员工活动想办好，四个方面要协调

作者秉骏哥李志勇 2021-11-12 13:59 8595

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好的员工活动要怎样举办呢？

现在要HR举办一场人人都喜欢的的活动真的是太难了，年轻的员工喜欢新奇的东西，老员工喜欢亲近大自然，要迁就这么多人... 我要投稿 >

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什么叫好的活动？年轻人喜欢新奇，老员工喜欢亲近大自然，萝卜白菜、各有所爱，我想，恐怕还难以找到令所有人都认为“好”的活动，对于员工活动，这样来举办比较好：

1、全局性活动：盯紧目的

涉及所有员工、部门、领导都可以参加的活动，还是应当以活动目的为主要方向，不必过于考虑让员工满意或认为“好与不好”。

比如：部门、班组或系统之间的拔河比赛、全公司乒乓球/篮球/象棋/跳绳等体育比赛、员工技能竞赛、郊外登山/跑步比赛、团队协作项目比赛、司庆周年庆、员工生日聚会、年会等。

这些活动，针对所有员工，一般采取“自愿”或“报名”的方式，不宜领导出面硬性要求，以达到活动预想目的就好，不出安全事故。

这类活动，应当先写活动方案，包括流程、费用预算、评奖等，经多次审核、修改，领导最终批准，有的还要反复排练。

2、部分活动：层次分开

说活动举办得“好”，肯定应当由参与者来评价，而不是局外人。

然而，如果一个活动，虽然有领导参加，能够体现受重视程度，但在领导面前，又有几个员工是能够真实展现自己，又有几句话是真的吐露心声呢，有一定压力、顾忌的参加完活动，肯定无法说活动举办是“好”的。

在职位、层级上的差别，不管是工作，还是生活，即使是社交，是难以真诚、长期“玩”在一起的，即使领导如何表达“与民同乐”的真诚，也没有人会真正相信，也不会更不敢在领导面前全然释怀的呈现自己的好或不好的一面，如果不是这样，对员工来讲，活动怎么能说是“好”呢。

所以，一些活动，还是主要在同级别的人员中进行为好，领导如果真要参加，那就在活动开始时讲几句鼓励和期望的话，就立即离开，不要在活动过程中再出来。

这些活动，比如：聚餐、K歌、郊游等，普通一线员工、基层管理人员、中高层等这几个层次是应当要分开进行的，如果混杂在一起，好象要体现团结、上下一心、我们是集体的初心，其实，不管花多少费用、举办多少次类似活动，也是难以达到目的的，说不定，领导一些负面的展现，还会让员工对“领导有一个重新认识”的想法，从而影响领导的形象和威信。

层次分开，是相对的，而不是分得越细越好，分得过细，就会人为造成上下级之间某些隔阂，从而影响工作交流。

3、不宜相差太大

这样，层次分开与全局性活动，在全年活动中穿插进行，偶尔是全局的，偶尔是分开的，在员工不经意间就举办了，让员工也感受不到有什么异常或有什么特别之处。

不管是分开或全局性，今年与去年、前年相比，在参与人员、奖金、流程、规则等方面不宜相差太大，要保持活动的连续性，即使要创新，应当是在活动具体内容上，而不应在参与人员范围、奖金等方面突然扩大或缩小非常厉害。

如果相差太大，员工难以接受，领导也不容易批准，反而会认为组织或举办者有什么私心。领导也是人，习惯了的东西，改起来不容易，这就是所谓创新难、改革更难的道理。

4、费用合理

巧妇难为无米之炊，虽然理论上领导会要求“小钱办大事、无钱要办事、大钱尽量不花”的原则，但是，在现今社会，不花钱确实难以办好事，毕竟民以食为先、经济是基础。

在活动费用预算和控制上，组织或举办部门及牵头人，一是要充分参照过去类似活动的情况，二是要适当参考周边企业的做法，三是要尽力说服上级领导。

如果活动费用捉襟见肘，举办起来也是非常困难的，只有节衣缩食的“省环节、少奖金、用较差的工具/材料等”，如果许多东西“自己动手编制”，虽然可以节省费用，但如果不是太懂，做出来的东西会是“四不象”，其作用、功能等能否达到活动的基本要求，还有就是时间上是不是允许，毕竟员工们每天都有自己的工作，也不太可能抽太多下班时间来免费制作。

当然，费用过高也是没必要的，领导也不太容易批准。

如果领导批准了比较不错的费用，活动也应当本着合理、经济的角度来花销，而不应大手大脚，更应想尽办法一定要“花销完”，以便在下次活动时向领导申请费用占据“主动”权。

我们是企业，在这一点上，我们不要学某些地方，快到过年或年底前一两个月，到处都在进行道路开挖，给人好象“年底前要把预算用完”的感觉，企业的钱，是员工辛苦挣来的，该花则花，不该花的还是要节省，企业发展各个方面都是需要费用的，要站在企业角度来考虑和使用费用。

照顾到以上四个方面，公司举办活动，是容易让上下左右叫“好”的。

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