app-消息中心-服务通知-安全验证
扫码前往/下载app
在《为什么人力资源数据分析落地难》文章中提到了HR数据收集难的问题，今天来聊一下到底应该如何收集数据。
本文章具有完全通用性，有E-HR系统和没有系统的都需要学习一下。
在收集数据前，要了解一下什么是数据。
在一些人的观念中，要进行数据分析，要收集数据，结果是预设一些表格收集数字。
如下图中的数据，是耗费了时间和精力统计出来的，结果对招聘数据分析的作用是非常小的。
来设想一下，要分析面试人员中带过超500人以上团队的销售总监有多少、融资过亿的融资主管有多少？会不会抓瞎？
要注意：数字只是数据的一部分。
数据是信息，可以从数据中提取各种信息，例如人的特征、事物的属性、动作的过程、时间节点等，这些可以让我们对客观世界有直接印象。
如统计招聘了1个人，是统计这个人的学历、年龄、身高、工作经历等内容，然后从这些信息中可以提取各种数字，招聘人数、学历人数、年龄范围等。
所以要注意：数据收集是收集各种信息，并非预设表格收集数字。
当然数据还不仅仅是前述的内容，它还包括文档、视频、图像、音频等形式。从数据结构化程序来划分，数据分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。
结构化数据可以理解为数据库数据，数据是存储在二维中，用行和列来表示数据的情况，这在HR工作中接触最多的一种数字。
半结构化数据是结构化数据的一种形式，是数据的结构和内容混在一起，并没有明显的区分，例如邮件、HTML文档等。
非结构化数据是没有固定的数据结构，例如文档、视频、图像、音频等。
对于企业人力资源领域的数据分析，绝大多数还是以分析结构化数据为主，甚至说99.9%以上也不为过。
了解了数据，那我们来看一下数据是如何产生的。
一句话概括：数据是从管理活动产生的。
如果再要细化，数据是从流程的各节点中产生的，每个流程结束，会有各种数据生成。
例如你要请假，填写请假单，经过了领导审批通过。在这个流程中，产生的数据包括请假人姓名、部门、职级、岗位、请假时间、请假类型、请假开始日期和结束日期、审批人姓名、职级、审批时间等内容，这些都是产生的各种数据。
如果请假的时候什么表单都不填写呢？只和领导打声招呼，领导口头同意了。这样也会产生数据，但是估计最多只是在考勤中标记了哪几天请假，是什么类型的假期，其它数据估计也不会有人再去收集了。
所以要想让更多的数据产生，需要规范制度、流程。HR规范公司制度、制定和梳理各种流程是必须的，如果不做这些，数据不会多，数据分析也就缺乏数据基础。
了解了什么是数据，也了解了数据如何产生，是不是我们只需要将流程产生的数据收集起来就可以呢？
答案是否定的，因为涉及数据应该如何存储。
对于公司有E-HR系统的，按照E-HR系统的设定内容来收集数据即可。
但是对于E-HR系统之外的数据或者没有E-HR系统的公司该如何收集呢？这涉及到了数据表格的设计。
工作中的数据收集表格，只有两种，注意是两种。
一种是流水账式表格
流水账是按照时间顺序来记录金钱和货物的出入。
流水账式表格也是同样的情况，按照这种思路我们记录一下员工加班情况。
一种是信息式表格
信息式表格是指描述事物属性或特征的表格，一个事物的特征用一行表示。
例如我们使用的员工信息表。
使用这两种表格记录数据，要注意使用唯一编号，对于员工可以使用员工编号，通过员工编号把各种表格数据关联起来，也可以把E-HR系统的数据导出来和其它表格数据进行关联。
前述的两个表中，我们来统计男性加班总时长有多少？可以用VLOOKUP关联，然后再用数据透视表汇总数据即可。
具体操作层面的我不再讲解，如果对表格设计和Excel操作技能有学习需求，可以点击我的头像去我的主页报名学习课程。
70
34
评论
分享
获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师 三茅认证称号
完成打卡即可领取精品资料及积分奖励！
8 位牛人参与
徐伯达
阿东1976刘世东
侯熙儒
周景
刘不是
查看更多
每月经综合计算排名可上榜上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励
近24小时数据量增长最快的文章可上榜
经济基础第16章考点梳理
万红coco
明天 19:30 开播 46
“企业绩效管理师-高级“考前串讲
课程班主任、考证君
已结束 可回放 220
经济基础第15章考点梳理
已结束 可回放 332
分享到微信朋友圈
打开微信，点击底部的“发现”，使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
暂无结果
微信扫码激活福利
Hi！欢迎来到三茅网
下一步
跳过
完成
根据相关法律规定，绑定手机号即可享受完整功能
收不到短信验证码的几种常见原因：
1、手机装了拦截软件。
解决方案：在软件中操作解除拦截，或删除软件即可
2、手机关机、暂无信号、欠费。
解决方案：保持手机电量充足，手机账户状态正常，且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案： 申请人工协助
上榜得茅豆
查看未读消息
查看最新消息
