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构建HR生态丨45.考核,不简单

作者 李庆山 2021-11-22 21:08 33595
我们是一家小企业,以往年终奖都是直接多发1个月工资。今年老板突然改变了主意,要求我们做一套年终考核的方案,根据最后的考核结果来发放年终奖。平时我们公司只有月度考核,前10个月也都有相应的考核分数,在这时候做绩效方案,直接把月度目标相加考核显得太随意,而重新设计也不知道该如何下手。面对这种突然的考核任务,HR该怎么办呢?
我们是一家小企业,以往年终奖都是直接多发1个月工资。今年老板突然改变了主意,要求我们做一套年终考核的方案,根据最后的考核结果来发放年终奖。平时我们公司只有月度考核,前10个月也都有相应的考核分数,在这时候做绩效方案,直接把月度目标相加考核显得太随意,而重新设计也不知道该如何下手。面对这种突然的考核任务,HR该怎么办呢?
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摘要:年终考核是每到年底人力资源部的大事。一是对公司整体绩效完成情况做一个综合的评价,二是评功论赏,兑现员工激励。每个公司对于年终考核都是相当的重视,所以,对于年终考核,公司都会有一套对应的且实行多年的流程。只是,今年老板突然改变了主意,要重新做一套考核方案。

       (本篇请据实取用,计1800字左右。)

 

       可以确定的是,老板并不是突然改变了主意,因为老板从不打无准备之仗,老板对这件事定是“蓄谋已久”。根据人力资源部敏锐的洞察力,我们不妨猜一下,老板要干啥?

 

       一、年终考核的目的

       发钱是目的吗?发钱不是目的,是一种手段,一种表现形式。年终考核的主要目的有以下四点。

 

       1、实现目标

       公司目标能不能实现,老板心里比谁都清楚。年终考核的第一个目的,就是考核员工是否实现本岗位的目标,员工是岗位目标的承接者,实现岗位目标,是每个岗位员工的追求。

 

       2、发现差距

       通过对岗位目标以及当前目标达成情况,来发现当前和目标的差距。这个差距既可能由客观原因产生,也有可能由员工主观原因产生。完成了目标皆大欢喜,没有完成目标,就要接受相应的“惩罚”,这是游戏的规则。

 

       3、发放奖金

       年终考核通常对应着年终奖金,为了让年终奖金的发放有一个令人信服的依据,就要通过年终考核来确定贡献度的大小,做一个排名,对排名做一个赋分,然后划分奖金。

 

       4、促进提升

       这是一个笼统的说法。想要提升,就必须有自身的驱动力,以及差距带来的拉力和考核带来的推力。即便如此,想要提升也并非易事,能够在下一年度中崭露头角的,通常是本年度表现优异的。

 

       二、月度考核的局限性

       案例中是执行月度考核的,但是月度考核会存在一定的局限性。其实每一种考核方式都并非完美,月度考核的局限性才是老板重新做年终考核的原因。

 

       1、周期较短

       月度考核的周期非常短,虽然看起来一个月的时间,但是从月度考核的工作量来说,时间仍然非常紧凑。

 

       2、流于形式

       月度考核的节奏感很强,机械、重复的做一件事情时,就会造成流于形式的问题,大家对于绩效考核已经麻木,感觉一天天的除了考核没有别的事情,对考核的事情就不会上心。

 

       3、参考价值有限

       月度考核通常会以员工当月绩效目标的完成情况为依据,对于员工其他方面,比如能力的增长,态度的转变等方面没有权重,并且这些素质也并非一个月就能看出来,所以很容易忽视。但是企业的发展需要对这部分素质进行综合的评价,而月度考核却实现不了。

 

       4、个人主义

       这个问题很常见。月度考核的流程通常设计的比较短,因为时间非常紧凑。流程比较短,那么对于考核结果的把控可能局限于部门或者车间,这就容易滋生部门或车间管理者个人主义的问题。

 

       三、如何设计年终考核

       年终考核涉及的面太广,所以方案的设计并不容易,我们可以先从摸清老板的意图,慢慢推进,去完成年终考核方案的设计。在此之前,我们应该问自己一个问题:年终考核方案最重要的因素是什么?有人说要老板支持,有人说要考虑全面,有人说要公平公正,其实最重要的因素是可以执行下去。

 

