汇报的艺术4：模板化汇报存在问题的工作

作者徐宁神采奕奕更新于：2024-05-30 09:59 15238

内容来自 2024-06-07 打卡话题

又到了本周最后一个工作日，是时候放松一下打卡学习了。今天是HR自由主题分享时间，众多大咖老师将在此分享他们的知识、技能和心得体会。期待各位同学参与讨论，发表观点~

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摘要：在职场中，工作汇报是展示个人成就和团队合作的重要方式。本文通过六个关键点，指导读者如何制作一份既清晰又吸引人的工作汇报。首先，要讲述成果与进展，像讲述故事一样呈现工作成果。其次，要突出重点与亮点，抓住听众的注意力。第三，运用数据和案例来支撑结论，增加汇报的说服力。第四，展现团队合作的重要性，强调团队协作带来的共同成就。第五，共享他人的贡献，展现团队成员的价值。最后，展现个人价值，突出个人在项目中的贡献。文章强调，优秀的工作汇报不仅能够反映过去的成就，还能展望未来的潜力，激励个人不断成长和进步。通过精心准备汇报，可以提升个人品牌，推动职业发展。

工作中，事实上是有大量需要进行汇报的是出了问题的项目或任务。出现问题时，我们大部分人常常是被动等着领导追问和批评，如果领导没有公开批评我们就会小小开心一下，如果领导只是私下将我们找过去批评下，我们也会觉得轻舟已过万重山，如果这件事情没有被指摘，那我们就以为这件事情可以翻篇，只需要在下一次工作中优化改进就好。事实上，这个问题这个项目这个任务是客观存在，不会因为领导的态度而消失。所以如何认真对待职场中发生过问题的汇报，是考验我们职场发展的关键事项。

推荐大家一下问题汇报模板：问题+结论+原因+解决方案。

首先我们提出问题，让大家知道你接下来跟他沟通的是关于哪方面的。比如说，今天晚上的直播带货出现了违规，直播间直接被关闭，这是不是问题？好，那接下来我们说结论，原定我们的目标业绩是20万，但是目前只达到了6万。分析一下原因，原因有三点，第一个是主播的直播经验不足，第二是对直播间的规则和要求熟练度不够，第三个是直播稿子没有让专业的人士进行指导。针对以上原因，我的解决方案，为了保证下次直播带货实现我们的业绩目标，而且可以增粉儿，甚至超额完成目标，我们做了以下几点调整，一二三你看这样的工作汇报模型。重点用于我们在日常工作中出现一些与计划偏差的及时汇报和沟通，让领导和同事们知道对于项目的进展以及遇到的问题，会更加清晰，也是一次经验的梳理和总结，及时汇报就能让别人感受到你的态度，更能体现你异常情况的处理能力，变危机为机会。

这个模型它是一个万能的场景模型，不仅用于你的工作汇报，也可以用于日常沟通，也可以用于你自己的人际交往中。

先给大家举个例子生活例子做个应用说明。比如说生活中发生了一个问题：这个月家里的费用支出过大，已经超过了2万元，结论：以前我们平均每个月花费在1万左右，这个月超额了1万多呢。原因是什么？主要有两点原因，第一个是我们这一个月多了两项额外支出，一是我们是给孩子报了一个辅导班，就支出了5000块钱；二是这个月全家人都感冒，我们的医疗费增加了4000多；那第三个是这个月的电费，直接增加了300多，因为天气现在逐步变热，我们每天都在开空调。那么解决方案是什么呢？从下个月开始，我们每天早起20分钟来进行运动健身，提高身体免疫力和抵抗力；第二，我们房子里面没有人的时候要及时关灯，空调不能一天24小时一直开，可以在每天的两点以后开；在晚上睡觉的时候，我们要及时把空调调整到睡眠模式，这样既省电，对身体也好，而且可以节约大量的电的浪费。