摘要:随着社会环境变化越来越快,企业越往后发展,企业人才库建设越是一定要做的,招聘工作只有前置了,才能既为企业战略发展提前做好人才储备,也能缓解企业员工快速流动带来的被动局面,使企业的主营业务能够得以持续的顺畅开展。
今天这个话题案例所提到的现象应该是很多中、小、微型企业都会存在的现象,通俗讲就是:平时不烧香,临时抱佛脚。也就是平时的准备工作没有做或不到位,到企业需要用人的时候自然就会手忙脚乱了。
我们说,凡事都应做到未雨绸缪,这样才能有备无患,否则就会事到临头变得手忙脚乱,甚至束手无策。企业招聘工作也是如此,尤其是今天这种环境变化很快的社会,人才流动频率也远高于平时,企业经常会陷入人力资源供给不足的痛苦中。也就是说,从事招聘工作,一定不能等着业务部门有具体招聘需求之后我们才启动招聘工作,这样我们就会处于被动状态,就像话题案例中所说的,不仅拉长了招聘周期,还容易影响业务的开展。
因此,如果企业能够建设拥有一套有效的人才库,把招聘工作“前置”,从应急招聘向前瞻性、有序性、持续性招聘转化,那么当企业再有岗位空缺的时候,自然就能够快速地从人才库中找到合适的人才,提高招聘效率,避免手忙脚乱甚至束手无策的现象发生。
那么这个人才库到底应该怎么建,才能发挥其价值呢?
一个,在你进行人才库储备之前,你要先对企业所需的阶段性人才进行预测和明确。这个事可以从企业阶段性战略发展规划出发,来预测人员需求状况,也可以对企业以往的离职规律进行分析,来对企业未来的人员流动做出预测。做好人才的预测之后,就可以对各阶段的目标岗位进行识别和确定了。一般来说,目标岗位有关键岗(如中高管、核心技术人才等)、可替代性低的岗位(如高级技术操作、品牌运营人才等)以及流动性大的岗位(如一线销售员、车间员工等),这些岗位中哪些才是你们公司真正需要的,这个需要你和企业管理层沟通后才能确定,通过分析后即可确定你们企业所需的阶段性储备人才类型了。
二个,入库存储要建立准则和标准。对于不同行业、不同市场竞争地位的企业,人才简历入库的标准应该是有所差异的,你首先要分析,对你们企业而言,什么样的人才适合入库?是专业技能好的,还是潜能比较大的,是当前岗位需求匹配高的,还是高过你们岗位需求的,还是社交活跃的(这类人即使自己出局了,他也可能会引荐朋友给你们,而且他也有其它过人之处),这个需要你根据自己企业的情况加以选择。简言之,就是企业要针对自己的情况提前分析,到底你们企业适合什么样的人才入库?否则盲目地增加简历量,只会为招聘后期带来不必要的、大量的、大海捞针式的搜索工作,得不偿失。
三个,将人才库进行整理归类,只有精准分类才能高效管理。人才库不仅是要将符合企业要求的人才收纳进来,而且还要定向运营这些潜在的人才,这样才能在企业需要时快速定位目标人选。你可以根据你们企业的招聘流程、业务类别、人才级别、技能、工种等多个维度进行分类,用Excel的后台功能即可实现自动归档,而不需你每次都手动操作,如果你们企业钱多,也可以引进一些智能管理工具,都可以,这个根据你们企业实际情况来定,总之,要能满足企业的多元化管理需求,使人才库成为企业源源不断的人才活水,使企业可以纵观整体人才布局,面向未来去进行人才管理。
四个,在人才库的使用上可以设置一些条件,以提高人才搜索效率和增强人才的粘性,更好地激活人才。
五个,人才入库后不是就放在那不管不问,到需要的时候打个电话就够了的,一定要注重人才库日常的维护和更新工作。
【PS:这两条没有展开阐述,如果有想了解的,可私信我,有时间可以开一场直播公开课,给大家详细分享人才库怎么建、怎么管、怎么用】
总之呢,越往后发展,企业人才库建设越是一定要做的,招聘工作只有前置了,才能既为企业战略发展提前做好人才储备,也能缓解企业员工快速流动带来的被动局面,使企业的主营业务能够得以持续的顺畅开展。所以,人才库工作值得每一个企业老板和HR重视。
11楼 小符
打卡
10楼 S马里奥
学习了
9楼 zjpchangsha
除了人才库建设,人才库的维护至关重要,但需要投入挺多的,选择一些岗位有针对性进行维护吧
8楼 至典口腔
聚焦核心岗位
7楼 佳芸
谢谢
6楼 amorelee
老师说的没错
5楼 丑丑丑丑丑丑
离职人员有很多可以无缝对接的,值得关注
4楼 gliygoat
说简单也简单,说难也难
3楼 且行且惜
打卡
2楼 红尘如云
招聘量大的时候,利用春节左右招聘没那么忙时候进行人才库减少挺好的
1楼 大卡
LHYX胡许国老师——
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