的机制以实现长治久安。切忌,员工的不满和怨言,宜疏不宜堵。