明确目的定方案，优化细节收人心

作者丛晓萌更新于：2021-12-20 20:26 38640

内容来自 2021-12-21 打卡话题观看本期直播

优秀员工的评选向来是公司年底的大事之一，然而很多HR却不知道如何设计评选规则。有些企业会采用各部门申报、老板拍板的方式，也有些企业会采用员工投票的方式，还有的企业直接通过业绩来确定。不同的评选各有优劣，如何才能确定出合适自己企业的方式，也就成了HR的一大考验。请问各位HR，你们都是如何做年度优秀员工评选的方案呢？

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摘要：本文第一部分给到各位同行关于《评优组织方案》一些需要明确包含的点，并且指出评优组织方案》的撰写是非常有必要的，上报之后，可以根据管理层的反馈进行调整再上报获批之后确定最终版方案，通过此动作既可以得到公司管理层的支持，又可以跟管理层统一思想。本文第二部分提示了在评优方案执行过程中应该注意的细节，评优细节处理好不仅可以不断激励优秀员工，而且还可以对普通员工起到深远的影响，让员工们看到“榜样”的力量，让员工们知道“标杆”就在身边，让大家燃起通过努力一样可以有被评优的希望，这样达到既可以收优秀员工的心也可以收普通员工的心的目的。

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一、明确目的定方案：

不同行业、规模的公司在员工评优方面的差异很大，比如十几个人的小公司跟上万人或十几万人的大厂在优秀员工的评优组织、流程、事实方面差异肯定很大，在这些方面，跟题干里说得一样，各企业的HR部门需要根据不同企业的情况来制定。在这里，我要跟各位分享的是本质上不变的、可由HR实际操作的部分。

建议大家在组织年度优秀员工评选活动之前拟订一份《***公司****年度优秀员工评选组织方案》（下文简称《评优组织方案》）上报公司管理层审批，如审批通过之后，可以按照该方案来组织本公司的年度优秀员工评优工作。

《评优组织方案》中需要明确包含的点有以下部分：

第一，明确评优工作的目的。

确定评优工作的目的就是要由HR部门与公司高层在评优目的这件事上通过《评优组织方案》方式来取得一致。

即使人力资源部上报的目的不是组织高层需要的，那在方案层面的沟通上，公司高层就会给到HR部门相关指导。

第二，明确优秀员工的定义。

优秀员工在组织里到底是绩效最好的员工、高潜员工、还是最任劳任怨的员工？这需要HR根据公司的评优活动组织目的来确定——选出来的优秀员工到底代表了什么？这点是HR根据评优目的来厘清的。

第三，明确优秀员工的评选范围

有的HR可能看到我这一点提示的时候会说：“评优难道不是全员范围参选吗？”其实还真不是，比如还在试用期的员工、医疗期的员工是不是在参选之列？这一点需要HR部门根据公司的实际情况来确定。

第四，明确评优结果的奖励形式。

对优秀员工要进行何种方式的奖励？这是作为组织者要考虑的，奖励形式也是对优秀员工的一种肯定与激励。

采用物质奖励（比优秀员工奖金、奖品）还是精神奖励（比如奖状、内刊宣传、公司网站宣传等）是需要HR部门根据公司实际情况来确定的。

第五，明确评优组织工作的预算。

鉴于今年冬季疫情态势，租赁大型场地进行表彰仪式的预算可以省掉，但是给优秀员工的物质奖励、精神奖励的预算应该在《评优组织方案》中予以考虑，另外HR部门还要根据公司实际考虑到在优秀员工评选过程中可能发生的其他费用，做出预算。

第六，明确组织评优活动流程。

评优活动的流程是要根据公司的规模、历史等来确定的，但也可以有创新。参考流程如下：

1、根据部门人数来分配推荐名额，部门推荐，由人力资源部制定优秀员工标准，根据标准在适当范围内（可以是全员，也可以是在中层以上管理干部范围内）进行投票选优；

2、部门推优基础上，候选人进行公开演讲，配合PPT展示自己在公司发展的过程及取得成绩，之后在一定范围内（可参考第一点的范围）进行投票选优；

3、如员工数量比较大，可以由各单位推荐优秀员工候选人，把事迹及经历写出来，然后公示通过网络投票（小程序实现）来确定优秀员工人选。

以上流程仅供参考，各位可以根据公司情况进行设计。

Tips：《评优组织方案》的撰写是非常有必要的，上报之后，可以根据管理层的反馈进行调整再上报获批之后确定最终版方案，通过此动作既可以得到公司管理层的支持，又可以跟管理层统一思想。

二、优化细节收人心：

评优是否成功，重头戏之一是《评优组织方案》的撰写，方案获批之后就是落实执行了，对于各位同行的执行能力，我丝毫不怀疑，在本文的第二部分给各位提醒一下细节，做好收心工作。

评优的最重要的两个作用一个是鼓励优秀员工获得者，另一个就是鼓励没有评上优秀的员工向优秀者学习，要发挥这两个作用，那就要处理好以下细节：

第一，物质奖励暖人心。

对于优秀员工获得者，一方面建议准备物质奖励（奖金、纪念品）另一方面建议安排好对优秀员工的正面宣传，让优秀员工既可以在物质层面获得满足，也在精神层面感受到组织的认可。

在物质层面的奖励要体现组织的心意，有的HR在购买奖品的时候会征求优秀员工的意见，别忘了众口难调，当你想做得“完美”的时候，恰恰是给自己挖了个“不能让所有人都满意的坑”。那如何处理这个物质奖励选择的问题呢？很简单，HR部门在《评优组织方案》中把物质奖励的方案一、二、三列出来，由公司管理层决定即可。这样既解决了“众口难调”的问题，当优秀员工问起人力资源部来，人力资源部也好解释——我们只有建议权，物质奖励的内容是领导来决定的，言下之意——有意见去找领导，试问谁会为了这种“奖品”的事情去真找领导呢？

第二，精神鼓励不可少。

在精神层面的设计可以从颁奖环节开始：比如颁奖的时候由公司老板作为颁奖嘉宾，然后颁奖的时候由主持人播报获奖者的事迹，同时在大屏幕上同步事迹。颁奖不仅有物质部分，还要有证书或奖状、奖杯等精神层面的奖品，颁奖结束，安排合影环节，优秀员工获得者与公司领导合影。颁奖完毕还不是结束，在接下来的一到两个月的时间里，可以通过公司网站、内刊、公众号等对公司优秀员工的事迹进行宣传。这样的精神鼓励自可深入人心。

第三，事迹宣讲办起来。

对于优秀员工的事迹可以请优秀员工利用培训时间对全员做类似“事迹宣讲”的培训或者是把优秀员工的事迹拍成vlog来通过公司的抖音号、公众号、网站来不断展示和宣传，这样可以对普通员工起到激励作用，让员工们看到“榜样”的力量，让员工们知道“标杆”就在身边，员工通过努力一样可以有被评优的希望。

Tips：评优细节处理好不仅可以不断激励优秀员工，而且还可以对普通员工起到深远的影响，让员工们看到“榜样”的力量，让员工们知道“标杆”就在身边，让大家燃起通过努力一样可以有被评优的希望，这样达到既可以收优秀员工的心也可以收普通员工的心的目的。

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