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人力资源数据分析必备Excel技能

作者 齐涛 2022-05-08 20:05 6655

对于学习数据分析的HR小伙伴,选择数据分析工具时只需选择Excel即可,如果再想掌握其它软件,推荐第二个软件学习Power BI。其它软件有兴趣了再去学习,不推荐是数据分析的主流软件。

原因有二:

1.Excel通用性强,职场中几乎人人都要用到这个软件;

2.人力资源领域的数据量小,需要掌握数据分析技能相对较少,Excel足够处理。

一些小伙伴感觉Excel比较难学,需要学习的点太多了。

下面来谈一谈学习人力资源数据分析必备的Excel技能有哪些。

一、数据收集

掌握数据源表的设计思路和方法,涉及数据验证功能;

掌握Excel数据录入的技巧,主要是提升工作效率;

掌握外部数据的获取方法,包括网站、数据库数据等,主要涉及power query。

二、数据清洗

数据清洗主要是把一些“脏”数据处理成规范数据,例如缺失数据、不规范数据、重复数据、合并单元格等情况。

主要Excel技能包括:

定位、填充和快速填充、查找和替换、分列、删除重复值等功能。

三、数据处理

掌握字段的拆分、合并和匹配方法,涉及快速填充、VLOOKUP等功能;

掌握表格的拆分和合并方法,涉及数据透视表、power query等功能,涉及函数后面有讲解。

四、数据分析

涉及数据分析工具库、规划求解工具、筛选和高级函数、数据透视表、函数等功能。

函数主要包括:

IF、AND和OR、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMPRODUCT、VLOOKUP等。

五、数据呈现

图表的内容建议下述内容中逐个掌握,基础图表和组合图表能解决数据分析中80%以上的呈现问题。

柱形和条形图、折线和面积图、饼图和圆环图、散点图等基础图表的使用方法;

组合图表的使用方法;

瀑布图、漏斗图、雷达图、旭日图、直方图、箱形图等图表的使用方法;

温度计图、云梯图、滑珠图、旋风图、双层饼图等高阶图表的使用方法。

 

通过数据分析的模块和Excel技能划分相结合,这样有助于各位HR小伙伴快速掌握用Excel做数据分析。

如果熟练掌握power query,它可以解决上面除数据呈现外的大部分内容,不过建议大家先把上述内容掌握了再去学习power query。

因大家使用Excel版本不同,所以基本是推荐适合绝大多数人都能使用的功能,如果Excel版本中有XLOOKUP、TEXTJOIN、FILTER、SORT等函数,建议大家也将这些函数掌握。

 

杨大喜

1楼 杨大喜

这个我也知道呀,怎么做呢

2022-05-22 16:13:46 回复 赞(0)

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