绩效面谈有几种,分别是绩效计划面谈,绩效辅导面谈以及绩效考评面谈,前两种面谈方式在前面的章节中已有涉及,本篇主要阐述绩效考评面谈。
绩效考评面谈就是管理者通过面谈的方式,帮助员工找出不足、总结经验以及明确绩效考核结果的过程。很多管理者害怕“人际冲突”,不习惯给员工“消极反馈”,所以在绩效评价时,倾向给员工高分;在绩效评价后,又经常“逃避”和员工进行绩效考评面谈,怕“得罪”的下属。
没有绩效面谈的绩效管理,就像缺少一面“镜子”,导致员工对自己表现好还是不好,哪些需要保持,哪里需要改进,都只能自己“猜”。若员工对评价一无所知,想用绩效考核改进员工工作行为的目的便会成为泡影。
德鲁克在《管理的实践》中,建议采用“三明治”的方法进行绩效考评面谈:先肯定员工的成绩;再讨论他们在工作中存在的不足,顺便告知绩效考评结果;最后提出改善建议,并对员工说一些鼓励的话。
很多管理者认为绩效考评面谈难在第二步,也就是和员工讨论不足的部分,特别是在面对以下四种类型员工的时候。1、不在意绩效结果的淡漠型员工;2、喜欢找客观原因的抱怨型员工;3、沉默或不配合沟通的抵触型员工;4、容易生气的愤怒型员工。
今天我们就重点谈谈,面对不同反应类型的“不配合”员工,管理者该如何“讨论不足,告知考核结果”,做好绩效考评面谈。
一、如何做好“淡漠型”员工的考评面谈
淡漠型员工对考评结果表现出一种无所谓的态度。“我的评分垫底?垫底就垫底吧,总要有人垫底的。”“你想扣就扣吧,我看的开。”
这种情况常出现在绩效结果和个人薪酬关联度不高的企业,应对“淡漠型”员工,管理者除了要改善绩效考核机制外,可以运用BEST沟通法则。
BEST法则是在进行绩效面谈,特别是进行负面反馈时常用的一种沟通方法,包括描述行为、表达后果、征求意见和着眼未来四个步骤。
比如老刘是一名资深销售员工,但他的销售日志完成情况总不理想,评分垫底。作为老刘的上级,你可以这样和他沟通。
第一步:描述行为
“老刘啊,最近一个月你的销售日志要么交的不及时,要么填写不完整。这个问题一直存在啊”
第二步:表达后果
“对你个人来说,工作中存在的问题和客户关键信息得不到及时记录,最终会影响到你客户拜访的成单率;”
“公司正在推行绩效制度,销售数据是很多部门的关键数据,如果我们的销售日志应付了事,导致销售数据不准确,绩效制度就没有办法有效推行。”
“作为部门的资深员工,同事们也都看着你,你是不是应该为他们做个榜样?”
第三步:征求意见
“老刘啊,你怎么看待这个问题啊,准备采取什么措施改进啊?”
第四步:着眼未来
“你看,如果你能更积极的完成销售日志,对其他同事做好榜样,就可以在工作中替我承担部分的管理工作,日后有什么晋升机会,公司和同事也会更青睐于你啊。”
二、如何做好“抱怨型”员工的考评面谈
如果员工对绩效差距负有主要责任,只是习惯性的抱怨,管理者在面谈中应直接指出对方的责任。但如果员工的“抱怨”存在合理的部分,确实存在一些客观原因,如政策变化、产品设计缺陷、客户人员变动等。那该怎么做呢?
如果否认这些客观因素的存在,很容易引起员工的反驳,如果承认这些客观因素的影响,又会让员工认为他不需要承担责任。其实,应对“抱怨型”员工有第三种应对方式:在承认对方情绪的同时,和对方讨论是否有更好的应对方式。
比如承认对方情绪我们可以说:“我能了解你为什么会有这样的抱怨”,“情况变化确实让问题变的更棘手了”,而讨论应对方式我们可以说:“疫情对我们的线下销售确实有影响,但我们当时是否应该考虑拓展线上销售渠道呢?”,“客服部对我们的支持确实不积极,但我们有没有想过为什么?”或者“当时有想过什么办法,提高客服对我们的支持力度吗?”
三、如何做好“抵触型”员工的考评面谈
“抵触型”员工的表现一般是默不作声,有时候会阴阳怪气的说话,如“我没什么好说的呀”,“怪我咯”。
员工抵触的原因,主要是因为,他觉得你也有责任,却把责任都归咎于他了。又因为你是上级,员工有所顾忌,所以表现的默不作声。
面对“抵触型”员工,管理者应先反思自己的管理问题。比如,是把员工的绩效目标定高了吗?是做了什么不恰当的工作安排吗?是给员工的支持太少了吗?等等。
绩效问题的责任往往是多方面的,在做“抵触型”员工的绩效面谈时,管理者应该做好“归责”而不是“指责”,先反思、坦诚自己作为管理者做的不好的地方,需要承担哪些责任等,只有这样才能打开对方的心扉。比如:“确实,你作为新员工,对公司的人员还不熟悉,我没有提前引荐,就直接安排你找王经理对接,给你带来了困扰。”
员工的话匣子打开后,接下来,绩效面谈的重点可以放在共同讨论解决方法,双方要做的改变以及如何转变等等上面。
四、如何做好“愤怒型”员工的考评面谈
考虑到绩效考评结果对员工的重要性,当员工觉得绩效评价和自己的预期不一样,考评结果不公平时,会表现出愤怒的情绪。
因为愤怒情绪具有很强的传染性,这时如果管理者同样以愤怒回应,如:“你和我发什么火?!”,会让面谈陷入冲突僵局,矛盾也会变的难以调和。
另外,一个人在愤怒的时候很难听进别人的话,如果管理者想通过“讲道理”或者“从对方的话里找错误”的方式回应,只会让对方更生气。
对“愤怒型”员工,比较好的做法应该是“倾听”,在“倾听”时考虑对方为什么会有这样的感受,而且,“倾听”的过程,其实也给了对方一个情绪缓冲期,有利于让对方恢复平静。
在“倾听”过程中,当管理者需要回应时,也要注意语气语态,说一些能缓解对方情绪的话语,而不是争对错。如:“看的出,你现在很生气。”
好了,绩效面谈中四种反应类型员工管理者的应对方式,到这里也就分享完成了。
在最后,我们再来回顾一下。这次我们主要分享了面对不同反应类型的员工,管理者该如何“讨论不足,告知考核结果”,做好绩效考评面谈。如果是“淡漠型”员工,可以采用BEST法则,让对方对绩效表现重视起来;如果是“抱怨型”员工,应该承认对方情绪,但对其应对方式进行讨论;如果是“抵触型”员工,要反思自身的管理方式,在面谈中注意要“归责”而非“指责”;如果是“愤怒型”员工,应通过倾听,让对方情绪缓和后再和员工进行绩效问题的沟通。
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