摘要:为什么老员工愿意或主动下班后加一段时间的班,而新员工不愿意或不主动,这说明公司打造新员工为“公司人”的某些地方出了问题,需要自省,加强各级管理人员的监督检查,上下同欲。
直属领导反映员工存在“下班到点就走”的所谓“态度不端正”问题,并且希望HR管一管,这到底该怎么做?我是这样认为的:
1、站多个角度想想
这个问题是直属领导反映的,HR当面肯定无需置疑其真实性,也不便说“没权力管”,既不能说“下班就走”是对还是不对。如果非要表态的话,对“下班还加一会班”的做法可以肯定一下,但不正面说“不加一会儿班”是不正确的。
对这位领导,HR可以微笑以对,对他和老员工的做法适当表扬,也可以答应“我们一起想想办法,看看怎么管理合适一些”,给对方和自己一个缓冲,并不急着直接马上行动,把对方也放到HR比较重视的位置,毕竟是他的下属,即使让HR管一管,也一定需要他来参与,这是说得过去的:管好了是他的功劳,管不好也会影响到他所在部门的业绩,毕竟HR只是协助。
如果站在这些员工角度,下班就走,没有违反公司任何规定啊,如果领导要求了今天某件工作必须完成而且下班时还没有做完,这样的情况加加班是应当的,如果没有这些情形呢,为什么一定要加班,在领导面前表现表现呢。
换到老员工那里,下班都有一点时间来加班,这似乎形成了一种习惯,新员工凭什么就例外而不尊重这种习惯,似乎显得有点不公平。
站在公司角度,加班固然可以让员工形成一种尊重习惯、尊重领导的态度,还能够在其他方面也养成这样敬畏制度和上级的心理,对较好管理员工是有一定好处的,而且会让员工慢慢养成“今日事今日毕”的好习惯,将工作效率提高起来,虽然会带来公司水电/设施设备/办公等方面的费用增加,但与前面那些看得见或隐性的好处比起来,费用还算是不那么重要,这也是为什么许多公司、领导或老板都极力主张员工下班后要加班甚至周末或下班后要安排加班的道理所在。
综合以上多个角度来看,HR的视野和角度还是要宽一些、高一些,这样,HR的意见就比较明显了。
2、完善公司基础管理
在企业文化方面,一定要提倡和推行“今日事今日毕”的理念和做法,特别是要让各级管理人员层层落实到位;在平时正常8小时内,要保持让员工有事做而且要有一定忙碌度,不能有太多的思考、写计划和写总结的时间,如果这样的时间多了,管理人员就要考虑加任务量或减少人员来控制,这样的要求或做法,需要HR向上级不断施以影响,在公司级相关会议上提出要求,然后落实。
在新员工招聘和入职培训方面,要说明“8小时内求生存”“8小时外寻发展”的道理,如果付出精力和时间不够,不但是态度问题,而且会影响到自己和他人对公司某些制度和好习惯的代代相传,即使平时工作完成较好,也就是下班前基本就把今天的所有要求的工作完成,那也是可以抽一些时间来梳理、总结今天工作的得失,同时把明天的工作适当计划一下,也可以花点时间来零碎的学习,这样习惯的养成,自身提高和工作效率提高就有足够的保障。
青春无限美好,但时间却是非常短暂的,为什么老员工就非常珍惜,大家也可以想想为什么,当然,如果为了加班而加班,以此画搏得领导的欢心,或者在那里坐着混时间,那也是没有必要的,也就是说,没必要天天如此加班,也不能天天都不加班。
具体加不加,怎么加,加班做什么,可以在下班前简短的与上级交流几句,一是看看领导有没有什么安排,二是自己可以稍微主动支配时间,这样做,既符合公司相关要求,也具有一定人性化,这个度,主要还是由主管们来掌握,毕竟主管对下属的各方面最为熟悉。
3、组织新员工交流会
这个会,需要那位直属领导参加,会前,肯定是与他进行了多次沟通,征得他同意后才组织的,甚至在时间/地点/交流内容/流程/参加人员等都商量好了的。
会上,尽量不要涉及批评的语言和例子,可以适当表扬老员工的一些做法,这些做法,在他人或领导眼中的重要性、含义、态度等,可以做哪些事情,如果天天都抽这么一点时间来,全年甚至十年累计起来也是不得了的,毕竟下班回家后,许多时间都不太可能再用到工作上了。
