缴纳社保是法定义务与请假无关

作者瑾坤老师 2024-07-04 10:19 20294

内容来自 2024-07-11 打卡话题

招聘最怕遇到“宝”，这名员工第一天来办理了入职手续，签了劳动合同，第二天新员工培训也来了。第三天人还没到部门，就发微信说家里有事，请几天假，要过段时间再来。
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电话也不接，微信问都是回复同样的话：过段时间来。部门在催我要人，我不知道要不要尽快重启招人？也不知道要不要为这位“宝气”员工买社保？

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摘要：根据中国现行的劳动和社会保障法律法规，一旦员工与用人单位建立了劳动关系，无论员工是否请假，用人单位都有义务为员工缴纳社会保险（社保）案例中员工刚入职两天，缴纳社保时间是用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，缴纳社保可以在规定时间内，不要立马缴纳社保，这期间要与员工积极确定联系，确认确实还录用员工，员工也能按时回来上班，在缴纳社保也不迟。

根据中国现行的劳动和社会保障法律法规，一旦员工与用人单位建立了劳动关系，无论员工是否请假，用人单位都有义务为员工缴纳社会保险（社保）。具体到员工入职后请假的情况，以下几点需要了解：

法定义务：根据《中华人民共和国社会保险法》，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。这意味着只要员工正式入职，即使随即请假，公司也需要开始为员工缴纳社保。
请假不影响社保缴纳：员工请假并不会免除公司缴纳社保的责任。即使员工在入职后不久就开始休假，只要劳动关系存在，公司就必须不间断地为员工缴纳社会保险费，包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
个人缴费部分：员工个人应缴纳的社保部分通常会从员工的工资中扣除。即使员工请假，这部分费用依然会被从其工资或假期津贴中扣除，由公司代缴。
特殊情况：对于特殊情况，例如疫情期间的政策调整，政府可能会出台一些临时性措施来减轻企业负担，但这通常不会改变企业为员工缴纳社保的基本义务。
法律责任：不为员工缴纳社保或延迟缴纳社保可能会导致企业面临法律风险，包括罚款、赔偿金以及不良信用记录等。总之，即使员工入职后立即请假，只要劳动关系确立，公司就有法律义务为员工缴纳社保。同时，公司也应确保遵守地方性的劳动法规和相关政策，以保证合规运营。如果公司对社保缴纳政策有任何疑问，建议咨询当地的劳动保障部门或专业的法律顾问。

从案例的描述的情况及上面总结知识综合考虑，有以下几个问题要核实确认：

1.新员工入职，是否培训新员工的请假流程，新员工一个电话就不来上班，而且还之后失去联系，新员工这种请假行为是否符合公司请假要求，需要核实确定，在非特殊情况下，员工的这种行为是否符合录用条件，或者说在录用条件里是否有约定非常重要。

2.员工刚入职两天，缴纳社保时间是用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，缴纳社保可以在规定时间内，不要立马缴纳社保，这期间要与员工积极确定联系，确认确实还录用员工，员工也能按时回来上班，在缴纳社保也不迟。如果这期间确认员工不符合录用要求同时也没有达到缴纳社保的期限，那就妥善处理，与员工讲清楚，那不必缴纳社保。

3.关于业务部门要人的情况，做两手准备，一边要与新员工积极沟通取得联系，另一边招聘筛选候选人也不要停，防止新员工不来上班了，你手里有储备候选人，可以立即启动招聘面试

这是以上一些经验总结，分享给大家，希望对大家有所帮助。

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