围绕用人需求，跟上业务节奏

      本文系属原创，著作权归本人所有，任何形式的转载都请联系本人，抄袭者必究！

一、围绕用人需求：

       本文我跟题主分享一下2020年5-7月我如何用两个月的时间来协助老板组建新公司经历，希望对题主有帮助。

        2020年初，因为疫情，出差台北的公司大老板留置在台北无法返回北京，一直到5月份，还没有适合的方式回北京，但是业务不能停，于是大老板顺手在台北开了一家新公司——办公室都租了，但是团队尚未组建。彼时我在北京居家办公，接到了老板的微信语音电话，通知我着手招聘台北公司所需人员。

       着手在一个陌生城市组建新公司，我面临的困难如下：

       1、手头没有可用的招聘网站或者招聘资源使用；

       2、居家办公，打电话邀约只能通过手机，台北候选人看到手机邀约可能会拒接。

       但是，台北公司的设立无疑是公司在2020年很重要的一个战略举措，我不能因为有困难就却步不前，这也不是我的风格。

       面对困难，我是如何应对的呢？

       首先，寻找适合的招聘网站。

       我直接跟老板对手头没有适合招聘网站的情况进行了如实汇报，并在跟老板的通话中，我简明扼要的说：“您让我组建台北公司没问题，但是我'巧妇难为无米之炊’，手头招聘网站人才库里根本没有适合的台北金融人才储备。”

       大老板当即批了预算，我对接台北合伙人CH讲了招聘网站的挑选原则，台北合伙人CH总对接了当地招聘网站资源并出面签订了合作协议，很感谢大老板和CH总的鼎力支持，让我在一周之内就找到了合适的招聘网站。

        其次，跟大老板确定招聘需求。

        台北公司的商业模式非常清晰，战略定位也很明白，以此为前提，我跟老板进行了比较高效的电话沟通，通过此次电话沟通，我们确定了能够满足台北公司业务发展的人员配置：两名合伙人助理（一位对接当地投资人，一位对接海外投资人）,一位投资总监或投资经理，两名分析师，司机一名。

        用人需求确定之后，当天我就在相应的招聘网站挂出来用人需求。

        简历来源有三种：

        1、招聘网站的主动应聘者；

        2、招聘网站人才库里的人才——我的定位就是公司内部猎头身份；

        3、公司内部推荐——主要来自于当时在台北的合伙人们。

         接着确定招聘计划：

         按照需求急迫程度拟定招聘计划，各位老板最希望先到岗的就是投资总监或投资经理，因为有总部团队远程支持，最不着急的职位是金融分析师岗位。

         最后，特殊时期配合特殊话术。

         确定好招聘计划之后，与老板们确定好面试时间，然后按照收集到的简历展开面试邀约。在文章一开始我就说明了，彼时我正在北京居家办公状态，我只能通过手机来跟台北候选人沟通，所以我根据这个情况，拟定了特殊的话术。

        以我跟投资总监候选人Y先生的沟通为例，电话接通后，我说：“您好，请问您是Y先生吗？我是某某某公司的人力总监C。”

        Y先生：“您好，C女士。您来电是？”

        我：“Y先生，是这样的，冒昧打给您，是因为我在某招聘网站的人才库里看到了您的简历，现在我因为疫情是居家办公状态，所以我用手机打给您，您应该看到的是我的手机号，这是我请您理解的第一点。”

        Y先生：“哦，我理解，因为疫情原因。”

        我：“是的，我现在在北京，不过我跟您沟通的这个职位是我们公司的台北办公室的投资总监职位，我们公司是一家投行，在祖国大陆这边做的业务主要是PE业务，台北办公室是刚刚成立，主要做的是财务顾问业务。我们公司大老板年初出差台北，因为疫情困在了台北，于是顺手成立了台北办公室，我们发现台北做财务顾问业务的公司特别少，可以说是一个空白，不知道您对这个方向感不感兴趣？”

        Y先生：“感兴趣、感兴趣，疫情是个突发事件，你也可以从我的简历上看到，我之前也是在祖国大陆做PE工作的，但是回台北过了个年，就回不去了，只好在台北找工作，但是台北的PE工作太少了，我只能来到了银行找了份工作。”

