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推荐 以终为始——如何做好短期职业规划

作者 三茅会员编辑部 更新于:2023-02-21 11:22 670

小A和小B同时来到公司实习,两个人能力差不多,但是小A的目标非常清晰,是我要在三个月里面转正,而小B说我也不知道,反正我是公司的一块砖,叫我往哪里我就往哪里搬,先好好干,一定会得到别人认可的。

 

两个人在公司都很勤奋,都在加班做事,但是因为小A非常清晰自己是三个月以后要转运营岗的人,所以小A做的事情都跟运营工作非常相关,比方说去了解用户和产品,提出活动策划及运营的方案等等。这些事情其实都是让你成为一个好运营应该学会的。

 

小B也很努力,但是他可能一会去帮别人拍照片,一会看别人拍抖音,一会想学手绘,一会看到别人文章写得好,他也想我是不是应该学一下怎么写文章,所以看上去他在实习的三个月里面,学了好多东西,甚至认识了好多人。

 

那么,到了真正要转正的时候,你认为领导会留下谁呢? 

—————————————————— 

很多职场人朝九晚五,甚至996的生活熬夜加班累死了,对不对?但是同样很累,有的人累完了升职加薪,好多人也很忙,忙了半年一年回头一看好像这一年也没有什么产出,那么是哪里出了问题呢,这其中的原因很可能是你没有一个明确的目标,再努力也是在瞎忙。

 

凡事我们都要先定一个目标。

 

以终为始就是开始做一件事的时候脑海里要对结果有个预期,也就是要有个目标,然后根据这个目标去开始,去展开行动。这次我要分享的内容就是“以终为始在职业规划场景中的应用”。我们需要对自己的职业有一个规划,有规划或许也会失败,因为存在错误的规划或者规划后尚未执行。但是不规划一定会让你多走很多弯路,错过很多机会。一个人的职业目标往往涉及众多因素,尤其是大的目标、长期目标,很难一蹴而就,因此我们可以从一个短期的职场目标开始。

 

我们可以通过以下五个步骤来做一个短期职业规划:

第一,设定职场目标

第二,目标工作内容的梳理

第三,找出存在的差距

第四,制定具体实施计划

第五,评估与调整

 

第一步,设定职场目标

让我们从一个短期的职场目标开始。比如2年之内,我要从项目小组组长升职到项目经理。职业目标的设定应合理,不能太高或者太低,制定一个可行性高的职业目标,合理的职业目标会刺激、激励你不断前行。

 

第二步,目标工作内容的梳理

有了目标之后,我们先来对目标的工作内容进行一个梳理。以上面的职业目标为例:从项目小组组长升职到项目经理,那我们先要梳理出项目经理的工作内容,比如,以下就是我们梳理出来的项目经理的主要工作内容:

  1. 带领团队准时、优质地完成工作,确保项目目标的实现。
  2. 项目标准流程的制作和优化。
  3. 与下属及其他团队人员保持良好关系。
  4. 了解项目的整体需求。并与客户保持一定的联系,即时反馈阶段性的成果,和即时更改客户提出的合理需求。
  5. 与上级主管及部门经理无障碍沟通。
  6. 与业务单位紧密联系

 

第三步,找出存在的差距

然后我们来看一下我们还有哪些存在差距的地方。我们先要对自己目前的情况和自己目标之间的差距来进行分析。如果想做到项目经理的职位,顺利的完成以上的工作内容,我们还存在哪些差距,也就是我们需要提升的技能。那通过对自己的分析,我们发现在沟通能力,推动能力,全局观,数据分析能力,判断力方面还需要提升。

 

第四步,制定具体实施计划

那对于这些欠缺的地方我们应该如何提升呢?

比如想提高沟通能力,我们可以通过参加培训和不断的实践练习的方式来提高。

推动能力和全局观这样的能力涉及的内容比较复杂,我们可以暂时保留。

数据分析能力可以通过相关工具的学习和使用来提升。

判断力是基于对项目和业务的熟悉度,可以通过对项目经验的积累逐步提升。

 

接下来我们就要制定具体的计划来缩小这些差距:

 

有些差距可以通过教育培训的方式来缩小,比如阅读项目管理方面书籍。

参加相关培训课程,比如项目管理相关课程,沟通相关课程,数据分析工具的学习课程。

报考技能资格证书,比如PMP,提升自己的专业能力。

 

有些差距可以通过实践练习的方式来缩小:比如项目经理沟通的对象比较多面,包括上级主管及部门经理,团队成员和技术干,各业务部门相关人员,客户和供应商或分包商。所以平时要明确各种信息需求的沟通方式和方法,并通过不断的实践练习来提高自己的沟通能力。

 

接下来,根据上面整理出来的目标内容,大家可以根据自己的实际情况再来制定具体的实施计划。

 

年度目标及具体实施计划--季度目标及具体实施计划--月目标及具体实施计划--周目标及具体实施计划--日目标及具体实施计划。

 

第五步,评估与调整

职业规划是一个动态的过程,制订后还需要依据客观实际情况的变化,不断调整、修改和完善。一般情况下,需要定期(一个季度或半年)评估。当出现特殊情况时,随时评估并进行相应的调整。为了检查自己的目标成果,可以半年写一次自己的求职履历,看看自己的职业竞争力到底提高了多少。

 

大家可以使用下面的职业规划模板来做自己的规划,这也是一个示例。

 

 职业规划模板

一.职业目标(1-2年)

2年之内,我要从项目小组组长升职到项目经理。

二.工作内容梳理

 

1. 带领团队准时、优质地完成工作,确保项目目标的实现。

2. 项目标准流程的制作和优化。

3. 与下属及其他团队人员保持良好关系。

4. 了解项目的整体需求。并与客户保持一定的联系,即时反馈阶段性的成果,和即时更改客户提出的合理需求。

5. 与上级主管及部门经理无障碍沟通。

6. 与业务单位紧密联系

 

三.目前存在的差距

沟通能力,推动能力,全局观,数据分析能力,判断力方面还需要提升

四.计划

1. 教育培训:

阅读项目管理方面书籍。

参加相关培训课程,比如项目管理相关课程,沟通相关课程,数据分析工具的学习课程。

报考技能资格证书,比如PMP,提升自己的专业能力。

2. 实践练习:

项目经理沟通的对象比较多面,包括上级主管及部门经理,团队成员和技术干, 各业务部门相关人员,客户和供应商或分包商。所以平时要明确各种信息需求的沟通方式和方法,并通过不断的实践练习来提高自己的沟通能力。

五.评估和调整

XXXXX

 

最后我们来回顾一下,我们分享的主要内容吧。这次我们主要分享了如何做短期职业规划,建议可以通过以下五个步骤来做:第一, 设定职场目标。第二, 目标工作内容的梳理。第三, 找出存在的差距。第四, 制定具体实施计划。最后一步是评估与调整。

 

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