建立人才库，参考三包库的建设就好

作者阿东1976刘世... 更新于：2022-09-25 21:39 24635

内容来自 2022-09-26 打卡话题观看本期直播

我是一家企业的招聘专员，岗位都是用人部门提出招聘需求后才启动招聘，在用人部门急用人的时候很难招聘到合适的人，招聘周期拉长容易影响业务的开展，也会显得我们招聘能力不强。
现在想要构建人才库，这样能快速的从人才库总找合适的候选人，可我之前没做过，想问下各位HR，人才库要怎样建设并运用人才库来做好长线招聘呢？

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摘要：人才库的建设，重在参考现状人才及发展需求的基础上进行后备补充。而其有效性有赖于我们对组织战略、人才标准、人才现状和人才需求的分析和评估。以此实现有序的岗位能力储备。从能力去对标内外人才的可靠性，从活跃性去实现人才库信息的有效性。

建立人才库，参考三包库的建设就好

一、认识人才库

说到人才库建设，在前段时间，我们在“HR如何正确理解和运用人才库与人才地图？”的话题中分享过部分内容。

在《人才库与人才地图相辅相承又相离》的分享文章中，我说过理解人才库，一定要从其存库的直白意思去理解，而作建设同样要从库房建设的功能去做。（可点击链接阅读）

在该文中，我说过，人才库对企业的人才管理有着四大作用。

一是提升企业的运营效率。二是能减少人才招聘成本。三是能扩大生产经中的人才容错率。四是有助于做好服务决策。

其实就是说的因为有人才储备，所有才能更有底气。这就是21世纪人才最贵的原因。

因此，综合起来人才库简单说就是匹配企业组织及岗位管理而做的人才储备。

即：

人才储备在库，随时可以取用，替换，保证企业生产经营能正常进行，避免因岗位人才的缺失而生产经营运转不灵。

因此，在大众的视野里，库存人才与梯队人才有区别的只是一个在岗工作，一个在库待召唤。

二、建设人才库

在上述《人才库与人才地图相辅相承又相离》的分享中，说到了对人才库的认识与运用。在本文中就说说人才库的规划与建设。

那么人才库到底如何来建设？——从仓库建设说人才库建设。

做制造管过仓库的人想来都知道，做仓库建设是需要考虑生产、销售、采购、三包等按流程去分析、统筹，才能真正落地建设的：

1、对物料含备件需求在内的信息进行统计：企业规划信息、现有物料信息、生产进度需求等。

2、数据的处理和分析：要将自己采纳的数据进行结构化并与各部门进行磋商确。同时要依据生产、售后等信息，整合新旧可用配件，统筹规划库位、库龄，采购渠道、时间及领取策略等。与各部门进行沟通、确认，形成沟通后的文字。

3、依据需沟通后的信息整体统筹设计仓库建设方案：含渠道、货架及摆放、各类件库龄、管理机制、领取制度、费用评估等设计内容与建设预算。最后形成多套方案。汇报给老大们选择。

4、运行中的DPDCA。任何方案都是需要试运行诊断并改善的。而我们的仓库建设同样要依据生产经营的实际难验证来发现问题，改善问题，使库房建设，越来越完善。

而返回到企业人才库的建设，就形成这样一个流程：

研究：

根据发展战略而形成的企业三定、五定、甚至是七定内容。确定人才现状需求与随战略进度的人才需求。

盘点：

对现有人才现状进行盘点。确定人才缺口与人才需求进度。

分析：

对比分析，确立人才存库建设。从人员需求、资格与胜任、招聘渠道、内外存库、在线库存、招聘任用、离职入库等形成一套有序的人才管理机制。同时包含对存库费用进行分析申报（渠道费用、招聘费用、维护费用、培养费用......等等）。

方案：

在有了分析的数据后，我们就可以着手写建设方案了。在此过程中，与业务部门进行多次的沟通确认自然是必须要的，要让方案尽量匹配现状。最后形成2~3个的具有论证性质方案给领导们看和选择。

实施：

在储备人才入库的过程中，自然还是需要按需求状态进行先来后到的。而在此过程中，对内储备重在培养与激励。而对外的储备重在信息与维护。

改善：

在方案的执行中，必须重在信息的时效性与维护的有效性，才能保证人才的有效度。便于人才的有效申请领用。

而在日常的维护中，更是要注意通过电话、信息等沟通的细小状况来分析人才在库存中的稳定性。不要白费工夫。

至于维护人才库的方式：一般情况除了联系问候，重点是要将其拉近成为自己人，即有事没有事做些不需费钱的自己人行动。

如：

外部：邀请参加活动，节气小礼品，业务咨询等都可以持续进行。以此表达对其个人及能力的尊重。

内部：除了对外部人员的能力方式以外，我们应该将其作为储备人才进行真正的培养。按其能力发展模式提供其可以争取的机会。帮助其解答工作和学习中的难题。

小结：

人才库的建设，重在参考现状人才及发展需求的基础上进行后备补充。而其有效性有赖于我们对组织战略、人才标准、人才现状和人才需求的分析和评估。

以此实现有序的岗位能力储备。从能力去对标内外人才的可靠性，从活跃性去实现人才库信息的有效性。

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2024-04-18 15:34

全部评论(27) 我参与的评论

25楼 Gunani1

人才库(人才储备)对企业的人才管理有着四大作用。
一是提升企业的运营效率。二是能减少人才招聘成本。三是能扩大生产经中的人才容错率。四是有助于做好服务决策。
人才库建设的流程
确定人才现状需求与随战略进度的人才需求。
对现有人才现状进行盘点。确定人才缺口与人才需求进度。
在储备人才入库的过程中，对内储备重在培养与激励。而对外的储备重在信息与维护。

2023-09-17 11:22:15 回复赞(0)