        我：“嗯嗯，我看到了您的简历，所以觉得您比较对口，不过您之前是做PE的，现在做FA，行不行？”

        Y先生：“当然可以了，是我喜欢的方向。”

        我：“那好，初试我会通过微信语音电话的形式来进行，您看今天下午的两点可以吗？”

        Y先生：“可以，稍后我加您微信。”

         我：“如果我的电话面试通过之后，我会把面试情况跟合伙人们汇报，以确定终面的时间和和地点，然后我会以微信以及邮件两种方式通知您终面的时间和地点。”

        Y先生：“非常感谢，C女士，很高兴跟您进行通话。”

        我：“我也是，祝一切顺利！”

二、跟上业务节奏：

       按计划，我顺利完成了投资总监的招聘，当然，面试流程也因为疫情而进行了简化：人力资源部通过电话或微信方式进行初试，然后候选人直接参加在台北由大老板和台北合伙人CH总进行的面试。

       通过投资总监的面试，公司合伙人认为我调整后的新的面试流程是符合疫情新情况的，也是切实高效的。

       正当我为成功关闭台北第一个职位的招聘而开心的时候，老板又反馈了我一个业务新情况：“台北这边法务我们是外聘的律所，你看在不增加新招聘人数的情况下，能不能满足台北办公室财务工作的开展需求？”

        我没有立即答复老板，而是跟老板说：“稍后我会跟公司财务合伙人请教一下，看什么样的人员配置可以满足台北办公室现阶段的财务管理工作的要求。”

        事后我跟财务合伙人沟通确认了至少需要一个出纳和会计的人员需求。

        正好下一步要给大老板招聘两位合伙人助理，在这种大背景之下，我在筛选简历确定人选的时候抓住了两个要点：

        第一，有给老板做助理的成熟经验。有相关老板助理成熟的工作经验，起码沟通能力不是问题，有优秀的沟通能力为基础，对接投资人就不是太大问题——虽然可能与投资人的对接候选人并没还有做过。

        第二，有做过出纳或会计的工作经验。

        很幸运，我在招聘的时候恰好找到了四位有过老板助理工作经验的候选人，其中两位曾经做过会计，两位接触过出纳工作，且有相应的资格证书，从这四位候选人中，老板筛选出来两位合格候选人，两人分工是这样的：一位做老板助理兼出纳，一位做老板助理兼会计.

        两个人实际上做四个部门的工作：董办、行政、财务、投资者关系。合适的候选人，满足了公司初期对人才的多维度能力的需求，降低了用人成本，跟上了业务节奏。

        当然，所谓的“幸运”也是经过了至少面了三波，十几位候选人才找到了这两位最合适的，适合的就是最好的。

        当完成了合伙人助理的招聘，已经到了2020年6月中旬，接下来分析师招聘用了一周左右的时间就完成了招聘工作。

        这时候摆在我面前最难招的工作反而是司机岗位。

       公司需要一位专职司机，在专职司机没有到位之前，公司的车是大家轮流开。当时为了招聘这个专职司机，组织了特别多轮的面试，都没有遇到合适的，彼时时间就到了2020年7月上旬，我都有点着急了，正当我一筹莫展之际，大老板给我来了个电话：“Carol,下周一公司专职司机小G到位。”

        我：“太好了，小G是？”

       大老板：“小G是一个朋友推荐的，比较可靠。”

       我：“这可是解了我燃眉之急了，小G一到位，咱们台北办公室招聘工作就告一段落了。”

       大老板：“确实，这段辛苦你了。”
       我：“我应该做的。”

        Tips1：对于新部门或新公司的组建要先了解用人需求，用人需求确定的情况下，要厘清候选人来源及面试流程，至于是否需要新话术，要具体情况具体分析。

        Tips2：新部门或新公司的组建工作要以服务业务开展为核心，一定要跟上业务发展的需要，一人多岗，多维度要求已经是疫情之下的新的用人趋势。