用心筹备，终得善果

作者 LHYX胡许国更新于：2022-07-05 21:51 19360

内容来自 2022-07-07 打卡话题观看本期直播

【实操技巧】HR如何做好半年总结会？

领导想要办一个有新意的半年度总结会，时间定在周末，所有的中高层都要参加。我们征集了一下意见，有建议出去玩的，有建议在公司举办的，也有说去酒店开会的。想问问各位牛人有没有一些有趣好操作的方案呢？

展开

关联直播

已结束可回放

摘要：年会也好，半年会也罢，都需要根据行业特点、企业人员构成、企业文化、地域特点以及成本预算等等，来设置不同类型的会议形式，最好是成立一个专门的临时小组来具体的负责，首先，要确定所举办会议的主题，然后再围绕着主题进行一系列的策划；然后确定时间、地点、人物、活动、流程等，再把这些详细的写在策划书上；最后，经过领导审核之后，再付诸实施。

又到年中了，每年貌似很多企业都会有两个重要的节点要搞上一场有仪式感的大会，那就是年底的年终会议和半年度的年中会议，各位正在看文章的小伙伴们，是不是你们的老板这个时候也在催促你尽快交一份让他满意的“年中会策划方案”了呢？更让人伤脑筋的是，老板还只是提出了空泛的要求，比如“有新意、有创意、有意义”等等，比如今天这个话题案例中的老板，提出来的要求就是“要办一个有新意的半年度总结会”，这种要求着实可能会让你的策划毫无头绪。想参考一下别人的企业是怎么搞的，搜搜网上，看着那些成千上万的半年度总结会策划方案，真是眼花缭乱，不看还好，看完简直是一个头变成两个大了。

莫要慌乱，今天胡老师就和大家一起来聊一聊如何进行半年度总结大会策划的事情，我说的这个可不是标准答案，只是互相交流、探讨而已，或许能帮我们找到一点方向或者启发。

咱们闲话不多说，直接聊正题。

不管是半年度的总结大会也好，还是年底的总结大会也好，从流程上面来分，都是分为会前、会中、会后三个环节，我们就从这三个环节来和大家谈一谈。

首先，会前我们需要准备一些什么东西？

不用说，你第一个需要准备的事项就是和你的老板达成共识。你一定要跟老板明确这次开会的目的是什么？要清晰，不要只是形容词，像话题案例中的“有新意”这种说法就是很模糊的，如果老板不能给出明确、清晰的目标和要求，那你就要和他在沟通之后，帮助他提炼出来明确、清晰的目标和要求，然后呈请老板批示，要记住，这一步很重要，必须要和老板达成共识，否则，后面的所有努力你都可能会成为无用功。你的目的是奖励员工也好、是公司总结也好、是承上启下也好，无非就是从公司方和员工方两个方面来看，不管是什么，都要你的老板明确下来，想要达到什么样的目的？达到什么样的效果？需要汇报哪些内容？大致的流程是什么？（包括研讨会、团建活动等）。

其次，需要找到合适的场地，落实好有关的活动内容。我是不建议这种重要的会议放在公司会议室里去开的，否则的话，这跟平时的月度会有什么区别？选择的场地一定要跟我们这次会议的主题是相关的，要有联系；除了场地外，还要考虑好距离、预算、团建项目的内容等等，这些都很重要。

然后，你要将会议的整体流程梳理完整，形成通知发布，这里，我建议你可以采用5W的原则来拟定通知，具体就是what做什么、why为什么做、who谁来做、when什么时间做、where在哪里做，让大家清楚地知悉活动内容，提前做好准备，并制定清楚注意事项，一并放在汇报的PPT版的报告中，让大家知悉。

还有就是，会议中需要用到的物料、资料等东西，比如纸、笔、零食、水果、水、海报、横幅等等，要有美感、要醒目、有创意、吸引眼球。

其次，会中都有哪些环节？

半年度的总结会，其实也是企业财年中间的经营分析，只要按照经营分析会的要求召开就行，这个没有什么特别的。对于主持人而言，只要开场主持要有激情，调动现场的气氛，活跃大家的情绪，打开大家的状态；会中认真听发言者的讲话，在其讲完之后如有需要，要能做出精练的总结；所有人发言完，要邀请企业老大对本次会议进行总结性点评，提出下阶段的要求。

当然，也可以根据你们公司的需要，针对某个专题，设计头脑风暴或研讨会的活动形式，讨论并展示出最终的结果。

至于会议形式选择的话，通常会有全员大会+节目表演、会议+聚餐+节目表演、旅游等几种主流的方式，你们只要根据自己企业的特点和需要来选择、得到大家的认同就好了。

最后，会后还有哪些事项？

一个肯定是对会议进行总结了，通过详细的会议记录或者会议纪要，对半年度总结大会的重点内容、上半年的工作欠缺之处、挖掘的原因分析、提出的改善计划和下阶段工作布局等等，均要进行复盘和总结，这样才能更好地指导下阶段的工作，当然，这些都是整个会议活动结束之后才要去做的事情。

在会议结束之后紧接着就要进行的，包括合影留念，还有聚餐、烧烤、露营、拓展训练等各种提前设计好的团建活动，都可以按照既定计划分别进行。

整体时间可以设计为两天一夜，这样既不长也不短，工作总结的目的也能达到，启迪员工、激发激情、凝聚团队的效果也能达到，还不至于太过劳累。只要你真的是用心准备了，相信结果也不会差到哪里去，老板也好、员工也好，他们也会看在眼里的，对你的评价也会相对正面的。

当然，除了上面的思路设计出来的方案之外，你还得有一些备用的方案，假如你的老板觉得你上述的方案没有创意，没有达到他的预想，你得有备用的方案拿得出来，用以应对他的不满，比如说相亲大会、美食广场、寻宝游园会、创意晚会、悬疑大会等等，总之，你要有Plan B，甚至Plan C才行。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。