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有效沟通的前提,把话说清楚

作者 三茅会员编辑部 更新于:2023-02-20 18:51 595

下面是一则工作中常见的沟通案例:

 

A:“关于订单的回复,拖了那么久了,什么时候才可以给我答案?”

B瞬间被激怒:“问这么多做什么,肯定没问题,不要对我的工作指手画脚!”

A:你一直不给我回复,客户跑了你负责吗?

B:我负责什么,你自己没做好,跟我有什么关系。

……

A:我当时并不是在质疑你的能力,只是想关心一下项目的进度。

B:其实我也只是想表达希望你放心,我能做到我所承诺的。

 

————————————————————————

 

沟通是与他人分享信息和情绪的过程,而分享的方式,是要让对方明白你所想表达的是什么,同时你也要明白对方想表达的是什么。

 

说,我们都会说,但是否能准确的表达我们想要表达的信息,就不一定了。

 

所以经常我们的沟通会有误会,会有对抗。

 

我们总是以为我们讲过,讲完了,对方就应该可以明白了,却没认真思考对方所理解的是我内心想表达的意思吗?

 

很多时候我们在复盘一些冲突过程的时候,会发现说,“当时我说那句话并不是这个意思。”“我没想到你是这么理解我当时那句话的。”就像开头的案例一样。

 

研究表明,55%的沟通来自于身体语言,38%是声音的语调、大小、音色,只有7%才是说话的内容。

 

比如说,“你今天回家吃饭吗?”这八个字;语调不一样,意思就可能南辕北辙。

 

当两人交谈时,普普通通的一句话可能会传达5种以上的信息:

第1种 你真正想要说的(你心里想表达的)

第2种 你实际说出来的(你心里想的是一回事,真正说出来的话可能会有不一样);

第3种 对方听到的(这可能又是另外一回事)

第4种 对方根据接收信息的解读

第5种 你认为他应该理解的

 

例如:一位妻子想跟他的丈夫表达自己很孤独,希望丈夫可以陪伴自己

 

妻子真正想要表达的是:我很孤独,我希望今晚你可以早点回来陪我

妻子实际说出来的可能是:你今天要回来吃饭吗?

丈夫听到的可能是:你到底要不要回来吃饭!(愤怒的语气)

丈夫所解读的内容是:我的一举一动她都想要掌控才放心。

妻子对丈夫的解读是:他不在乎我

生活中很容易就因为这样词不达意,发生争吵、对抗、隔阂。

 

同时在工作中也一样,如果词不达意,很容易就产生矛盾,例如:最近业务部繁忙,经常加班,于是领导想向小王表达一下关心:

 

领导真正想要表达的是:最近工作这么累,小王得注意照顾好自己身体

领导实际说出来的可能是:你昨天晚到了,身体还受得住?

小王听到的可能是:(愤怒的表达)你迟到了。

小王所解读的内容是:她是在指责我迟到破坏了公司规矩吗?我迟到还不是因为昨天赶着见客户和加班...

领导对小王的解读是:小王是对公司有什么不满意吗

 

很多时候,我们以为我们清楚地表达了自己想说得内容,但往往容易引起他人的误解与反抗,导致事与愿违。

 

《非暴力沟通》的作者卢森堡博士发现一种沟通模式,建议我们转变谈话和聆听的方式,不再做条件反射的反应,而是去了解自己的观察、感受和愿望,并有意识的使用语言,诚实、清晰的表达自己,与对方达成一致;

 

在沟通中,想要达成高效、准确,可以试试下面的方法:

1、说出我的观察

2、提出需要和请求

3、征询对方的观点

4、达成一致

 

第一步、说出我的观察

印度哲学家克里希那穆提曾经说:不带评论的观察是人类智力的最高形式。

 

我们此刻观察到什么?不管是否喜欢,只是说出事实,清晰地表达观察的结果,而不判断或者评估;

 

对于大多数人来说,观察他人及其行为,而不评判、指责或以其他形式进行分析,是难以做到的。

 

例如:某人迟到30分,我们通常不会直观的说他迟到了半小时,而是直接说他经常迟到、没有时间观念。将观察与评论混为一谈,人们会倾向于听到批评,马上做出应激反应。

 

最近有部门反映:王经理很难沟通,于是你让他们描述观察。你知道下面的描述属于观察的有哪些吗?

有人答:他是个大嘴巴。(这不是观察,属于评价)

有人答:他的话太多了。(这仍是一个评价)

有人答:他认为只有他的话有价值。(推测别人想什么与观察他的行为不是一回事)

有人答:他希望所有的人都一直听他讲话。(这也只是推测)

有人答:上周的主题会议,他有三次打断别人插话。

 

前面四个描述都不属于观察,只有第五个才是观察

 

第二步、提出需要和请求

说出你的感受和需要,提出请求。以什么样的方式提出请求容易得到积极的回应呢?

 

我们要清楚地告诉对方,我们希望他们做什么。应避免使用抽象的语言,而借助具体的描述来提出要求。

 

例如,公司总经理对员工说:我希望你们和我在一起时,不要有什么压力。这句话反映了总经理希望员工“不要有什么压力”。如果管理者想让他的请求更加有建设性,他可以说“你们是否可以告诉我,我怎样做,你们在和我谈话时才能放得开。”

 

第三步、征询对方的观点

如果我们把我们想要的回应讲的越清楚,就越有可能得到回应。但有时我们表达的意思可能与别人的理解不一致,这时我们需要请求对方的反馈。询问对方,“你觉得呢?你对这件事有什么看法?”

 

在请求反馈过程中,需要全身心倾听。

 

第四步、达成一致

对已经达成一致的看法和观点确定实施计划,对未达成一致的可以做进一步沟通。

 

在沟通过程中,如果察觉到了愤怒,那么尝试停下来,深呼吸,什么都别做。想一想是什么想法使我生气了。体会自己的需要,表达感受,直接说出我的需要。

 

小A想与小B就工作中经常不回复不响应做一次沟通,达成共识。

 

如果小A直接这么说:“你不配合我的工作。每次发邮件你都不回复,你是不是看不起我。”

 

这说的不是事实,是评论与猜测。事情很可能会越来越糟糕。

 

如果使用高效沟通四步法,小A可以这么说: 

第一步 说出我的观察

小B,我看到上周我发的六封邮件中有三封你没有回复我。

 

第二步 提出需要和请求

因为没有看到你的回复,我没办法判断项目的具体进度。我需要更准确地把握项目的进度,我希望你能尽量在当天内回复我的邮件。

 

第三步 征询对方的观点

你看是否有问题?

 

第四步 达成一致

小B可能回复:不好意思,由于这段时间赶项目,很多事情没来得及处理,没办法当天回复。

小A进一步达成共识:2天内回复,可以吗?

好,没问题。

 

 

在沟通时记住这个公式:我观察到……我感觉……是因为……我请求……,你对这件事有什么想法?真诚地倾听、反馈,助你在职场沟通中顺畅无阻。

 

你在与同事沟通时是否有出现过因表达不准确产生误会?你觉得这个工具可以在职场沟通中帮到你吗?

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