对那些加薪申请,楼主“束手无措”,足见没有透彻理解“办法总比困难多”的实质内涵,更是缺乏这方面的操作经验。对此,建议如下:
1、小企业无制度可依是常态
无制度可依,在许多小企业里是非常正常的,一是领导不想制订那些制度,二是企业里没有人能够制订出适合本企业的制度,三是领导认为制度限制了自己/不能随时变换自己的命令,四是企业不清楚应该制订哪些制度。
综合以上几个原因,我倒认为第三种原因在小企业里居多,即使有了制度,也很可能随时被领导或老板的神想法、神操作推翻。
大家环顾自己或周边,这种无制度可依的情况,即使不是小企业,也时有发生,这有什么奇怪的,也正是考验我们HR临场应对和解决能力的时候。
企业或市场发展变化这么快,谁能保证我们所面临的事情都是企业或自己曾经遇到过的,刚好相反,出现这样那样新情况新问题的时候却属不少,这些都需要我们想办法解决的,不然,企业或老板请我们干啥,难道我们都只能“依相画瓢”,瓢不在,就没办法舀水了?
2、几种办法,您咋选?
面对一些部门的加薪申请,公司又无制度可依,这时,我认为,可以有以下几种办法来应对:
1)一视同仁不同意
站在公司角度,同意了加薪,就增加了公司成本,加之没有制度可依,自己又是新来的,各部门就给“***”出难题,老板也看着自己“屁股到底自己坐”呢。
在“不太了解”企业实际情况下,就干脆来一下“全部不同意”,至少让老板看到自己的“铁腕”和“为公司利益着想”的立场、态度,即使得罪一下这些部门也没关系,也好让他们看看我的“原则性”,正好打一打自己的个性。
但是,这样做,未免把各部门推向了自己的对立面,自己也不容易找到“不同意”的理由和证据,至少是不太好拿到桌面上来说,老板也会认为这样做法简单粗暴、不专业、不成熟,对今后在公司里做人做事还是有不小的影响。
2)全都同意?
自己新来乍到,不能随便得罪各个部门,既然他们提了申请,公司又没有制度规定,那么,都“同意”也是可以的。但是,加薪有哪一个公司仅仅是HR可以定舵的,况且又是小企业,肯定需要老板最终同意才能够执行。
这样对大家示好的头脑发热,老板是不会同意的。反过来,老板会认为你不顾公司利益,那么你在公司能够待多久是不是就是大问题了;在各部门角度来看,也会觉得你是什么B一个,怎么会这样傻操作呢,不是干等着挨老板骂吗?
3)逐一分析,区别对待
既然没有那么多时间来“了解企业情况”,那么,总可以对“加薪申请”进行分析和研究吧,于是可以分成三类情况来处理:
一是不同意的。比如:未超过一年未加薪的、加薪幅度超过15%的、加薪没有理由/事实依据的,均不同意,这是按照加薪的通常经验或操作来衡量。
二是同意的。比如:与“不同意”基本相反、能够说服楼主自己内心、这些岗位普遍属于较难招聘或替代的,顺便查查资料或问问情况“是否一年内曾经书面或口头提出过加薪申请”等。
三是研究研究的。也就是按照自己以往的经验,无法明确“同意”或“不同意”的,就暂不拿意见,需要研究后决定,也就是要看大家集体的智慧。
这样做,也是在基于自己经验和对企业不太了解的情况下做出的,只是表达了自己的意见,进行了一定的过滤,呈到老板那里后,再由老板定舵,这也算是一个比较中规中矩的做法。
4)按以往惯例操作
没有制度,但一定有曾经的行为,也就是企业一定有过“加薪”史,那么,原来是怎么操作的,何不借鉴一下呢?可以向企业里的老员工了解,包括财务、业务等管理人员,然后根据这样的习惯做法,拿出楼主的意见。
但是,以前是以前,现在是现在,况且以前的情况与现在的加薪不可能完全一样,包括人数、部门、加薪幅度、理由、职位等,又该如何借鉴和参考呢?是不是还得根据自己的经验来取舍,或者适当问徇老人、翻翻老资料等。
这样做,也是可以理解的,毕竟尊重了企业习惯,但也显得规矩了一些。
5)与财务商量
我说的这个集体智慧,并不是将所有或当事部门的负责人叫来研究讨论,而是只找财务负责人或老板比较信任的财务人员一起研究,差不多就是组成三人组合吧。
一般来讲,小企业里的财务人员,都是老板非常器重和信任的,特别是那些时间干得久的老人,一般都是老板的心服。
企业小,人不多,他们对员工的个性、能力、业绩、遵章守纪情况、老板偏好等都非常了解,而且财务也有曾经的历史加薪数据做参考。
这样做,只要他们不是特别想“整你”“搞你”,只要你拿出充分信任和让他们提提看法、意见的诚恳态度,他们多半还是愿意帮忙的,如果这件事你搞定了、老板基本同意你的方案,今后得到财务的帮助就比较容易,这也等于间接走近了与老板的距离。
当然,如果自己将最终的方案报给老板时,可以顺便提提不仅是自己的努力,还是财务的大力协助,以提醒老板。
6)找老板商量