       1、明确考核意图

       前文讲到,老板并非是突然改变了主意,那么肯定有原因。老板也是人,也可能有一定的局限性,但这并不妨碍我们用专业的能力帮助老板完成想做的事情。所以,第一步一定是搞清楚考核的意图,不然刚开始就错了,方案肯定执行不下去。

 

       2、优化考核指标

       考核指标可以根据月度考核的指标进行优化,可以改变指标数量,可以改变指标的权重,可以改变评分方式等等,只要是有利于实现考核意图的,都可以进行尝试。

 

       3、完善考核流程

       指标设计完成后,怎么去实现考核就需要流程来界定。如果月度考核散漫,那么年度考核就集权一些,某个“重要的人”所在的群体可以由老板最终打分。

 

       4、征集老板意见

       方案完成后,要去征求老板的意见。只要摸清了老板的意图,方案一般不会推倒重做的,大概率是进行小修小补,或者一些新的意见。年终考核这件事,虽然是老板推动的,但是这事得“放到面上”,让所有人都知道。

 

       5、形成闭环管理

       不管哪一类考核,都应该形成闭环管理,只是在执行的过程中存在一定的折扣。闭环管理就是把问题彻底的解决掉,不留边角。在方案中应该规定可以预见的考核结果,某些人会有什么样的考核结果,如何运用这些结果以满足老板的需求,这才是真正完成了年终考核。

 

       年终考核说简单也简单,说不简单是因为需要综合考虑的事情太多了,稍有不慎,就会导致考核的公信力大打折扣。“突然的考核任务”重点不在“考核任务”,而在“突然”,把握好“突然”背后的原因,这个事基本上就成了一半了。

 

       (本篇仅供参考)

 

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15楼 毅行

谢谢指导!

2021-11-24 18:27:32 回复 赞(0)
麦兜19830314

14楼 麦兜19830314

公司关于年终奖预算的考虑,公司做整体预算规划时应该有考虑到年底的年终奖的预算,你可以根据预算来进行制定相应比例

2021-11-24 16:26:44 回复 赞(0)

大卡

@麦兜19830314:您的评论写得非常好,可以多多发表自己的观点哦!也可以动动手指给老师点个赞~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2021-11-24 18:32:21回复
小小小包纸

13楼 小小小包纸

打卡

2021-11-24 16:25:58 回复 赞(0)
青岛小学生

12楼 青岛小学生

年终奖其实也相当于激励,而激励的方式如何科学有效,效果会更明显就要做好规划

2021-11-24 16:25:21 回复 赞(0)

大卡

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2021-11-24 18:32:28回复
不舍得

11楼 不舍得

感谢分享

2021-11-24 16:24:25 回复 赞(0)
Notin

10楼 Notin

通过绩效考核来确定贡献度,做排名,是一个比较合理的方式

2021-11-24 16:23:25 回复 赞(0)

大卡

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2021-11-24 18:32:34回复
leldf

8楼 leldf

打卡

2021-11-24 16:22:08 回复 赞(0)
芊芊x

7楼 芊芊x

如果是传统绩效考核打分制的话,就可以根据目前的绩效考核进行预算比例划分

2021-11-24 16:21:36 回复 赞(0)

大卡

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2021-11-24 18:32:47回复
不迁不贰

6楼 不迁不贰

2021-11-24 12:10:53 回复 赞(0)
已是风尘中的叹息

5楼 已是风尘中的叹息

有经验的人来说一说,年终奖的分配到最后都是一个公式。个人工资系数。这个系数应该和公司利润、部门业绩、个人表现相关。前面两个系数老板和HR定的,个人表现是部门负责人拍脑袋定的。

2021-11-24 09:37:56 回复 赞(0)
逆天小草

4楼 逆天小草

月度考核再不堪,做一做参考还是可以的。高绩效的评分可能不准,那些被评为差绩效的员工应该是真的低绩效。

2021-11-24 09:37:08 回复 赞(0)
晴晴木

3楼 晴晴木

老板也知道月度考核都是走形式吧

2021-11-24 09:36:26 回复 赞(0)
jessicahh

2楼 jessicahh

问老师一个问题,年终奖的分配决策者应该是谁?需要征求员工的意见吗?

2021-11-24 09:35:40 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

李庆山老师——
本篇文章来自李庆山老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-11-24 09:16:56 回复 赞(0)

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