叫停透支年假，妥善合理处理遗留后患

作者人资之道刘洪更新于：2022-05-29 16:20 21578

内容来自 2022-05-30 打卡话题观看本期直播

最近新入职到一家做HR专员，在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假，多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道，原来公司以往是允许员工预支年假，额度由各部门领导自行掌控，而今年春节公司额外多放了3天假，前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假，这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因，导致不少员工都存在年假透支情况，欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师，这样的情况存在哪些风险，我应该怎么办呢？是放任不管还是按事假在工资中扣除，或是其他处理办法？

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摘要：叫停收回年假各部门审批的乱象，加强合规审批；已有加班的可抵消或几个月内事假相扣减到抵减完

透支年假且近失控，宜立即叫停，并进行综合处置，规范处理。

先来看看年假的相关规定，《职工带薪年休假条例》第一条职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。第三条职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

不难看出，享受年假显然是有条件的，而且结合累计工作时间，休假的时长也是不一样。因此按规定首要区别，哪些不能享受年假？放在一边，不在本题述之列。哪些能享受年假，多长时间都是明确的。至于超支，预支的年假，部门同意，是出于何初衷，这要搞清楚？但也要向部门、表明作为假期主管人资专门j的意见。而且已明确员工倒欠年假，甚至多达20天，其根源在于下放到各部门所至，那就要更多反思了？

很显然，这是当初对假期管理的人资部门没认真履职，下放到各部门仍由其乱批年假所至。首先，公司人资部门以公司的名义开会，并行文加强年假管理的决定，由人资部统一审核监管年假的审批，各部门不得再擅自批年假，更不得透支年假，否则无效并追究部门负责人责任。部门初审，人资审核后，方可休假。对凡以前超支的年假，可以把未计算加班工资的加班折合时数计算，仍有余留部分则可相应按事假处置，原则上在3个月内，在保障其基本工资水平的基础上扣减完。

这种严重透支年假的现象，透支年假工资，加大了人力成本，而且无形中还绑架了所谓劳动服务延期，这是不符合相关规定，也是站不脚，不会得到合法合规支持的。显i性的结果，也扰乱和破坏了正常假期管理的规定与秩序，应予以叫停，并合规处理。如果要合理调节年假，也要结合生产的忙淡来协调，忙时尽可能不休或少休年假，闲时则可以部分或全部休年假，即不影响生产，又劳逸结合，控制了成本。安排集中休假时，要出具通知并保留若因个人原因不愿休本次年假，视为自动放弃休年假的权利，之后不得申请或安排补休。

至于因疫情由公司统一安排居家办公或春节时公司安排的放假，按人社部的相关要求，至少在一个月之内，都要由用人单位支付基本工资，而非打擦边球休所谓的年假，较真起来，这是站不住脚，难以得到支持的。

综上，你立即出面叫停由部门乱批年假而透支的行为，回归合规分类处理的路径上，寻求有效、合理、妥善的处置与后期规范、有序地开展假期管理。

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