摘要:优秀员工,一定是与企业/部门甚至岗位要求紧密结合的,而且是相对的优秀,所谓“矮个儿当中找高个儿”或者“高个儿当中找更高的”,评选方案,还是原创的好,虽然累点儿,但反对声会少些,关键是修改别人的方案非常费劲!
接近年底,年度优秀员工评选方案,网上、各种群提供了层出不穷的借鉴,如果拿来参考,往往比“按照公司要求自己动手编写”的工作量更大,而且更费心思,这就是通常感觉“写一篇原创文章通常比修改一篇更畅快些”是一个道理,只是原创的前期准备工作更多,但出来的产品一定比参考这借鉴那的更受欢迎。所以,还是坚持原创为好,站在一般做法角度,建议如下:
1、先拿初稿
HR只要在公司做了半年左右时间,根据自己对公司情况、领导平时要求的了解以及自己曾经工作经验,就可以拿一个年度优秀员工评选方案的初稿出来,主要从以下几个方面来设计:
1)统一要求
能够评上年度优秀员工,肯定有一定硬性要求的,就公司层面的整体要求来说,可以从以下方面来考虑,比如:在公司连续工作满一年以上、年会当天仍在职、迟到/早退/请假等在什么范围内、何种违纪及处分以下、无旷工、年度绩效考核在什么以上等。
2)部门要求
如果各部门统一按公司要求来评选,有的部门可能连一个人也评不上,而有的部门可能会评上许多,这显然是不合适的,会引起不少的纠纷和争议。
在统一要求下,各部门根据自身情况可以设置“部门要求”,但应当比公司“统一要求”要更高、更严,而且要报公司HR和公司领导审核后再能执行。
3)名额分配
全公司年度优秀员工的人数,还是要统一调配,即:公司总数多少、各部门按什么比例或者人数是多少,是必须要明确的。
4)职位名额
有的公司评优,会分不同职位来进行,比如:销售、管理、一线等,这些方面的评选条件、人数或要求,也应当在“统一要求”之上再设计“特殊要求”。
5)奖品情况
这些优秀员工,奖金、奖状、奖杯等怎么设置,是要根据“评优”这方面的预算才核定的,而且各奖级之间要拉开一定差距。
6)流程
一般是:各部门按“条件/要求”报名并明确截止日期,填写优秀员工申请表,写明优秀事迹,部门负责人、HR审核,公司领导批准,一般是在年会上颁奖,以起到激励其他员工的作用。
2、倒推倒算
按照以上“初稿”内容,要进行“倒推倒算”,看看人数、奖金、条件/要求等,是否与“初稿”设计的一致,否则,就需要调整“要求/条件”,直到二者一致。
这样的调整,主要是核实拟评选对象在“条件/要求”上的事实、证据,要翻阅不少的资料,做到全部核实清楚,不能随意漏掉一个。
3、领导审核
将初稿以及倒推倒算的情况,给上级领导甚至老板审核,看看领导的想法和意见,多与领导交换意见。
如果领导有其他想法或要求,而且是比较合乎公司实际的,反过去再去修改完善方案;如果领导想让相关主要领导来讨论,那就及时组织,将讨论的意见汇总,再与上级或老板商量如何最终定稿。
4、评选实施
定稿后,相关人员签字、批准后就可以公布评选方案,以通知的形式在全公司范围内发布。
然后按照流程以及时间节点进行。如果在评选过程中遇到什么新情况或意外情况,或者员工有异议、意见的,可以向HR部门反映,HR组织相关人员讨论或请示领导决定。
5、公示
优秀员工评选出来后,还是应当公示出来,接受全体员工的监督。
如果有员工提出不同看法的,要及时查证核实,并给予及时回复,公示结束,最终确定获选人员,HR保存评选资料、过程证据、结果等,并准备相关奖项、奖金等,以备颁奖时使用。
评选全流程走下来积累的资料、经验等,就是今后评选的最好参考,远比照搬、借鉴别人的来得实在、稳当,非议也会少一些。
14楼 lxbw
既为规则的制定者,出台方案,首要一定有硬性指标存在,再结合各部门的管理层及老板层做商讨决议,是否会好些。
大卡
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13楼 晕水的鱼
我发现,业务部门更容易评出优秀员工,其他部门很少,原因在于业务部门直接按业绩来判断,但是其他部门却没有标准,就很为难。
大卡
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11楼 秋月无边
也有存在一种现象,一小部分人的不认可,其实是吃不到葡萄嫌葡萄酸的。
10楼 秀外慧中胡
与其借鉴别人的方案,还不如结合自身企业去做设置来的实际些。
大卡
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9楼 许艳
评选出的优秀员工,一定有可以称道的资本,无论从评选的目的,还是评委或者是规则中,都是可以胜出的人
大卡
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8楼 stephy87
我觉得硬性的指标及***投票,以及领导的打分,都可以占比在其中
大卡
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7楼 五星红旗飘扬
打卡
6楼 独行女侠
分配完名额,部门内部该怎么确定人选呢?是领导直接定,还是允许员工自荐申报?
此时此刻,正在发愁。部门内部很可能做成轮流制,流于形式了。员工也会说经理人内定。
5楼 简单119
说是评选,其实就是轮流。今年我获奖,明年你获奖。
4楼 890726
多设一些奖项,比如阳光普照奖,大家都有份~
3楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
2楼 秋初儿
放权,让部门自己选。HR做一个统筹、协调的角色就好了。
1楼 shimomo
评选优秀员工和绩效考评分高的员工该不该重叠呢?
秉骏哥李志勇
@shimomo:可以重叠,即:同一名员工,绩效高,极可能就是优秀员工,肯定比绩效不高的员工可能性更大。也就是说,绩效不好,不应当被评为优秀员工。您觉得呢?
大卡
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