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数据驱动决策:HR必备Excel模板大放送

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在日常的人力资源管理工作中,Excel的应用无处不在。HR每一次的招聘活动、员工绩效考核、薪资发放和考勤统计都伴随着海量的数据信息处理。

 

掌握Excel操作技能,意味着HR能够快速整理数据、自动化处理重复任务、精确计算薪资和考勤、以及生成专业的数据分析报告,不仅大幅度提高工作效率,提升个人职业竞争力,还能为企业人力资源管理决策提供数据支持。

 

那么,作为HR,怎样才能熟练掌握Excel技能并迅速运用到工作中去呢?

 

学习Excel技能最有效的方式是在实际应用中学习,也就是说,学习者需要在完成实际工作任务的过程中,不断地使用和练习Excel的功能。

 

下面给大家介绍3份适合HR使用的Excel资料包,有了它们,你的工作一定效率倍增!

 

1、《380个Excel带公式计算模板》

 

《380个Excel带公式计算模板》资料包内含有档案模板、考勤模板、工资模板、绩效考核模板、采购模板、综合类模板以及丰富的可视化图表,所有模板均内置公式,可实现全自动生成结果,大幅提升工作效率和准确性。

 

其中,“工资模板”内共有60份表格模板,能够实现自动计算员工工资,包括基本工资、加班费、奖金、扣款等条目,一键生成工资条;

 

“绩效考核模板”内同样包括60份表格,涵盖不同类型岗位、多种绩效考核方式、全面的绩效指标表格和通用考核表,能够通过预设的绩效指标和评分标准,自动计算员工绩效得分,生成绩效报告;

 

除此之外,“综合类模板”内还有20份非常实用的表格,比如多图表精细分析的公司行政费用统计表、能够直接设置提醒的人事档案员工信息表,以及可实时预览的人员统计表等等。

 

这些模板90%都能拿来即用,HR利用这些模板,能够轻松将数据管理融入日常工作各个环节,减少人为错误。

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2、《HR常用excel表单工具大全

 

与上一个资料包侧重于数据的统计分析不同的是,《HR常用excel表单工具大全》更偏向于人力资源管理的基础流程,它总共分为三部分,分别是人力资源表单工具、行政管理表单工具业务模块表单工具

 

“行政管理表单工具”内有全自动的物品出入库管理系统表格、行政管理费用明细表、通用化会议培训签到表,以及项目计划甘特图等一系列能够帮助HR和行政管理人员人实现工作流程规范化与自动化的表单;

 

“业务模块表单工具”则包含了动态销售业绩看板、销量统计表、市场数据图表分析、客户投诉处理进度甘特图等紧贴公司业务的表单工具。通过这些表单,HR能够获取实时、准确的数据,这对于分析业务趋势、评估业绩表现、制定人力资源策略和业务支持计划至关重要。

 

虽然名为《HR常用excel表单工具大全》,但这份资料包的用途不仅限于HR部门,销售、市场、项目管理等部门也可以使用。与此同时,这也有助于HR与其他部门更好地沟通和协作,理解业务需求,提供更加精准的人力资源服务。

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3、《HR必备图表分析模板》

 

《HR常用excel表单工具大全》包含多种图表模板,有饼图圆环图模板、可视化图表、折线图模板、柱形图条形图模板等等,能够帮助HR专业人员通过可视化手段直观展示数据分析结果,对提升各类工作报告的专业度有着立竿见影的效果。

 

这份资料里的饼图圆环图模板、可视化图表、折线图模板、柱形图条形图模板等,可以用来直观地展示员工结构、部门分布、招聘来源、离职率趋势、员工入职时间线等数据。使用的时候,只要选好所需的图表、输入数据,就能自动计算和生成图表,生成的图表还可以快速插入PPT文档中去,让你的工作分析和汇报以更加专业和直观的方式呈现出来。

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