新员工试用期管理注意事项

作者郑军军更新于：2021-08-30 14:44 38090

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如何做好新员工培训，让新员工更好的适应并留下来？

九月十月是招聘旺季，企业有大量新员工入职，特别是有进行校招的企业。对于这批新员工，身为HR的你有怎样的培训计划能... 我要投稿 >

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内容来自 2021-08-31 打卡话题观看本期直播

今天学习你将收获——试用期员工管理的正确操作：帮助新员工有效融入团队，帮助部门管理者制定新员工培养计划及考核标准，如何做好转正流程不背锅。本期案例——我们是一家互联网企业，小张是刚入职的一名新媒体运营，试用期3个月。由于小张试用期即将结束，我们提醒其领导发起转正流程，小张领导老王经过考虑后决定不予转正，理由是小张选题不好、思路不清晰、文字表述都有问题，建议劝退处理。当我们在找小张谈话了解情况时，小张则是怨声载道，认为自己入职以来工作做的还不错，已经发布了多篇稿件，并认为领导老王也从未表明该稿件不好，快转正了才说不行，太不公平！面对这种情况，请问各位大咖，你认为在该案例中存在哪些做得不够好的地方，我们应如何在今后的工作中规避？

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本文精华：5分钟带你了解试用期内解除的法律依据、解除操作要点、“ 不符合录用条件”和“不能胜任工作”的区别、合同期限要不要多加1天、要不要订立单独的试用期合同。

01.试用期内的解除

《劳动合同法》

第二十一条在试用期中，除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。

总体来说，用人单位在试用期解除劳动合同，仅限于以下8种情况：

第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（第二十六条下列劳动合同无效或者部分无效：（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；）

（六）被依法追究刑事责任的。

第四十条 有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

上述8种情形，除了最后两项外，用人单位以前6种情形解除试用期劳动合同都是不需要支付经济补偿。

除上述情形外，用人单位不得在试用期内解除劳动合同。这里就要区别对待两种情形：一是经济性裁员，二是劳动合同订立时的客观经济情况发生重大变化。这两种情形本是《劳动合同法》规定的用人单位可以解除劳动合同的情形，但因《劳动合同法》第二十一条的明确规定，这两种情形即便发生，也不能适用于试用期员工的解除。

02.以“不符合录用条件”解除的操作要点

1）完善、程序合法的绩效考核制度，并含试用期员工月度绩效考核管理办法；

2）健全的岗位说明书，明确岗位职责、工作内容；

3）在办理入职手续的时候，签一份《员工试用期考核标准确认书》，明确考核标准，及未通过考核将不予录用；

4）做好月度跟进，与部门负责人、新人定时沟通，了解双方思想动态，并做好沟通记录，相关人员签字确认；

5）月度考核，部门负责人要提供相关证据资料，HR做好资料保留，考核成绩、绩效面谈等做好签字确认；

6）不符合录用条件，用人单位解除劳动合同必须在试用期内提出。

03.“ 不符合录用条件”和“不能胜任工作”的区别

以试用期间不符合录用条件为依据解除劳动合同的，解除通知中应将解除依据正确描述为“不符合录用条件”，避免错误描述为“不能胜任工作”。因为“不符合录用条件”与“不能胜任工作”虽都是合法解除劳动合同的法定条件，但其适用条件及法律后果完全不同，二者混淆，错误适用，可能造成企业损失，导致企业承担不必要的法律责任。

具体区别如下：

1）适用范围不同：以“不符合录用条件”作为解除依据的，仅适用于试用期间；以不能胜任工作”作为解除条件的适用于整个劳动合同存续期间；

2）解除程序不同：以“不符合录用条件”解除劳动合同的，企业无需提前通知；以“不能胜任工作”解除劳动合同的，在程序上，企业在员工第一次出现“不能胜任工作”后，应采取调岗或培训方式解决，而不能立即解除劳动合同，只有在调岗或培训之后仍不能胜任工作的，方可解除劳动合同。

3）法律后果不同：以“试用期内不符合录用条件”解除合同的，企业无需支付经济补偿金；而以“不能胜任工作”为由解除合同的，企业需要提前30天书面通知或额外向员工支付一个月工资的代通知金，并向劳动者支付经济补偿金。

04.合同期限不要加多一天

劳动合同法对试用期期限规定有非常具体的规定，《劳动合同法》第十九条规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

部分用人单位在与员工订立劳动合同时，刻意的在劳动合同期限上加多一天或一个月，如将合同期限设为一年零一天，三年零一天，目的是将试用期订为2个月或6个月，其实多此一举。劳动合同法中的“以上”是包括本数的，一年整期限的劳动合同完全可以订2个月试用期。但因为加多了一天，劳动合同终止时将可能多支付半个月工资标准的经济补偿。

05.切忌订立单独的试用期合同

司法实践中一些用人单位为了避免与劳动者订立劳动合同，往往在招用劳动者时与劳动者签订一个单独的试用合同，期限一般为三个月到六个月不等，在试用期合同期满后再订正式劳动合同。

其实，这样做蕴含着极大的法律风险。《劳动合同法》规定，劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。因此，约定单独的试用期合同将白白“浪费”了一次固定期限合同，等你签到所谓的“正式合同”时，已经订立两次合同了，而连续两次订立固定期限劳动合同的，将面临无固定期限劳动合同问题。

人生就像一只储蓄罐，你投入的每一分努力，都会在未来的某一天，回馈于你。共勉！

好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

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