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刚好是展示自己的良机

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2022-12-27 16:29 14648
我是今年才加入这个公司的人事经理,这两天做绩效统计时发现部门负责人提交上来的分数跟我给他们确认的分数不一样,好几个差几分才到达标线的员工,部门负责人都给他们的绩效加分到达标线了。而且这不是一个部门这样做,而是每个部门都有这样的情况,分数也不是很多,都是差3分以内的人。我跟下属了解了一下,才知道公司每年都会有这样的惯例,要绩效达标的才有奖金,所以对于差一点才达标的,部门负责人都会给他们加一些让他们达标。可我觉得这样做对员工是好了,可对于公司是不好的,我又今年才入职,对于这个事情不知道要采取怎样的态度对待比较合适。
请问老师们,在我这个尴尬的位置上,我要怎样处理比较好呢?
我是今年才加入这个公司的人事经理,这两天做绩效统计时发现部门负责人提交上来的分数跟我给他们确认的分数不一样,好几个差几分才到达标线的员工,部门负责人都给他们的绩效加分到达标线了。而且这不是一个部门这样做,而是每个部门都有这样的情况,分数也不是很多,都是差3分以内的人。我跟下属了解了一下,才知道公司每年都会有这样的惯例,要绩效达标的才有奖金,所以对于差一点才达标的,部门负责人都会给他们加一些让他们达标。可我觉得这样做对员工是好了,可对于公司是不好的,我又今年才入职,对于这个事情不知道要采取怎样的态度对待比较合适。
请问老师们,在我这个尴尬的位置上,我要怎样处理比较好呢?
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摘要:成事儿的人,到处都有机会;不想作为的人,机会来了,也怕这怕那。对于今年才入职公司的题主,能够发现管理漏洞,何不说服上级、扭转惯例呢?

针对“部门负责人给不达标员工加分”的习惯做法,作为今年才加入公司的人事经理,题主可以这样来思考:

1、利弊分析

给不达标员工加几分,虽然人数不多,看起来也没几分,员工可以拿到奖金,快年终了,你好我好大家好,皆大欢喜,似乎是可以理解的。而且公司一直是这样的习惯。

但是,这样的好人,是部门负责人在做,员工是记着“部门负责人”的好,但给奖金的是公司,不是部门负责人,但员工没有记公司的好。而且,通过加分,让那些员工看到了“希望”,而不是通过自己的努力,这是助长员工惰性的做法,让员工明年甚至后年还想通过这样的方式来达标,甚至可能在员工与部门负责人之间形成某些潜在的交易现象,这对那些达标员工是不公平的,并没有将全体员工引向“通过努力”来获取应有利益的方向。

另外,不能仅仅将问题看到这里,在其他工作方面,公司管理人员有没有类似“放低要求通过”的做法,比如:本该处理的违纪违规、本不该加薪晋升的员工等。毕竟这样的做法习惯,不会“只停留于此”的,一定会对其他工作和方面产生直接或间接的影响,毕竟这成了“惯例”,如果将这些方面对公司产生的影响转化成费用外,将是怎样的一笔巨款呀,对今后的影响又是多么深远和持续呢,也就是,公司在这方面的管理漏洞比我们想象的要严重得多。

2、屁股决定脑袋

对公司的种种不利,题主是很容易想到的。

但是,如果自己介入,势必对这些部门负责人带来影响和意见,这既是打破惯例,也是对这些人的反对,对大家彼此今后的工作合作是有影响的,而且自己今年才来公司,这些人会不会因此报复自己,或者在上级领导那里说自己一些坏话、使绊等,另外,他们这样习惯性的做法,会不会有上级领导的认可,如果这样做,就是对大领导的反对了。

想到这些,恐怕有的人就不一定有那么大的勇气再“介入”此事了,反正这样做,自己又不受任何伤害,何不做一个顺水人情。

然而,请题主想想,这件事“放水”后,今后就一定还会有其他事情同样遇到,到时还“放不放”?这一次可能公司领导不作声默认了,今后如果还有类似事情,领导恐怕就会认为“题主没有做好审核把关”,那么,今后类似的责任、权力和工作等还会交给题主吗,会不会将某些权限交由其他人或其他部门呢,这对题主的发展以及做事认真程度、责任心都是不利的,毕竟题主坐在这个位置上,就要尽职尽责,不要怕这怕那的。

世界上有哪一件事情是可以轻轻松松完成的呢,管理嘛,就是要得罪一些人的,特别是那些破坏规则、拿公司利益做人情的。

为公司利益和发展着想,为题主拥有正能量做法着想,题主还是应当好好介入的,相信通过题主的努力和解释引导,这些人也是可以理解和支持的,公司领导更是支持的。

3、说服领导

题主将利弊分析给上级领导,并呈送相关事实,然后提供两条意见给领导选择:

一是题主将这些部门负责人召集在一起,要求他们自己改正,在其他工作方面也不能这样作,不然下次发现就按制度办,如果这些人找到领导,需要领导为题主支持好;二是由领导出面处理这事儿,题主可以做协助和支撑,或者提供某些方面的数据支持。

总之,这事儿不能放任不管,必须到了刹车、纠正歪风邪气的时候了。

当然,题主尽量说服领导按照第一种办法来,也就是题主冲在前面,这也是证明题主、树立威信的时候,毕竟是自己碰到和发现的问题,理当亲自上阵。

4、做好准备

那些部门负责人的做法,对公司来说,毕竟是一种习惯,现在突然要“叫停”,一是对他们的一种打击和否定,二是如何回复那些员工,毕竟这些负责人可能提前“承诺”了这些员工;也就是说,题主很可能会遇到部门负责人和那些员工的意见、压力甚至是吵骂等,当然,今后在工作上存在某些不配合也是可能的,甚至上级领导也可能是参与那些习惯做法的。

所以,题主要做好准备,包括解释引导,以及不改正会遇到可能的处理,要上升到了制度、规则和对公司今后影响等高度来看待,要联想到其他工作同样存在这些现象的可能来重视。

我想,如果他们不配合不支持、不主动改正,题主完全可以在公司级会议上进行点名批评,并进行按制度处理这些人,还可以贴出公告,不出重拳,不能刹车,更不能突现题主的原则性。

这样做,反而会公司和上级领导看到题主是值得信赖和有担当、原则性强的一面,今后将一些大事情交给题主是放心的,这样,对题主的稳定、晋升和发展都是有好处的,不然,还需要适当处理好与各部门负责人的关系,毕竟今后工作相互支持配合的地方还很多。

这事儿是这事儿,对事不对人,私下多交流就好;不过,总有一些人,没那么大度,也不必牵就或低声下气的,毕竟自己是维护公司利益和制度权威,又不是谋取私利,怕他们做什么,就是要这样打击他们,让他们害怕自己,今后再不敢做类似的事情,最好是处处对自己放尊重些,否则,又抓到他们,有他们好看的。

 

对于类似的事情,我们HR都不应该躲避,要树立正气,维护公司利益,得罪一些人是没办法的事情,时间久了,相信他们一定会理解;同时,对于入职不久的题主,何不趁此机会树立自己形象,打压一下那些人的威风,对自己的生存发展都是有好处的。

想成就自己,这样的机会不多的,要抓好。

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4楼 bymm

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Caspian

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打卡学习

2022-12-28 09:45:33 回复 赞(0)
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2楼 大卡

秉骏哥李志勇老师——

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-12-28 09:32:28 回复 赞(0)
南无虚空藏

1楼 南无虚空藏

学习了

2022-12-28 09:01:37 回复 赞(0)

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HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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