在公司兢兢业业从事了8年HR专员且年近30的黎姐,竟被年仅20出头的零零后小丫头给夺去了HR主管的职位,黎姐感到崩溃的同时,更觉得十分不解!
原来前段时间,由于黎姐公司原来的HR主管实现了跨岗位晋升,所以HR主管的职位一下子就被腾出来了,黎姐得知这一消息后还曾暗自窃喜,心想自己总算等到能晋升了。
但年轻的零零后HR主管空降到部门后,才真真的给了黎姐一个晴天霹雳......她怎么也想不通,这个空降的小丫头究竟有什么样的魔力,能打败一个认真工作了8年的资深HR?
直到后来,这位年轻的新主管查看了黎姐用Excel做的员工花名册后,来到了她面前问她说:“黎姐,你维护这个员工花名册应该花了不少精力吧!”黎姐略带自豪的回道:“那是的,员工信息手动录入、组织架构手动调整、逐个进行生日提醒等等,为了做好这些,我甚至都会加班!”
听她这么一说,这位年轻的主管笑了笑继续说道:“那么光花名册维护就占用了你不少时间了?那你怎么还有时间做更多更有价值的工作呢?”听到这,黎姐陷入沉思。
年轻的主管又接着说:“没错,目前公司的花名册确实做的十分细致,但是确实有更高效的方法,让你只需要很短的时间,就把花名册做的更好!”黎姐连忙问:“那你有更好的方法吗?”
主管自信的回道:“方法就是,借助更加高效的辅助工具!
当下,用Excel来维护员工花名册已经太落后了,现在管理比较先进的企业,都在用2号人事部“智能花名册”系列功能,进行花名册智能导入,以及员工生日、转正等智能提醒,花名册智能生成组织架构等。
有了这个高效助手,可以说毫不费力就能做好花名册维护!然后把被节省出来的时间精力,放在人事规章、薪酬报告等这些更有创设力的工作上,我们HR的工作价值才能更大程度被挖掘!”
听完这番话,黎姐开始对眼前这个“小丫头”刮目相看,并试着去了解了一下2号人事部的相关功能,果然让她大开眼界!
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智能花名册,高效维护员工信息
众所周知,对于HR而言,维护员工信息是一件工作量大且耗时长的事。如果仅仅通过EXCEL表找到相应的员工信息,再做信息修改或增减的话,由于数据量较多所以工作会比较繁琐,特别是员工生日、转正提醒等,用EXCEL不仅不方便,而且容易忘记。
而有了2号人事部,利用智能花名册系列功能,不仅可以一键导入多种类型的花名册文件,还可快速编辑修改信息,需要修改数据量与员工较多时,甚至可以进行批量修改;同时,在2号人事部还能智能生成员工生日、转正、入职周年等人事提醒,实现花名册高效维护,让HR更轻松!
花名册智能创建组织架构,省时省力省心
当公司新入职了大量员工或者员工职位调整时,HR在用Excel做的花名册录入或修改员工信息后,往往还要重新手动调整公司组织架构信息等,不仅麻烦,而且稍不留神,就容易忘记或者出错。
但在2号人事部,HR导入花名册后,便会智能创建组织列表、架构图等,并进行灵活排序。当修改了花名册信息后,组织架构信息也会进行实时更新,所以根本不需要手动调整,便能完善公司组织架构信息,如果公司领导想要查看,也随时查看!近乎毫不费力,就能将工作做好!
员工花名册,是企业最基础的人力资源档案,它又对企业管理起着十分重要的作用,管理者可以通过它了解和掌握企业的现有人力资源情况,以便能达到知人善任的管理目标。也正是这样,黎姐的零零后主管才会刚上任就如此注重花名册信息维护的相关工作。
了解完2号人事部以上功能后,黎姐似乎明白了自己为何没能赢得主管的职位,她开始醒悟,在如今这个效率时代,只有更高效工作才有可能创造更多价值,零零后的新主管,正是因为更早的明白了这点,才顺利实现了晋升!
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