在日常工作中,正确使用excel会给我们工作带来许多便利,节省很多时间。但该如何正确使用才能花最短时间高效率完成工作呢?
快跟着老班一起来学学吧!
技巧1: 快速输入√×
Ctrl+1打开单元格格式对话框,自定义格式类型框中输入[=0]×;[=1]√
技巧2: 简化录入员工编号
当我们需要录入大量重复有规则的数据,可以使用自定义格式来简化,比如下面的表格中的员工编号,前面是XAJH-开始的,数字编号占4个字符,我们可以设置自定义格式输入“XAJH”-0000
注:0为数字占位符,如果单元格的内容大于占位符时显示实际的数字,如果小于占位符的数量,则用0补充,如下图中输入1时,单元格显示“XAJH”-0001,不足4位,前面自动补充3个0
技巧3: 金额按万元显示
如下图,需要把元为单位的数字显示为万元为单位的数字,自定义代码格式输入: 0!.0,万元(保留几位小数就在小数点后输入几个0,此处保留一位小数)
技巧4: 日期按星期显示
自定义代码格式输入:AAAA 为中文,DDDD为英文
技巧5: 快速填充复制公式
制作表格时,双击 右下角填充柄没有参考列,公式下拉又太慢,怎么办?
名称框输入区域按回车,输入公式,然后ctrl+回车批量填充
如下图在D1:D100区域中批量填充公式
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