摘要:一、相关基础知识;
二、如何利用“职能边界”和“日常事务”定岗定编(案例:营销系为主);
三、题目解析、答疑。
“定岗定编”的基本原理与操作技巧
一、相关基础知识
1、内控系统
支撑组织内部运营的系统,即是:“内控系统”,“内控系统”在具体的组织经营场景中,会表现为形态各异的“职岗体系”。因此,之后我们所说的内控系统,指的即是职岗体系。
与内控系统对应的是外控系统,技术载体分别为:
内控系统:职岗体系设计;
外控系统:公司治理结构;
2、职能边界
A、边:指岗位的管辖维度;
B、界:指某一管辖维度的职责程度;
3、日常事务
“职能边界”是岗位的核心要点,“日常事务”是岗位的日常规律。越高阶的岗位(边界度越高),越侧重于“边界”管理;越低阶岗位,越侧重于“事务”管理;
“边界”与“日常”的区分经验与原则:
A、经验:当职能的边拆分到能够立岗时,就不再进行边的拓列。
B、原则:当事务能够做到标准、规范时,就可以将它分配至对应的“事务性”岗位上。
4、秩:
秩,分为岗和编。
A、岗:定岗。“职能边界”是定岗的依据;
B、编:定编。“日常事务”是定编的依据;
二、如何利用“职能边界”和“日常事务”定岗定编(案例:营销系为主)
岗位设置繁多,却也有些定数。我们首先先将岗位分为三类:
A、本属岗:经长期发展检验、丰满,该类岗位已具备明确的岗位边界;
B、衍生岗:属于新生岗类,虽具备较为清晰的岗位边界,但还处于塑型期,管理规范度并不成熟;
C、延伸岗:一类属于本岗边界内的细分级(如:总监级、经理级、主管级等);一类属于本岗边界外的延伸(如:审计、投资、孵化等)一类属于本岗日常工作的支持辅助(如:班组长、计划、调度等)
其中,属本属岗的定岗最为稳健,衍生岗次之,延伸岗较为随意。
下面我们以最为典型的“本属岗”为例,以四格法分别就其岗位本源实施定岗。
果系统营销,在获客、获需、成交领域中,最能体现果系风格的岗位便是:销售。
我们从销售方式和难度的领域来分析,可以将销售分为四大类:
A、策略型销售(渠道销售、项目式销售、大客户销售)、
A1:渠道式销售:资源类
A2:项目式销售:交付类
A3:大客户销售:人属类
B、技术型销售:如销售工程师;
C、概率型销售:如电话销售;
D、接待型销售:如呼入或客服。
以上岗位,在定岗方面的依据分别为:
A1:渠道式销售:资源丰富程度达到独立运作价值时,定岗。
A2:项目式销售:独立交付类项目达到两个以上,且趋于稳定时,定岗。
A3:大客户销售:独立人属(决策者、影响者、实施者)足以影响成交结果时,定岗。
B、技术型销售:产品或服务处于某一细分领域、或非标品较多阶段、或技术普及程度不高等条件下,定岗。
C、概率型销售:大众产品或服务、标品、技术、功能普及程度较高等条件下,定岗。
D、接待型销售:市场、品牌化程度比较高,产品或服务普及程度比较高时,定岗。
以上岗位,在定编方面的依据分别为:
A1:渠道式销售:主要受渠道类别、地域等影响,类别、地域越丰富,编制越多。
A2:项目式销售:主要受独立项目数量的影响,独立项目数量越多,编制越多。
A3:大客户销售:主要受客户类型、大客户数量的影响,客户类型越丰富、大客户数量越多,编制越多。
B、技术型销售:主要受准客户(以获需)数量的影响,客户数量越多,编制越多。
C、概率型销售:主要受一般客户(以获客、未获需)数量的影响,一般客户数量越多,编制越多。
D、接待型销售:主要受受客群体规模、平台、渠道获需度的影响。受客群体规模越大、平台、渠道获需度越高,编制越多。
因篇幅原因,其他三系案例的分解过程就不一一列举了,我会将三系核心标识罗列给大家,有兴趣的伙伴,可以去尝试。
事系统交付,交付系重产能,分为流程型与离散型两大类,流程型边宽、离散型边窄。又分工厂式和现场式两类,工厂式界浅、现场式界深。其边界核心要点在于“工序管理”(和分部分项管理),并以此展开定岗定编。
因系统技术,技术系重创新,分为造物、功能、工艺三阶,目前多数岗位尚属“功能增益”(技术拓展)。技术系普遍边窄界深,其造物过程的八步,亦可作为岗位分界之用:样品选型、参数定型、架构设计、路径优选、模块开发、样品测试、工艺管理、技术支持。
人系统职能、通用管理,该系以人、物、驱动为主,重效能(速度与质量)。多以单职单编为主,或以独立模块为边界,或以层级界面为分隔。
三、题目解析、答疑
1、“战略目标定下来后”
该条件应至少包含以下具体信息:营业额目标、利润目标、客户体量目标、产能目标、技术突破目标、管理效能目标、辅能价值目标。
2、“有不少部门说目前的人不能支撑目标的完成需要招人”