楼主可以诚恳的将这些申请给老板讲,由于自己对企业情况不太了解,一时还难以做出相对准确的判断,请老板指点。
如果老板正面指点,自己就详细记录下来照做,没有指点到的地方,再找老人商量;如果老板不指点,只说模糊性、方向性的东西,比如稳岗、看业绩、看看大家意见等,那也有方向了,只是花的时间会长点,自己回去接着做就好;如果老板什么都不说,就说“你自己根据以往经验办”或“看着办”吧,那这事儿就可以前面“3”或“5”来对待。
7)找相关部门商量
哪个部门提了加薪申请,就找哪个部门的负责人来商量,听听他们的说法,包括理由、事实等,顺便了解部门或这个员工的情况。
这种做法,是非常不讨好的,基本也听不到你想听的东西,也就是说,他们都会拣好的说,不会说员工的不是,因为那样就是打他们自己的脸;即使你问了一些有疑问的地方,他们也会帮员工圆场。
所以,这个办法通常是不采用的,除非你对公司、部门和员工的情况都非常了解,把负责人找来,就是看他们会不会“老实说出来”。
只要脑洞大开,还会有其他一些办法,比如“转给老板”“抓阄决定”“只同意重要岗位”等,各有利弊,还需要楼主根据公司情况、自己对加薪理由、领悟老板等方面来决定。
当然,此事处理后,楼主还是有必要考虑制订薪酬制度,事先征得老板同意,初稿出来后,反复给老板审核,通过后再试行一段时间,完善相关问题后再正式实施。如果老板暂不同意制订这样的制度,也只要作罢,不宜强求,毕竟小企业,多数情况下是老板一言堂,这个现实还得看清楚些。
总的说来,以上一些方法,本人比较倾向“3/4/5/6”几种办法,不知大家有何意见,欢迎指正!
29楼 爱思特
好好学习天天向上
28楼 Malcolm39202
题主分享的这种案例,作为没有制度可依的HR个人倾向按老师说的方法3和方法4操作,对提出加薪的人员逐步分析,与岗位的匹配度和贡献度进行排序,并和部门负责人商量确定,给予不同建议。
27楼 Gallian
了解清楚企业目前的营运状态,公司周边环境情况;进行市场薪资调查,知已知彼;收集相关数据、信息后与老板沟通再做下一步。
26楼 不迁不贰
给力
25楼 会计师
加薪申请也不是所有人提了需求就都可以升,逐一分析观察人选,适当辨别
大卡
@会计师:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
24楼 Mirage郭
打卡
22楼 杯水柠檬
多数情况下都老板说的算,权限也就这么丁点大,根本就把控不了
大卡
@杯水柠檬:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
21楼 纳兰紫日
打卡
20楼 S_1343181111
调研,制定薪酬制度,征得老板同意,复审,最终出台政策
大卡
@S_1343181111:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
19楼 晨腥
多问,少说,多听。让员工在不受干扰的情况下更多地表达他们真正的想法,并尽可能多地了解他们想表达的内容
大卡
@晨腥:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
18楼 南京张姐
打卡
17楼 Goaway
第一个方案全部拒绝老板必然是喜欢,但员工必然也是不会满意的
大卡
@Goaway:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
16楼 小hxiao
打卡
15楼 需要认证
诚恳与老板及员工沟通,对工作的展开会有比较好的效益
大卡
@需要认证:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
14楼 red wan
感谢分享!!!
13楼 笑笑小雨
老师的分享比较符合小企业“人治”的情况。学习了
大卡
@笑笑小雨:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
12楼 1113034429
思来想去。觉得老师提的3.5.6比较适合我
大卡
@1113034429:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
11楼 我是蔡蔡
可以在年末或年初,根据公司经营状况及员工综合表现,按比率,预算为员工增加固定收入;
大卡
@我是蔡蔡:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
10楼 梦回千年
打卡
12下一页