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员工活动想办好,四个方面要协调

作者 秉骏哥李志勇 2021-11-12 13:59 7342
此文已参与投稿活动
好的员工活动要怎样举办呢?

现在要HR举办一场人人都喜欢的的活动真的是太难了,年轻的员工喜欢新奇的东西,老员工喜欢亲近大自然,要迁就这么多人真的是不容易。
大家都来说说自己举办的好的活动,或者有没有参加过你认为很好的活动。
快来说说你的想法吧。

 

什么叫好的活动?年轻人喜欢新奇,老员工喜欢亲近大自然,萝卜白菜、各有所爱,我想,恐怕还难以找到令所有人都认为“好”的活动,对于员工活动,这样来举办比较好:

1、全局性活动:盯紧目的

涉及所有员工、部门、领导都可以参加的活动,还是应当以活动目的为主要方向,不必过于考虑让员工满意或认为“好与不好”。

比如:部门、班组或系统之间的拔河比赛、全公司乒乓球/篮球/象棋/跳绳等体育比赛、员工技能竞赛、郊外登山/跑步比赛、团队协作项目比赛、司庆周年庆、员工生日聚会、年会等。

这些活动,针对所有员工,一般采取“自愿”或“报名”的方式,不宜领导出面硬性要求,以达到活动预想目的就好,不出安全事故。

这类活动,应当先写活动方案,包括流程、费用预算、评奖等,经多次审核、修改,领导最终批准,有的还要反复排练。

2、部分活动:层次分开

说活动举办得“好”,肯定应当由参与者来评价,而不是局外人。

然而,如果一个活动,虽然有领导参加,能够体现受重视程度,但在领导面前,又有几个员工是能够真实展现自己,又有几句话是真的吐露心声呢,有一定压力、顾忌的参加完活动,肯定无法说活动举办是“好”的。

在职位、层级上的差别,不管是工作,还是生活,即使是社交,是难以真诚、长期“玩”在一起的,即使领导如何表达“与民同乐”的真诚,也没有人会真正相信,也不会更不敢在领导面前全然释怀的呈现自己的好或不好的一面,如果不是这样,对员工来讲,活动怎么能说是“好”呢。

所以,一些活动,还是主要在同级别的人员中进行为好,领导如果真要参加,那就在活动开始时讲几句鼓励和期望的话,就立即离开,不要在活动过程中再出来。

这些活动,比如:聚餐、K歌、郊游等,普通一线员工、基层管理人员、中高层等这几个层次是应当要分开进行的,如果混杂在一起,好象要体现团结、上下一心、我们是集体的初心,其实,不管花多少费用、举办多少次类似活动,也是难以达到目的的,说不定,领导一些负面的展现,还会让员工对“领导有一个重新认识”的想法,从而影响领导的形象和威信。

层次分开,是相对的,而不是分得越细越好,分得过细,就会人为造成上下级之间某些隔阂,从而影响工作交流。

3、不宜相差太大

这样,层次分开与全局性活动,在全年活动中穿插进行,偶尔是全局的,偶尔是分开的,在员工不经意间就举办了,让员工也感受不到有什么异常或有什么特别之处。

不管是分开或全局性,今年与去年、前年相比,在参与人员、奖金、流程、规则等方面不宜相差太大,要保持活动的连续性,即使要创新,应当是在活动具体内容上,而不应在参与人员范围、奖金等方面突然扩大或缩小非常厉害。

如果相差太大,员工难以接受,领导也不容易批准,反而会认为组织或举办者有什么私心。领导也是人,习惯了的东西,改起来不容易,这就是所谓创新难、改革更难的道理。

4、费用合理

巧妇难为无米之炊,虽然理论上领导会要求“小钱办大事、无钱要办事、大钱尽量不花”的原则,但是,在现今社会,不花钱确实难以办好事,毕竟民以食为先、经济是基础。

在活动费用预算和控制上,组织或举办部门及牵头人,一是要充分参照过去类似活动的情况,二是要适当参考周边企业的做法,三是要尽力说服上级领导。

如果活动费用捉襟见肘,举办起来也是非常困难的,只有节衣缩食的“省环节、少奖金、用较差的工具/材料等”,如果许多东西“自己动手编制”,虽然可以节省费用,但如果不是太懂,做出来的东西会是“四不象”,其作用、功能等能否达到活动的基本要求,还有就是时间上是不是允许,毕竟员工们每天都有自己的工作,也不太可能抽太多下班时间来免费制作。

当然,费用过高也是没必要的,领导也不太容易批准。

如果领导批准了比较不错的费用,活动也应当本着合理、经济的角度来花销,而不应大手大脚,更应想尽办法一定要“花销完”,以便在下次活动时向领导申请费用占据“主动”权。

我们是企业,在这一点上,我们不要学某些地方,快到过年或年底前一两个月,到处都在进行道路开挖,给人好象“年底前要把预算用完”的感觉,企业的钱,是员工辛苦挣来的,该花则花,不该花的还是要节省,企业发展各个方面都是需要费用的,要站在企业角度来考虑和使用费用。

 

照顾到以上四个方面,公司举办活动,是容易让上下左右叫“好”的。

 

此文已参与投稿活动

好的员工活动要怎样举办呢?

现在要HR举办一场人人都喜欢的的活动真的是太难了,年轻的员工喜欢新奇的东西,老员工喜欢亲近大自然,要迁就这么多人真的是不...
feiyandaiq

7楼 feiyandaiq

活动有一个不用设计都会有的好处,就是员工或多或少展现出他不同一面,“更熟悉也因此更亲近”

2021-12-01 10:52:05 回复 赞(0)
灬沉醉

6楼 灬沉醉

想通过一个活动就改变什么不现实,把目标低一些,大家就都满意了不是?

2021-12-01 10:15:34 回复 赞(0)
秋12345

5楼 秋12345

赚钱难,花钱也不容易呢

2021-12-01 09:29:28 回复 赞(0)
Greenfriends

4楼 Greenfriends

部门活动,领导在开头参加一下可以防止有人不来,然后要适时的离开,留给员工们去疯最好。

2021-11-29 12:33:49 回复 赞(0)
S_1344132660

3楼 S_1344132660

好的员工活动不办最好

2021-11-29 12:12:55 回复 赞(0)
天使小草

2楼 天使小草

活动单纯一点,就是让员工放松,但就是放松这个目标也很能达到。每一次活动下来都是让人累的半死。

2021-11-29 11:26:18 回复 赞(0)
fanli125

1楼 fanli125

想玩的好一点,必然要多花一点钱。人均没有500元真不适合做活动。

2021-11-29 10:49:38 回复 赞(0)

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