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绩效面谈与辅导,不要拘泥于专业和流程

作者 郑军军 2021-11-09 18:00 29973
我们公司是一家技术型企业,虽然有月度绩效考核,但是中层管理者对绩效认识不多,大多都只能做到根据业绩表现来打分,和员工的绩效辅导与沟通很少。作为人力资源部的我们也曾多次提出各部门管理者在绩效结束后要与员工做好面谈,可他们却觉得这些都是形式主义,况且每个月都有考核,每个人都谈太占用时间。因此目前的做法是挑几名表现不好的员工重点批评。请问各位大咖,面对这种情况我们人力资源部该怎么办呢?应该迁就还是改变呢?
我们公司是一家技术型企业,虽然有月度绩效考核,但是中层管理者对绩效认识不多,大多都只能做到根据业绩表现来打分,和员工的绩效辅导与沟通很少。作为人力资源部的我们也曾多次提出各部门管理者在绩效结束后要与员工做好面谈,可他们却觉得这些都是形式主义,况且每个月都有考核,每个人都谈太占用时间。因此目前的做法是挑几名表现不好的员工重点批评。请问各位大咖,面对这种情况我们人力资源部该怎么办呢?应该迁就还是改变呢?
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摘要:不要为了专业而专业,做人力资源管理要经常回想实施这项制度、工具的初衷是什么。

绩效面谈与辅导,不要拘泥于专业和流程,重要的是结果、是产出、是目标的达成,要直指本质、根源。

 

1.什么是绩效辅导?

 

绩效辅导是指管理者与员工讨论有关工作进展情况,潜在的障碍和问题,解决问题的办法措施,员工取得的成绩以及存在的问题,管理者如何帮助员工等信息的过程。

 

2.什么是绩效面谈?

 

绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个绩效考核周期做得更好,达到改善绩效的目的。

 

就某一项完整的工作而言,根据工作的进展程度,绩效面谈可以分三类:即初期的绩效计划面谈、进行中的绩效指导面谈、末期的绩效考评总结面谈。

 

3.绩效辅导和沟通的目的是什么?

 

是做好绩效的全过程管控,即PDCA循环。那么,最终的目的是什么?是达成岗位目标,支撑部门目标,最终确保公司目标达成。

 

绩效面谈与绩效辅导都是手段,是相互关联,密不可分的,因为辅导的过程本就需要面谈,而不仅仅是绩效周期结束了,才进行正式的面谈。

 

从本质上来说,绩效辅导与面谈,都是为了促进沟通,弥补管理者经常缺失的上下级双向、深入交流。

 

相比于绩效周期结束时的正式绩效面谈,绩效辅导更加重要。绩效辅导是在绩效产出的过程中,对员工进行辅导,以促进目标达成。

 

4.当下,绩效面谈做不了、绩效辅导很少的主流原因是什么?

 

1)绩效计划时员工本就没参与,绩效指标是强加的,没有达成共识,也就没法进行面谈。

2)职能部门、事务性岗位,每天做的就是日常的工作,日复一日,本就没太多可谈。

3)绩效面谈占用太多时间,没法一个个都谈。

4)部门负责人忙于事务性工作,没太多时间关注员工状态,进行特地的绩效辅导。

5)有些部门负责人绩效管理的理念不足,自己是粗放型培养起来的,因此沿用过往的培养方法。

6)绩效辅导、面谈还要填一堆表,费事费力。

…….

 

5.面谈、辅导的时机

 

绩效面谈一定要在绩效周期结束的时候面谈?一定要正式的,在办公室一对一的面谈?

 

绩效辅导一定要填辅导表,一定要有辅导结果的输出?

 

不要拘泥于专业和流程,面谈与辅导是贯穿整个绩效考核周期的,是随时随地都可以开展的。看到哪个员工表现好了,就可以当即表扬一下;看到哪个员工状态不佳,就可以找来沟通、聊聊情况;每周的例会,也可以给员工分析部门、岗位目标达成情况,并探讨解决办法、给予支持等等。

 

这时,有的HR会说,没有各类的表单,就没法管控绩效的PDCA落实。还是那句话,要回到绩效本身的目的,HR要做的是关注各部门绩效目标的最终达成。如果目标都按预期达成了,说明目前部门负责人的管理方式是没有问题的,那么就不用那么教条,不能为了专业而专业。

 

6.面谈对象

 

没有必要每个人都谈,对于骨干成员的面谈要纳为重点,其他人员在表现很优秀时或绩效不理想时,进行面谈,针对性的沟通。正常来说,一个季度,将部门人员都能轮一次面谈就可以了。

 

时间,抓起来是黄金,抓不起来是流水。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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独宠

12楼 独宠

绩效辅导需要规划好时机,什么时间进行绩效辅导效果

2021-11-10 11:44:07 回复 赞(0)

大卡

@独宠:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-11-10 18:16:38回复
qwertyuijkl

11楼 qwertyuijkl

绩效管理的流程应是第一步是绩效计划,制定绩效指标,第二步是绩效辅导,第三步是绩效考核和反馈,第四步是绩效诊断与提高,一个循环过程,这才是科学管控流程

2021-11-10 11:43:28 回复 赞(0)

大卡

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2021-11-10 18:16:45回复
ouyo

9楼 ouyo

绩效辅导应是贯穿整个考核周期之中的,沟通要及时

2021-11-10 11:42:14 回复 赞(0)

大卡

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2021-11-10 18:16:53回复
豪杰春香

8楼 豪杰春香

不难发现,当不进行绩效辅导或者实施了不恰当的绩效辅导时,员工的主观能动性和生产力将明显下降,绩效结果也会持续下降

2021-11-10 11:41:30 回复 赞(0)

大卡

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2021-11-10 18:17:02回复
LYM22311

7楼 LYM22311

感谢分享!

2021-11-10 11:40:58 回复 赞(0)
离开过后

5楼 离开过后

我当了管理者才知道,绩效面谈是一件让人挺紧张的事情。

2021-11-10 10:47:03 回复 赞(0)

大卡

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2021-11-10 18:21:09回复
会弹吉他的猫

4楼 会弹吉他的猫

只是没有写下来而已,面谈记录都是HR的面子工程。

2021-11-10 10:39:54 回复 赞(0)
不舍得

3楼 不舍得

绩效面谈可不像是结婚,一定要什么仪式感,我看就是这个HR太把自己当回事了。

2021-11-10 10:34:55 回复 赞(0)
buzhidaozmyang

2楼 buzhidaozmyang

不要以为加了绩效两个字就多不一样似的,管理者和下属的面谈时时刻刻都在发生,为什么一定要在会议室里一对一的面谈才叫绩效面谈呢?

2021-11-10 10:29:25 回复 赞(0)

大卡

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2021-11-10 18:23:00回复
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-11-10 09:30:52 回复 赞(0)

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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