其一,这是人岗匹配问题,需调动人力资源做好全面的“升降入离”。
其二,从组织的角度来讲,仅有果系与因系存在“人才不能支撑目标”的情况。事系、人系基本是可以通过优化组织管理机能来提升目标达成能力的,少数、个别的“人岗不匹配”也会在日常管理中被消化掉。
因此,部门这一反馈的“真实性”,尚需要仔细判定。
3、“还有些部门说上半年他们不用招人,但是下半年冲业绩的时候需要大量的人,要我们储备好人才。”
【以下为个人经验判定】:
听话风,我们猜测(大概率像)是营销部门的语气。并且主要规划原因绝不在销售淡旺季层面(个人经验判定)。
从案例中的销售类型、模式可以看出,“需要大量的人”来“冲业绩”的营销模式,在本题案例中,仅可能是“概率营销”,典型岗位便是“电话销售”。
上半年业绩无忧,很有可能是该销售模式下对存量、存单的把控周期约为6个月导致的。同时,该公司产品合约期多为1-2年(一般不超过2年)。
可预测上半年业绩,多是因为重要客户均在老销售或核心几个人的手里,且多为稳定需求。
若以上判定符合实际的话,部门可以提前储备人才,着手对准客户的获需筛选,同时分梯次完成概率销售岗位的适岗期(岗位适应期,该类岗位一般为2-3个月)。
如此,有序完成布局的同时,也减轻了批量招聘的压力。
比较难的是,该场景下,需要管理者有一个典型认知修正:概率销售(电销)虽然隶属营销岗,但其属性为半事半果类。其达成结果的方法、方式就是加大客户覆盖率和覆盖频次。只要该岗位仍属概率销售岗,在组织管理层面,便是资源配置、劳动密集型的打法。其结果达成的主要影响因素在于管理者,单个岗位任职者的能力(话术、应变等)均非主要因素。
越早的完成客户(X)资源与人力资源的配置、越早布局结构化的密集工种,其结果越可控。
(当然了,若概率销售岗中的某些任职者的能力,已经超越了该岗位的边界设置,则需要提前设计好员工的规划路径)
4、“我要怎样做人员编制并对人员需求进行预测,以便更好的助力部门完成目标呢?”
最好的方法便是,先科学、规范的梳理清楚职岗系,“定岗定编”应是持续的、定期的、动态的。同时,“定岗定编”是位列四主系管理中“系统管理”部分的第一要务,无疑,它的位置是重要的,也是极具科学性的。要养成动态岗编制的管理习惯。
招聘,是当前组织管理相对显性成本最低的人力资源手段,也是人力资源最后的管理手段。客观的讲,企业对招聘人数的依赖,很大程度上源自于“管理懒惰”。能力上,我们确实受当前综合管理水平的影响,但态度上“躺平”,确是不应该的。
我们相信,随着国内人力资源管理综合能力的提升、组织管理综合能力的提升,招聘管理,终会从“招聘渠道拓展”回归到“人才评价、识人用人”的核心话题中。
届时,招聘模块对部门的助力亦将是全面的,对人才官任职者的要求,也将是体力、脑力、精力的综合素质。我们期待着这一天的到来。
(当我们无力改变事情的时候,保持积极应对的言行,熟练已掌握的工具、方法,保留求知探索的意识,便是很好的状态了。
人之修行有八境,知、言、行、器、意、心、性、命。上四境修业、修身,下四境修身、修心。物有格、事有则、人分属,四格有序,八属有类,同样也是管理人性的过程。映射感知是我的使命,而打开这扇门的钥匙就在伙伴们自己的手中。)
10楼 孙武83369
当我们无力改变事情的时候,保持积极应对的言行,熟练已掌握的工具、方法,保留求知探索的意识,便是很好的状态了。赞
9楼 Adela~
跟我们公司很像,不过我们是上半年需求大,根本招不过来,我跟他们沟通了平均一下,拉到10月了
8楼 易游假期赵姐
销售的编制好算,部门一般可以把握好。
7楼 aprilwu
学习了
6楼 S_1333612246
打卡
5楼 媛媛宝贝
我觉得老师的想法是很棒的,但语言如果通俗一些就好了
李继超
@媛媛宝贝:多看一些,慢慢习惯。连贯在一起后,也许我们会发现,这些定义,慢慢就会自然的帮我们建立起一个独立的世界。多看一些、再多看一些试一试。
4楼 lhplhp
太多专业术语了,头疼
李继超
@lhplhp:多看些,相信我,慢慢感觉会不一样的,会慢慢适应、熟悉、喜欢它。慢慢来,我们一起慢慢来。
3楼 qiandaobiao
概率型销售
2楼 钰0923
谢谢分享
1楼 大卡
李继超老师——
本篇文章来自李继超老师的分享。李老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。目前已有《薪酬技术在高阶人才中的应用——定“薪”》、《10步落地战略绩效工具之平衡计分卡》、《20步搞定宽带薪酬设计实操课》等多套热销课程上线。欢迎大家点击老师头像关注!