半年总结会，检查督促提醒与激励并行

作者阿东1976刘世... 更新于：2022-07-06 17:10 19765

内容来自 2022-07-07 打卡话题观看本期直播

【实操技巧】HR如何做好半年总结会？

领导想要办一个有新意的半年度总结会，时间定在周末，所有的中高层都要参加。我们征集了一下意见，有建议出去玩的，有建议在公司举办的，也有说去酒店开会的。想问问各位牛人有没有一些有趣好操作的方案呢？

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摘要：做总结安排，要看老大要求的目的是什么。而半年总结，一般都是那么几个套路，照着环境、心情，工作，落实的要求去做，基本OK。 1、一件较长时间计划的工作，总是需要在中途了解进程的。不然怕走偏了。 2、每个人都会有疲惫的时候，而精神往往与工作的效率与效度是相关的。因此，做半年总结，往往需要做激励安排。 3、年中总结是在一个炎热的大环境下，那么静与凉，序与效就是两个恒的主题。

半年总结会，检查督促提醒与激励并行

——从功用需求来做半年总结的进程设计

学习思维：

1、一件较长时间计划的工作，总是需要在中途了解进程的。不然怕走偏了。

2、每个人都会有疲惫的时候，而精神往往与工作的效率与效度是相关的。因此，做半年总结，往往需要做激励安排。

3、年中总结是在一个炎热的大环境下，那么静与凉，序与效就是两个恒的主题。

本文内容：

一、做半年总结的目的之一：做总结，查漏补缺。

说到半年总结，首先应该要想到半年总结都是拿来做什么的？

有人说半年总结不就是总结吗？

话是不错。是做总结。但事实是半年总结，更多的应该是一场行进中的诊断分析。就如做绩效管理，在实施中应遵循的实施逻辑一样。而在绩效管理中，就在中下部分就一项——绩效考核与反馈。

做绩效管理，我们一再说做考核不是目的（只是很多企业将考核当成了实施绩效管理的目的）。而只是其中一个最重要的环节（绩效考核与反馈）。只有在这一个环节中，才能更好的体现对岗位工作的检查、指导与纠正。

通过对各指标的定期、不定期的考核前及时反馈，可以让岗位责任人及时的知晓自己的工作与行动是否远离了目标，是否对完成目标有着正确的成效。

做半年总结（年中总结），其实在企业经营者看来，其实施的主要目的，也同样是这个作用。

需要大家对一年的工作安排进行检查、指导与纠正。

◆可以是上级对下级汇报的内容，结合平时的工作了解进行检查，指正。

◆可以是本人对自己半年来的工作的自我检查、反省、并制定纠正措施。

◆也是企业知晓年度目标是否照着年初制订的计划在有序进行，结合各部门的工作开展情况，综合分析企业整体工作，进行查漏补缺的时机。对于调整补充企业年度规划的战策略有着积极的作用。

这就是为什么半年工作总结会是由中高层参加，而不是全员参加的原因。

二、做半年总结的目的之二：征程中，鸡血激励

想来大家都看过长征内容的电影电视。在大部分的片子中都会有一个场景：一个骑马的带兵将领会偶尔沿队伍喊一阵：大家加把劲，前方就有村庄了。马上就要到了。马上就有吃的了。这些简单却能激发队伍的激励性话语。

这就是征途中的激励。

随着战略的实施，各种行动的铺开，时间的过去，目标却还没有实现。这样的久战，会让人的激情变淡，甚至消失。而抓住衰落的时机，给予希望，鼓励大家再鼓干劲，就能更好的达成目标进程。

因此做半年总结，还有一个重要的目的却是必须要做的——激励。

这里激励可能是两个：

一个是对于前期工作的肯定与奖励。这是对目标的部分激励或者预先激励。这样的奖励会相对较少一些。大多数都是一种年度目标奖励的部分兑现。让所有人都能看到企业对实现目标与奖励的落地决心。

另一个是对员工的精神进行激励。到了年中，大部分地区都会是夏日炎炎火热人蛰伏的一种状态。这对于企业来说，虽然应该要尊重自然与人性。但事实是大部分企业都并没有那么考虑，甚至有的企业还是没有午休时间。那么员工就需要鼓励，甚至是监督。这就需要我们的各层次领导进行层层的鼓励与监督。

因此，在做半年总结设计的时候，提前对各部门中高层做一些这方面的要求是必须要做的。不然，对平常人来个紧急集合，自然会让人手忙脚乱，导致需要汇报的人错乱百出。这就是你这个组织者的不对了。

所以做好上下沟通，搞明白，本次年中总结会要进行的主次目的，是做好总结设计的首要基础。

三、做半年总结按功能需求就好：不苟责，有序放松

半年工作总结的主要目的上面都有说了。而作为征途中的工作检查与精神鼓励。要关注其基准大多都不会是苟责各层级干部员工。

要知道，上半年可能还只是辛苦没有成绩，如果你在这个时候却体现了严苟的责备，往往只会更伤人，却不激励人。

所以，要与大领导做好沟通。本次会议的基调要定准——主要放在有序了解工作进程，再做放松激励精神。

那么，在这种目的需求情形下设计，就可以有方向了。

一是找个轻松的环境。如果在本企业区域很大，可以找个优雅安静的区域做会议场地。不然，就外面找个好的环境可以游玩较为的优雅地方，租个会议室，定几个茶水间。

二是做好会议的进程。对于主要目的是提醒、检查与完善的会议来说，最重要的是有序的汇报与关键点的对照检查，简单探讨改善的方向。而不是真正的全面总结。所以做好发言、讲评、讨论时间的程序与要求是每一位的。

三是做好休闲的安排。一场主要在于精神的激励，其实更多的应该是身心的放松与部际关系的和谐。因此做好简单的散步环境、其牌环境、K歌地方的预设却是必须要考虑在位的。当然了对于防暑饮用自然都是需要做到企业提供。而就餐更是一件大事，要做好丰富而清淡的设计，对于酒水建议以高兴为准，禁止酗酒。毕竟夏季高温，安全第一。

一场有序有乐，优雅放松的总结会，不需要太繁杂。照顾天热、心静的员工需求，按照老板知事，有效的企业心情。就可算是成功的半年会了。

小结：

做总结安排，要看老大要求的目的是什么。而半年总结，一般都是那么几个套路，照着环境、心情，工作，落实的要求去做，基本OK。

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