摘要:薪酬管理,既需要涉及薪酬的各方面规定要相对明确,有可操作性,不能凭口头指挥,还需要HR各模块之间的规定高度一致,也需要公司其他管理制度要协同,不能出现与薪资管理或HR规定有矛盾的地方。
薪酬管理技巧?
首先,祝各位参加今年高考的朋友:考出理想的成绩!
有同行朋友问“薪酬管理技巧”,具体内容是:1.如何有效控制薪酬成本 2.如何核定新进人员都薪资 3.如何设计年度绩效加薪方案 4.如何设计员工晋升加薪方案 5.如何处理员工自己提出的加薪要求。
这位朋友问得直接简单,没有什么多余的废话,对此,也直接简要回答如下,供参考:
1,薪酬成本控制
要控制或受控,必须明白:
1)构成及规定
薪酬有哪些组成,不同职位/部门有啥区别,既要清楚各大类,比如:五险一金/加班基准/绩效等,还要明白各大类背后的细节,比如:五险中各险种的最低/最高标准/费率以及社保部门的相关要求,即知其一,还要知其二三。
以上构成,公司和领导要啥明的暗的规定和要求,这就是控制它们的准绳,不以HR意志为转移,也就是涉及工资的所有制度/规定,都要拿到一起来/装订成册,以便随时查找熟悉与运用。
2)变化原则
规定是死的,人是活的。在制度下,或者没有比较明确的规定下,不少领导往往就会“灵活”要求,这时,HR既要有原则,也要掌握一定的灵活。
即如果有明确规定的情况下,HR是不能让步的,比如:规定了三个月试用,在业绩没有优秀的情况下是不能提前转正的,如果提前,相应就增加了工资成本。
但是,如果有关人员强压HR,或者不做出让步,这时,HR也没必要硬钢下去,可以召集相关管理人员讨论,搜集大家的意见,然后提交上级领导决策,这也算灵活处理,并不是不控制工资成本。
3)因势利导
公司在不断发展,各种情况也在不断变化,员工的需求也因人而异。
如果公司有新项目,有重要员工提出合理的加薪要求,而且是经过层层领导研究决定的,那么,HR也要顺应这种形势,不必守旧规定不放,要知道,工资成本要控制,但企业发展也需要兼顾,有利企业发展的事情包括薪酬管理制度调整等也是需要跟上步伐的。
2,新进薪资核定
对于新进人员的薪资,不管是上班时间/休息休假/加班费计算/五险一金/考核工资等,最好在入职前就要讲好,蕞好用书面形式固定下来,如果不同意,宁愿不要入职,以免后面惹出太多麻烦。
如果没有在入职前谈好,入职后再来理论这些内容,往往不容易达成一致,如果公司提出的要求比较苛刻,而新人也答应了,这人往往不值得使用,如果新人提出更高要求,而公司答应了,则公司也是容易惹出新的内部不平衡。这种情况下,都需要层层管理人员签字同意才能生效的。
当然,不管怎么核定,最好用“薪资核定表”的形式按流程找相关领导签字,不能凭口头同意,到时候HR就要背锅的。
3,年度加薪方案
该方案,主要涉及几大方面,比如:公司赢利情况、既往加薪习惯做法、加薪基准、加薪影响因素、领导特别要求等。
其中,加薪影响因素,即加薪依据,是需要重点考虑和设计的,一般而言:个人业绩、违纪情况、司龄、个人基本工资水平等是重点,但各自的权重不应当平均对待,业绩是重中之重,甚至可以达到或超过60%。
还有,加薪也有例外情况,即哪些情况下是不享有加薪的,比如:达到何种程度的违纪、司龄短到多少、业绩差到什么程度等,有加就有不加,这也合情合理,让员工在业绩面前,有差别的对待,可以激发员工的积极性。
4,晋升加薪方案
晋升加薪也年度加薪,有相同之处,也有特别要求。
既然是晋升,薪随岗变,也要就涉及加薪。但是,晋升的机会或岗位,应当是稀缺资源,是需要多个人来竞争的,而不是等位选举,是要优中选优,甚至没有“优者”,宁愿任何人不晋升。
就晋升条件或要求来讲,业绩连续多久优秀或前几名、违纪不得有何种程度出现、司龄达到多久等是基本条件,还应根据岗位和部门的要求,设置特殊要求,比如:研发人员,创新、协作、服从等方面肯定是需要考核的。
5,自诉加薪处理
员工自己提出加薪时,需要根据以下情况来酌情处理:
首先,需要直接上级和部门负责人审核签字,这基本的审核关都没有过的话,后面的流程自然就谈不上了。
然后,是HR把关。原则上,对员工自己提出的加薪要求,HR都应当拒绝,不管部门是否同意。但是,如果面对是的关键员工,而且其业绩优秀,还是多年没有加过薪,并且其薪资在内部同职位或行业同岗位比较起来也是没有竞争力时,就可以要求部门将加薪理由/事实/优秀例子等写详细后,先口头汇报公司领导,得到同意后,HR再签字审核通过,送给上级领导把关。当然,如果是其他非重要岗位员工,HR可以直接打回去,除非公司领导知道后,说明理由,HR不得不办理时,则用书面走流程的形式找领导批准,否则,不受理。
最后,留好书面材料。不管是同意还是拒绝,HR这里,都要留存相关的书面证据,以免今后任何人问询时有相应的依据。
6,需要相互衔接
薪资管理涉及的内容比较多,并不是处理好以上五个方面就可以的,不同公司要求有别,不但要处理各个要求或点上的具体细节,还要照顾到它们之间的相互衔接,前后一致,不能有丝毫矛盾之处。
比如:招聘简章、岗位说明书、转正薪资核定、劳动合同、员工手册、考勤制度、加班制度、奖惩办法、离职管理、年终奖管理办法、绩效考核办法、培训管理制度以及各项工作计划等,都对员工薪资管理有或大或小的关联,不能某个制度这样规定,另一个制度又那样要求,或者领导在某次讲话又与这些制度的要求不同,那就闹笑话了。
要做到这一点,其实并不容易,既需要HR工作和管理人员的连续性,也需要公司其他方面的管理协调一致,只有HR制度保持不矛盾还不行,还需要公司其他规定也相互协作。
2楼 red wan
感谢分享!!!
1楼 zccczc
答非所问,这个人就不该问你
秉骏哥
@zccczc:参加过高考吗?今天是2024年的第一天高考,可以去的啊。从2020年5月25日到今天(2024年6月7日)四年多,一篇文章没写,评论别人的文章也仅有8次,每次都带着负能量,也不知道小时候是怎么长大的……