中小企业的管理不能越来越复杂！警惕大公司病

作者全优绩效系统 2022-11-07 09:53 4899

管理不能越来越复杂

大公司病几乎是所有企业做大以后的通病，随着华为公司的业务越来越多，数据流量越来越大，那么员工越来越多，管理就越来越复杂，因此任正非是非常担忧的，2016年任正非在华为质量与流程IT管理部员工座谈会上，他明确提出说，流程必须持续简化。

他认为华为公司可以越来越大，但是管理人越来越复杂，华为必须拒绝大公司病，任正非说管理绝不允许越来越复杂的意思有两层。

第一、尽量用系统数据实现智能化、自动化的管理，这就需要建立一个比较大的系统支撑平台。

第二、尽量削减不必要的管理流程，需要人来操作的管理层面，要尽量简单扁平化，减少不必要的组织层级。

华为公司它的管控目标，正在逐步从中央集权转向适度分权的模式，让前方的组织有责有权，后方组织赋能及监管。

这种组织模式就必须建立在有效的管理平台上，各种流程、数据、信息、权利都可以通过这个平台传递、赋予和监管。

大家不妨猜猜看，华为一年有多少会议？估计很多人都猜不到，我来告诉你，华为一年有20万个会议，这都是正式的会议，那些在咖啡厅开的小型会议还没有统计在内，所以任正非常激动的说，华为的办公会太多了，董事会也多，权力也大。

所以任正非提出华为要建立基于信任的管理，减少不必要的汇报，不必要的PPT，不必要的组织层级，在具体做法上，任正非提出了三点。

第一点流程变革，要持续优化，削减不必要的流程。

第二点是消除数据之间的断点。

第三点是对IT系统要进行评估。

我们先看第一条，流程变革要持续优化削减不必要的流程，华为要求流程必须持续简化，IT应用及文档文件要有日落法，每新增加一个流程节点，必须关闭另外两个流程节点，所以日落法又称吸养法，是美国国会在批准成立一个新的行政机构，或批准一个联邦计划项目时明确规定，该机构或该项目的终止日期，因为在行政管理中，建立一个机构和批准一个项目是比较容易的，但是要撤销他们却很困难。

这将使许多人失去工作，会损害许多方的利益，那么日落法的目的，就是为了对抗机构自我膨胀的趋势，在任正非看来，不产粮食的流程，是多余的流程，那么多余流程创造出来的复杂性就是浪费资源，就是让管理的难度更大，而不是更加简便。

第二是集中精力消除流程的断点，打通信息流，华为在某些领域里的管理架构的流程是比较乱的，数据断点比较多，所谓的流程断点就是很多数据之间没有打通，导致很多重复性的工作。

第三是要对IT流程建设建立问责机制，任正非要求华为的IT应用开发投入使用以后，没有使用量的是要追责的，华为有19万员工，很多事情需要IT手段去解决。

比如说出差申请，那传统是要填写纸质的出差申请单，找领导审批，出差回来以后，还要填写出差的评估表，找财务报销等等，非常繁琐。

华为的出差报销IT系统可以这样，出差的人在手机上完成这些流程，那么就大大节约了时间，那如果IT技术运用得当，当然对这个效率的提升是非常有帮助的。

但是如果凡事都要做一个IT系统，甚至一些用户量很小，比较简单的事情也通过IT系统解决，那有时候就是小题大做，反而会导致流程更加复杂，所以说华为对于五年内的无效流程进行了清理，看看是谁当时提议开发这个流程的，如果说是他提议开发的，而且一直在使用这个流程，那么说明这个流程还是有点用的，如果他自己都不使用，那最好就要狠狠的处分几个人。

因为这说明开发这个流程完全是无效的，是浪费的，是对公司资源的浪费，更导致了管理的复杂和低效。

当然了，我们也不能简单的直接剪掉一个流程，可能会产生断裂带，引发矛盾冲突，流程的简化也并不是取消所有的流程，更不是不要流程，华为仍然需要构建流程化的组织，否则的话，就无法实现大兵团的作战流程的繁琐，它不是科学的，但是必须要先立后破。

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