都说HR要用数据说话,HR要提升岗位价值,显化工作效益,为公司战略提供决策依据,那必须得会数据的分析和转化。
「数据分析」已成为HR的核心技能之一。但遗憾的是——3 年甚至 5 年经验以下的HR,很少有意识去系统学习数据分析,更别提真正掌握了。
因此,面对数据分析时出现以下困惑,也是在所难免:
• 想看的数据不知道怎么看,去哪看,看不懂重点在哪;
• 一直在重复统计数据,不知道怎么实现数据整理;
• 接触新业务时,不知道该看哪些数据来帮助自己了解业务现状和定义问题所在;
• 做招聘、培训、薪酬、绩效工作汇报时…不知道该怎么通过数据展示工作成果;
• 数据出现异常波动,不知道该怎么分析原因
......
现实中很多HR不是拿不到数据,而是不知道怎么进行数据的转化和运用。
一个公司管理,往往会用到很多系统,从考勤软件、税务平台、财务系统......这对HR来说非常头疼!
不仅操作繁琐,更难确保上传下载过程中数据精准不出错;如果涉及跨部门数据流转,还会影响部门之间的协作。
天啊!有什么方法可以避免这些麻烦吗?!!如何高效收集并分析使用这些数据呢?
2号人事部
是中国第一款即租即用的HR效率软件。
企业使用2号人事部,能够借助其先进的SaaS场景化设计,低成本、高效率地完成包括员工管理、招聘管理、考勤打卡、薪酬计算、社保管理、培训管理、OA审批、用工风险管控、人事盘点等繁琐工作。
支持40+统计分析报表、50+统计分析图表自动生成,多个模块多维度数据统计,可以帮助HR与企业管理者做出更有效的决策。
01
人事数据统计分析
掌握各子公司的人事数据,是评估考核子公司人事管理情况的必然要求,而对这些数据的解析,是实现子公司轻量级人事管理布局的重要依据。
在2号人事部,HR不仅可实时获取各子公司的人事数据,还能形成多维度统计分析,能较好的为集团公司的HR们的管理决策提供支撑,支持人事数据总览,实时管控企业风险指标。
HR可以实时获取公司内所有员工的信息概况,还能通过员工列表对岗位、工作性质、工作状态进行筛选,有了公司花名册,HR轻轻松松便能对集团内所有员工的整体概况、成长记录、考勤、培训学习等情况进行查阅追踪啦~这样一来,全公司就开启了实现人事信息共享的重要一步啦~
02
招聘数据分析
多维度的数据报表是优化招聘流程、辅助招聘管理与决策的必备工具。2号招聘涵盖了全流程多数据场景,针对职位全方位深入分析,辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期的规划与预估。将多维度的数据分析形成可视化面板,HR和管理者都可直观地看到个人或者团队的工作进展。
03
薪酬数据分析
通过2号人事部的薪资概况分析,HR可以查看每月企业的人力成本、应发薪资、实发薪资、计薪人数及相关数据的同比环比分析。只要HR将这些数据的智能分析一键生成,并写入年中总结,就不仅能让老板直观的了解公司上半年的人力成本,还能为老板对于下半年人力成本的控制程度提供有效参考。
有了薪资概况分析,HR还可以通过这一功能查看各部门的人力成本占比及薪资对比分析、企业的薪资结构分析等,让老板更多维度、更清晰明了地掌握各部门的薪资状况、企业薪资结构等,而这些数据分析对老板来说是极具参考价值的。
04
问卷调查数据分析
HR进行问卷调查的目的就是通过各类数据来分析员工对公司人力资源管理各个方面的满意度究竟如何,以后应该向哪方面进行改进。但是数据这种东西实在是让人头大,手动操作既浪费时间又容易算错,一旦算错了,之前做的所有工作也就都没了意义。
放心,当员工填写完毕问卷之后,2号人事部系统将会自动生成所有数据!2号问卷既可从司龄、部门、学历等方面,帮助HR了解提交问卷调查的员工的基本情况;也可以从薪酬、工作、晋升、管理、环境等各大方面,让HR清楚感知员工满意度。最后,HR还可一键将问卷结果报告分享给主管或者老板,让各位领导轻松了解情况,别提多省心了!
05
培训数据分析
在2号人事部在线考试中心,HR可以安排独立考试,即HR选择好试卷、设置好参考人员范围和考试开始与结束时间后,直接发起考试就行了。同时,HR还能在考试中心查看和管理企业所有的考试安排。2号人事部无纸化线上考试,让HR告别琐碎的线下考试准备工作!
2号人事部在线考试中心最大的亮点之一是HR可以一键查看每一场考试的人数统计、答卷统计和错题分析等;还可以下载答卷详情记录用于统计分析,让HR可以高效便捷的对考试效果进行总结。这样一来,HR不仅高效避免了琐碎的统计工作,还能提高考试效果分析的精准度哟!
各位HR小伙伴们,看完各个板块的数据分析功能是不是很心动呢?心动不如行动,立即咨询、免费试用2号人事部吧~
扫码添加班班了解
来源:2号人事部