企业有大大小小很多的培训项目需要实施,受精力和时间限制,部门级培训一般由部门自行组织实施,培训管理者在其中主要起辅导或监督作用。公司级培训如新员工培训、中高层管理培训、精益生产等等培训项目的组织实施,则是培训管理者的关键任务。
低水平的培训管理者会把培训实施/组织简单的理解为“行政类工作”,“无非是定场地,发通知,点人数嘛,能有什么事呢?”
这样的培训实施方式只能把学员请到了培训室,如果要把学员的“脑子”也带到培训室,则需要培训管理者做好培训项目的“运营”。培训管理者项目运营的水平如何,关系到培训项目实施的成败。
那该怎么做好培训项目运营呢?
下面,我们把培训项目分为前中后三个阶段,一一来看。
1、项目前期:明确目标,做好宣传;
当做好了准备,就应该启动培训项目的宣传了。最常用的方法是把培训内容、时间、地点等相关信息以邮件的形式通知目标学员,比较重要的培训或者还会电话跟学员一个一个沟通确认。
但这样的宣传是不够的,常导致以下情形在培训实施中出现:
学员走进教室问:“今天培训什么内容?”,另一个学员回答他:“我也不知道,领导要来的”,这还算好。更常见的是,学员借口工作忙不来参加培训。
这些情形都是因为例行公事般的通知方式,只说了公司的要求,而没有从学员的角度想:这个培训到底有什么用?培训内容好,培训宣传也要好,一个好的宣传体现在需求准,文案好,以及有互动。
需求准,是说要通过口碑、数据和案例等方式把课程价值传递给学员,让学员看到本次培训对他有什么用处。比如我们可以展示之前学员对课程的评价,课堂现场的照片等等进行口碑宣传;通过学员参训前后的测评分提升、学员参训后的晋升比例等等数据,说明课程的价值;我们还可以通过某某学员通过培训,行为发生了什么改变,找到了什么问题的解决方案,绩效有哪些提升等等案例引起其他学员的共鸣。
文案好,是因为之前的很多宣传信息都是格式化的,如时间、地点、培训内容、不要迟到等等之类的,久而久之,学员们就不会认真地去读这类东西了。培训管理者要像广告人一样,除了洞察学员需求,还要善于把它呈现出来。
精彩的文案首先要有一个好的标题。比如《如何快速拿到报销款》就比《报销制度与流程》更能吸引学员,类似的还有《有一个具有三头六臂的下属,是一种什么体验》《不懂大数据,谈什么诗和远方》,这些标题无论出现在邮件还是微信中,都能吸引大家认真去看看内容。
其次,撰写文案稿我们要学会站在学员的角度上思考,比如“我叫XXX,是个销售员,我靠客户吃饭。但,现实点说,现在的客户越来越难搞,我有时候说破天,客户就是不相信,唉,好久没成单了,我该怎么办?”
有互动。是指在培训开始前就应该和学员进行互动和预热。比如在培训前组织测评、测试,发放调查问卷,征集学员对本次培训的期待,微信朋友圈点赞等等都是很好的互动方式。心理学中有一招叫“登门槛效应”,是说如果你想让别人帮你一个忙,最好让他先帮你一个小忙,这样可以增加成功率。在项目正式开始前的互动就起到这样一个效果,让学员“先帮一个小忙”。
2、项目中期:煽风点火,竞争共赢;
课程内容和讲师们的课堂呈现是培训成败的关键,但这些在培训实施时已经很难改变了。在多课程组合的中大型培训项目实施中,培训管理者除了要协调组织讲师、场地、时间等等外,更重要的是要运营好项目的“合作&竞争”机制,激发学员的学习积极性。
培训和游戏区别在于,培训不是你死我活的“零和博弈”,在培训项目中,引入竞争是为了“同生共赢”。为达到该目标,培训管理者在项目实施中最常用的方法就是对参训学员进行分组,并根据学员的出勤,课堂表现,分享次数,作业成绩等计算小组和个人积分,进行评比和竞争。这样做的好处是可以让小组内成员合作,小组间团队竞争。
另外,为发挥更好的“竞争”效果,除了要保证评比的公正性外,还要学会“造势”,如不断通过大字报,积分榜等方式反馈学员和各组的得分情况。
3、项目后期:社群管理,学习转化;
培训课程的结束并不意味培训项目的结束,没有学习转化的培训没有意义。培训部门作为学习转化的“牵头”的部门,可以运用社群运营的方式促动学员进行学习转化。
一旦自己的声音被能被更多人听到,学员就会被激励,这是社群运营的理论基础。培训管理者还可以通过积分、礼品等辅助激励方式,鼓励学员在社群内进行内容创造,包括分享培训心得体会、进行课程评价、安排课后作业等等等等。
但学习社群的常见问题是早期互动热烈,随着时间推移又会快速冷却下来,所以,培训管理者应该想想更多“策略”,让社群“寿终”的慢一点。
设计一些团队任务来推动学习转化就是很好的“策略”,因为团队任务的实施周期长,有利于提高学员之间的粘性,及投入度。比如学员在学习“关键流程优化”后,培训管理者可以组织各小组就公司现有的关键流程进行优化,由小组自行分工和定权责,管理者只要监督任务进度,制定成果汇报目标,并提供必要的资源协调支持即可。其实,这就是简化版的“行动学习”方案,受篇幅限制,这里就不展开分享了。
做好培训项目运营的分享到这里接近尾声了,我们最后来回顾一下内容:在项目正式开始前,就应该做好课程宣传工作,具体可以在需求,文案和互动上下功夫,而在项目实施过程中,应该设计公平的积分制度,鼓励学员们相互竞争,提高学员的学习积极性,最后我们说授课结束不代表培训项目的结束,培训管理者可以通过社群运营的方式主导学习转化。
可能很多培训管理者看到这里会长叹一口气。感叹作为一名培训管理者真不容易,不但要懂培训,还要懂广告、懂心理、懂营运等等等等。确实不容易呀。