HR与直属领导或者其他与会管理人员要协调配合好,一唱一合的,控制好节奏/语言/举例等,既阐明公司提倡要求或相关制度,又折射出公司希望类型员工的更多出现,也可以说明公司多数管理人员都已经养成这样的“今日事今日毕”“总结今天计划明天”的做法,这样做,即使下了班,也能够休息得安心安静,时间长了,个人提升会更快。
然后可以听听这些新员工的想法,也可以抽取部分员工发言,针对性的分析他们的想法、心态而不是处处批评打压等,大家配合好一起来引导新员工,是大家都想这样做的,而不是把他们推向对立面甚至离开公司。
4、从行动上检查
交流会后,直属领导和各部门管理人员也可以加强检查,不能搞一刀切,确实有事情需要处理的,那下班时间到了后还需要再处理事情,确实家里有事情要处理或者各方面工作完成圆满的,直属领导可以主动让下属按时下班。
也就是说,直属领导的工作或管理行为要变得更加主动一些,既然员工不太愿意主动加班,那么,领导就直接来事先安排或吩咐,同时监督检查,时间长了,这个习惯就容易养成。
开始时,对领导的监督检查,有的员工可能不是很服气,领导要多引导和劝解,甚至找到加班要做什么事情、做到什么程度,引导员工“找事情做”,只要努力找,事情一定会有的,只是不少员工不善于或不太会“怎么去找事”的。
5、此事要合力为之
该直属领导的要求甚至公司领导或企业文化,我想多半都是提倡这种所谓的小加班习惯,HR要做好这件事,不宜让各个部门或管理人员想到或发现了才找到HR来处理,HR应当将这样的想法或要求提前到招聘、面试和入职培训中,在相关企业文化的表述中也可以呈现,当然,表述时的语言要有一定技巧,不能太直白,否则会引起合法性的置疑。
当然,HR要如此做,还是要与公司领导沟通一番,毕竟这样做是需要一定管理艺术和技巧的,搞不好,不但影响员工工作积极性,还可能导致员工流失和招聘工作的较好完成,所以,HR不能单独行动,要与公司相关领导形成合力,共同来谋划,一步步的逐渐推行。
15楼 毅行
感谢分享!需要打造特色的企业文化,并让全体员工认同。
14楼 傲娇姐
感觉这种领导就有些“病态”了,老员工加班,是因为什么加班?工作做不完?还是不好意思比领导先走?还是故意磨蹭显示自己比较“爱公司”?若是都留下加班,但是做的事情跟工作一点不沾边(闲聊,吃东西,看网剧,打游戏等等)那请问这样的加班有什么意义?其实不管你怎么打造,加班不给加班费,没有一个人是真心愿意留下加班的,年轻人比较敢说敢做,与其整那些虚的,还不如来点实际的
13楼 caoml
学习了
12楼 会计师
提倡高效工作,不应该完成工作后在公司熬时间。
11楼 扒壹壹
打卡学习。
10楼 S_1345694305
非常赞
9楼 素素文
完成工作准点走这太正常了。
8楼 Laege
打卡
7楼 Mirage郭
让员工下班后总结今天的事情,做好第二天的计划,这个非常的好,这样起码还能留在公司十几二十分钟,也能让员工养成做总结计划的习惯。
5楼 蔷薇泡沫123
我不喜欢拖延时间的,每天都提前完成,下班就走。
4楼 向日葵的话
我们现在员工就是下班后就走,一分钟都不待,老师的建议很有用
3楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
2楼 西绪福斯36590
虽然说时代变化了,年轻人不吃这一套了,可惜啊,年轻人也会变老的,不管喜欢不喜欢,这样的文化或规则存在,如果还是企业再三喜欢强调的奉献精神,那么放心,哪怕是无事可做,也会挑灯夜战的。
秉骏哥李志勇
@西绪福斯36590:说得很在理很中恳,更适合国情。人年轻,都想不受约束,但一旦上了年纪有了职位,都想约束别人。哈哈。
1楼 馨楠
老师说得很有道理,职位在领导面前装甲板磨时间也没有意义,主要还是看今日工作是否已经完成,完成了说明效率高,提倡正常下班