制度不是儿戏，“乐捐”要不得

作者刘不是更新于：2022-05-31 19:33 18441

内容来自 2022-06-01 打卡话题观看本期直播

我们公司是一家才成立几年的电商公司，创业型公司大家都懂的，平时加班比较多，非周末的加班公司是不计算加班费的。现在有个问题是公司考勤抓得特别严格，迟到一分钟就要“乐捐”，第二次开始就要双倍“乐捐”了，平时的时候还好，在遇到下雨这种天气状况很差的时候也一样执行，导致员工很有意见。最近雨季，有个住的有点远的员工迟到了很多次，每次迟到的时间都在15分钟以内，但是需要“乐捐”的金额接近一千块钱，现在员工不愿意给钱，说要他给钱他就去仲裁，说公司乱收费还不支付加班费。
请问各位老师，这位员工的情况我要怎么处理？对于考勤制度我是找公司沟通对考勤这块根据天气做调整还是按公司制度执行呢？

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摘要：今天有网友问老刘：员工因天气原因迟到次数多不按制度“乐捐”，HR要怎么办？老刘带大家一探职场究竟，精彩内容由老刘与大家一起共享……

制度不是儿戏，“乐捐”要不得事情是这样的——

员工因天气原因迟到次数多不按制度“乐捐”，HR要怎么办？

制度不是儿戏，“乐捐”要不得

老刘首先给朋友们要说的就是，制度不是儿戏，“乐捐”要不得。不管公司有多小，哪怕再小，即使跟老刘的公司一样，刚刚创业，也没有几条枪，也要严格遵守各项法律法规，尤其是保障员工都是《劳动法》和《劳动合同法》。

其实老刘倒是觉得贵公司的员工都是最可爱的人，平时免费加班，甘做“活雷锋”。不管刮风下雨，风里来雨里去，也没要求公司老板报销交通费，在疫情当下，这些员工已经非常给力了，还要要求员工给公司乐捐、上贡“香油钱”，真是岂有此理！

一、老板和HR晚上下班别回家，闭门思过，学习劳动法

1、《劳动合同法》第四条的规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

2、《工资支付暂行条例》第十五条规定，用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：

（一）用人单位代扣代缴的个人所得税；

（二）用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；

（三）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；

（四）法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。

小结：

看到没？大家做事情，那一定是有法可依，有法必依，至于加班费的事情，咱们也就不在这里絮叨了。即使公司再小，老板再可怜，也要依法办事，千万不要按自己想法胡来。

制度不是儿戏，“乐捐”要不得

二、老板和HR晚上下班别回家，闭门思过

既然老板和HR这么喜欢加班，那不如晚上下班后就别急着回家了，关上办公室的房门，两个人紧密磋商一下，如何消除员工灾害天气下不按时到岗的问题？遇到个普通的刮风下雨，也属于正常。但遇到台风、大雪、暴雨、大雾等灾害天气情况下，如何做好应急预案？是将员工安全置之度外，还是带薪休假或者给予调休？

既然HR想把问题进行彻底解决，那至少要准备三套方案：

第一套方案：关于给员工配置班车的方案，目的是为了解决员工及时上下班和准时到岗的问题，可以协调公交公司、旅游公司的大巴车，签订协议，进行租借，实现大巴-高铁、大巴-地铁等交通工具进行无缝对接；

第二套方案：灾害天气下的突发事件应急预案，把堵车、路面打滑、涵洞积水、交通管制等问题进行充分预判与预演，怎么救援，怎么施救，形成草案，进行决议，培训员工，实施指导，并进行专项演练，既然做了，一定要做专业、做精确；

第三套方案：确实由于灾害天气或突发事件的发生，造成员工无法来公司上班的，提供备选办公方案，“工欲善其事，必先利其器”，为员工提供笔记本电脑或进行货币补贴、打印机、复印机、数码相机等辅助性措施。

小结：

看到没？你们老板也千万别小里小气，办个电商公司，别天天比肩二马和强子，有本事，把嘴巴上功夫落实到实际行动中去。有了金刚钻，再要求员工去揽瓷器活。

制度不是儿戏，“乐捐”要不得

三、拿出措施，挽回人心

1、做加法，设置全勤奖。按日累计，月度汇总，达到国家法定出勤日的给予奖励和兑现，达不到要么按实际出勤日进行算数平均，要么进行否决。

2、很多时候按照规定计算员工薪资，是解决出勤不良现象的一剂良药。按《劳动法》规定，给员工计算工资，根据《劳动法》第四章工作时间和休息休假之中的三十六条规定，国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。第三十八条　用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。可知：

（1）年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）＝250天

（2）季工作日：250天÷4季＝62.5天/季

（3）日工资：月工资收入÷月计薪天数

（4）小时工资：月工资收入÷（月计薪天数×8小时）

（5）月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天

（6）工作日加班费的计算方式：月工资÷21.75÷8×加班小时数×1.5倍；双休日加班费的计算方式：月工资÷21.75÷8×加班小时数×2倍；法定节假日加班费的计算方式：月工资÷21.75÷8×加班小时数×3倍。

小结：

案例中问题的关键是有没有按《劳动法》给员工计算工资，对于迟到早退情况，可以跟员工的实绩工作表现相结合，即使有些员工经常迟到，但业绩卓越，也不能一棒子打死，HR既然这么闲，完全可以跟他进行弹性工作时间协商。

结合员工实绩，非灾害性天气情况下，对于经常迟到的员工可以采取批评、警告、记过、记大过、月度绩效不计分、减少年终奖、暂缓晋升、降职、降薪等处理方式。

制度不是儿戏，“乐捐”要不得