HR新入职,分配工作有变动该如何应对？

作者丛晓萌更新于：2022-04-05 21:07 25335

内容来自 2022-04-08 打卡话题观看本期直播

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摘要：本文第一部分分享了我建议题主接受新工作安排的原因；本文第二部分分享了适应新安排的具体做法。

本文系属原创，著作权归本人所有，任何形式的转载都请联系本人，抄袭者必究！

【案例分析：老师，您好，我刚到新公司一个月，本来应聘的是人事助理，坐在员工办公区，平时工作比较积极主动。但总有人来找我做一些不属于我的工作，例如销售部经理就总让我给来访的客人倒水，还提出让我坐到前台去，被我拒绝了两次。公司一直没有前台，公司老板甚至直接让我坐到前台去。现在人事主管马上就要休产假了，她平时在公司的时间很少，没有人能帮我出谋划策。我不想坐到前台去，我该怎么办，要不要辞职，请您指点？】

一、开开心心接受派遣：

根据我的职业经历，我认为公司内部最难的，也是最具成长潜力的职位是两个：一个是公司前台，一个是老板的秘书。原因如下：

1. 好的前台是难度系数最高的一个岗位（没有之一）。

前台的工作是怎样的呢？一般人提起公司前台，印象是：接听电话、转接电话、迎来送往、端茶倒水、订水、订办公用品、传真、复印、订饭店、订机票……反正是各种琐碎的事情。但是，一个好的前台，是公司难度系数最高的一个岗位。为什么我要在前台二字前面加上“好的”二字呢？因为在其他岗位上，做得好坏，你的顶头上司心知肚明，就算是人力总监，也很难对某个业务部门的某个具体岗位的绩效指手画脚。而前台不同，能够看到、知道前台工作状态的人太多了。因为前台跟公司所有的人接触，前台的能力如何、绩效高低，几件事下来，大多数人心里都会有个评判。

前台这个职位是公司内部透明度最高的一个岗位。如果在一个普通部门，做到让本部门及相关业务接触的同事满意相对容易。但是，一个前台，能够在一个公司里让绝大多数员工满意，那真是考校一个人的“功力”了。

平常人只看到前台的职位低微、事情琐碎，可是看到对前台候选人的“情商”“智商”的考校的人有多少呢？身为 HRD，在做公司招聘的过程中，我最慎重的两个岗位，一个是老板的助理或秘书，另一个就是公司前台。真正的金子，不管在哪里都会发光！当然，发光的前提，是你本身就是块金子。

2. 前台是最具潜力的“情报站”。

一个好的前台，首先的标志是情商高。好的前台，在一段时间以后，往往会跟公司打成一片。前台往往成为公司各种消息的“集散地”。

有悟性的前台，往往会从这零散、琐碎的细节中，把公司的“拼图”做好。这个拼图可能是权力拼图，也可能是人际分布图，也可能是流程拼图。

能够把前台变成“情报站”的前提之一：获取他人信任。能够获取别人信任的人，情商肯定不低。

能够把前台工作顺利推动的前提之一：协调能力出众。前台通常要面对各种供应商，通过协调时间、协调人力（比如换个水）完成各种事情。

以上两点，如果可以在现实工作中展现，那这个前台的出头之日则指日可待。成长为“情报站”站长是你个人能力的体现，而完全胜任前台工作是个人协调能力的体现。十几年的职业生涯中，我见过太多的优秀前台成长成公司的中坚力量。能干、有心、有情、有智慧，咱们“螺蛳壳里也能做道场”！

3. 人生的七次机会。

我经常跟候选人分享这样一个故事：人生有七次机会，平均每隔七年出现一次。第一次因为年轻，不知道什么是真正的机会，从而与真正的机会擦肩而过，最后一次因为年纪太大，有心无力，无法把握。职场不得志的人，一般是没有好好把握中间的五次机会。要么是机会来到你面前，你没有及时辨识它；要么是机会来临，你也知道这是个机会，但你没有能力去把握。如果刚做到助理职位，职业生涯才刚刚展开，所以，一切来得及。

如果入职之后面对的工作与应聘时有所改变，建议调整好心态，把分内的工作做好，机会是留给有准备的人。

二、做好不易，学会成长：

前台是公司内部最难做好的职位之一，如果你下定决心接受挑战，可以如下做：

1. 开心接受前台职位，同时跟领导谈，不放弃人力助理岗位。

这就是身兼双职。案例中，题主应聘的是人事助理，而且人事主管马上休产假，从时间上判断，再招一个人事助理也来不及。所以，顺理成章，可以向领导提出前台兼人事助理的工作，领导们应该会同意的。这也为以后的职业发展留了条后路，如果不喜欢前台工作（估计，99% 的初入职场的人都不喜欢前台工作），在前台职位上也没什么出彩的，那就可以转到人力方面发展。

2. 巧用职场智慧，玩转兼职岗位。

有些人可能说了，我做人力助理忙都忙死了，前台会更忙，怎么可能兼职呢？但是，不给压力，就不知道自己的潜力有多少。事不在多，关键看你如何应对。

①摸清公司前台和人力助理工作的具体内容、要求及相关流程。

对于未来，我们都不知道会发生什么，所以不要为没有发生的事情而担忧，过好当下！工作就是升级打怪的游戏，如果你顺利申请到前台兼人力助理的岗位，那一天有两个副本可以刷，有什么不好的？人力主管休产假，那简直太好了，就是一天可以刷仨副本，经验值不断上涨！人家过一天，你过三天。记住，宇宙间最宝贵的不是金钱，而是你手中的时间！

②安排好时间，玩转职场。

前台的工作是琐碎的，人力助理的工作完全可以跟前台的工作穿插进行。局面是自己打开的，建议你每天提前半小时到公司，利用这半小时的时间，在工作日志上先写好一天的工作计划，包括前台工作、人力助理工作，可以分成两列，完成一项打一个勾。

小计划、大用途。有人说计划没有变化快，但是，有计划总是比没有计划好。如果你适应了每日计划，可以尝试做周计划，周计划如果推进顺利，那请你制定月度计划。

周计划与月度计划不是制定给谁看的，而是协助你抓住工作重点。月、周、日计划就是协助你做好时间安排、掌握重点工作的有力工具。希望我的建议能够帮助你合理安排时间。

③及时总结，做好反思。

每天固定时间反思一天的工作情况，及时总结。你可以选定下班后的固定时间，及时复盘你当天的工作，做得好，那就保持，做得不好，那就改进。其实，这是你对自己的绩效考核，可以督促你在短时间内快速进步。

3. 别人的看法没那么重要。

题主内心对前台工作抗拒的很重要的原因，可能是认为前台这个工作做起来没面子，每天在伺候人。我实际上是在帮你客观认识前台这个工作，我的初衷是能够在你的职业发展、职业生涯轨迹设计上帮上忙。前台历练的是你接人待物、洞察人心的能力，而这个能力，没有长时间积累，是难以出师的。你可以看看，当下成功人士，一开始都是从籍籍无名的。英雄不问出处，在你年轻的时候，正是你拿时间换经验的时候，别人的看法没有那么重要！

Tips：以上就是我对题主现在面临局面的建议，希望可以对题主有所帮助。记住，职场上进化是第一要义，希望题主早日发现适合自己的那条进化之路。

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