岗位职能:业务职能和管理职能
这次的分享啊,咱会以之前的工作经历为案例,再加上一些相关的知识内容,跟大家分享些许心得。也许会因为时间久一些,有些经验不一定适合当下情形了,大伙见谅。
之前咱们讲过,一个岗位的岗位职责部分包括:流程节点和职能要点两个方面。而在职能要点(也称职能角色)上又可以分为业务职能和管理职能两个方面。特别是管理序列和职能序列的岗位,这两个方面的特征更为明显。今天咱们就借“招聘普工”这个话题,来梳理一下招聘岗位的相关知识。
一、“普工选拔”的基本功:耐心和警惕
相信很多HR伙伴都是由招聘模块进入人力资源领域的,同时制造业的招聘业务也都是从招聘普工开始的。
没错,普工岗位对应聘人员的要求不高,年龄、性别、基本学历即可(甚至有的岗位只要求识字就可以)。大多数企业对普工的需求都比较简单,就是体力素能。“行为面试、情景面试等”也确实都用不上。
但这并不意味着,对普工的选拔不重要。
之前跟大家分享过人才素能模型,“普工”是标准的“信息型人才”,以体力输出为主,属于常识级。而“行为面试、情景面试”更多对应的选拔素能为:技能和能力,因此不太适用。
企业对于常识级人才的考察维度多数为:年龄、性别、籍贯、毕业院校、专业类型、实习经历、工作经验、证书等,这些基础的任职信息。在评价上,也仅需判断真假即可。
这一步看似简单,但也需要我们注意哦,身份证件、籍贯户口、相关证书都是重点检查的内容。虽然量大、重复,但也是必要的流程步骤。千万不要嫌麻烦,直接将工人送到车间试工,真的出了问题,就会非常尴尬的。
咱刚入职场时,也是入的制造业做HR,同样招聘了2年的普工。在这两年的时间里,大约入职了1500多人,面试4000多人,筛选、剔除的问题员工也是数不胜数。有偷渡的、有被通缉的、有涉毒的、有涉黑的,还有好多职业碰瓷的。大家不要觉得吃惊,真的是毫不夸张哦。
这些人员几乎都不是我们能够用传统测评技术可以筛除的,只有经历的多了,亏吃的多了,警惕性自然就有了。那些拿不出来身份证的,那些带着大金链子来应聘普工和服务员的,那些学历不低却连着做了好几年普工的。。。。。。都是我们重点排查的对象。所谓“事出反常必有妖”,捉妖是一个很吃经验的活儿,妥妥的技术工种。遇到个厉害的师傅带着还好,没有的话,只能自己多留个心眼,提高警惕性了。
二、“普工招聘”背后的岗位角色职能
我们开头说过,岗位的角色职能分为两类:业务职能和管理职能。
职能决定工作内容,假设“普工招聘”就是一个岗位的话,它的角色职能描述分别为:
A、业务职能:根据编制或组织需求,制定人员招聘计划,完成人员招聘指标,保障人员供给;
B、管理职能:根据需求配置岗位,协助部门安置员工,定期了解试用员工的工作状态,处理试岗期间的人员调剂问题和异议处理,保障人力资源的合理利用;
招聘的最终目的是人力资源的配置成功,阶段性目标至少也应该是试工期的人才优化配置,因此,入职并不是招聘的终点。
1、业务职能
招聘工作的业务职能,是我们最为熟悉的工作形式,包括:招聘计划制定、招聘渠道开发、简历筛选、电话邀约、实施面试、入职试岗(有的是“试岗后入职”)、岗前培训、转正跟踪等等。
有的只负责到“入职试岗”,有的时候也要负责全套流程。(当年咱就比较苦,全套承包。。。)
在这个过程中,最有“技术含量”的环节,估计算是:渠道开发、实施面试和岗前培训了。
A、渠道开发:当年在做这块业务的时候,常常就是一场“说走就走的旅行”。老员工的一个电话:“俺们村有人”。咱就得约上司机师傅去村里面试、拉人。58、赶集的电话,那也是24小时候命,凌晨3、4点钟被吵醒那更是常事儿。
B、实施面试:“普工”老铁们的面试,可谓是冰火两重天了。有的简单到只看一眼身份证就对眼儿了,有的则会麻烦到“要盘盘您祖孙三代”。
没办法啊,吃的亏多了,胆子就小了,但神经也麻木了,扛得住。
C、岗前培训:岗前培训咱当时做的就比较水了。仅仅是岗位简述、生产安全、消防安全、日常注意事项等等。
2、管理职能
招聘工作的管理职能,可能算是咱们大多数招聘工作的缺失项了。主要是指,对于试岗员工的跟进和问题处理。包括:定期的岗位跟踪、岗位适应情况、吃住日常了解、主管评价、员工反馈、异议处理等等。
记得当时每周都会有三天去车间转转,每次大概2-3个小时。看看新人的工作状态、跟工段长和厂长聊聊人员整体动态、跟员工聊聊工作适应,出现问题就及时处理。
每周也会抽出一天时间,找几位新员工聊聊工作、生活。
每周一次找特定工种的员工一起在食堂吃饭,问问近况。
每次都会告诉大家,有事第一时间来找我,工作方面、生活方面都可以。
也会不定期的问问大家的家里情况,也趁机打听一下村里乡亲是否要找工作,同学、原同事是否要跳槽啥的。
有时间的话,也会在车间跟大伙一起干点活儿。天气太热的话,还会为大家申请绿豆汤,拎着桶挨个分给各个工段。。。
三、收获与感悟
2年多的工厂招聘模块工作,让咱收获最大的可能还不是招聘渠道建立、面试技巧这些。而是更加了解和熟悉了工厂的分工与流程、工艺与质量管理。这也为后期的晋升和转型奠定了坚实的基础。
另一方面,咱也更为真实的感受到了普工老铁们的不易和单纯的需求。同时也收获和感悟到了一些一线管理的心得、技巧。
岗位职责是公司要求给我们的,但不一定是全面和更有价值的。咱们是搞人力资源的,也是最应该有机会突破传统管理职能的群体。重新给自己定义,重新给自己的岗位定义,相信一定会有更多的收获和惊喜。
(本篇完)
21楼 大大大大大芒果
到车间里和新来的普工聊聊,这个很重要
大卡
@大大大大大芒果:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
19楼 非小花898989
招聘专员的绩效考核指标还是以招聘数量和质量为主,确实会让hr陷入日常的招聘泥潭中,只有不断提升自己的知识技能,从中归纳总结,储备人才,让自己做到游刃有余。
大卡
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19楼 卡卡西54886
打卡学习,最近想学习一些课程不知道大家有没有什么好的课程推荐的,求推荐~
18楼 lvjie_596
招聘普工也是个技术活,毕竟要应对的都是形形色色的人
大卡
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17楼 jialan63
招到有用人才也是提升成就感的方式之一
大卡
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16楼 教育行业
其实这些招聘经历也是一份经验,对后期的转型都是有帮助的
大卡
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15楼 徐xu
之前黑中介影响了时长,导致求职者戒备心很高,求职也变得谨慎,这好像也是普工不好招的原因。
大卡
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14楼 artgao
看得出老师是真的经验丰富在这个招聘普工这块~厉害了!
13楼 小勇的爸
感谢分享
12楼 一寸
不错,给老师点赞
11楼 wangyuan
现在普工貌似不好招了,明显就不像题主说的那样淡然
大卡
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9楼 Heartfear
打卡
7楼 bluetree
现在的招聘没有老师说的那么多乱象了,但求职者人少的可怜
6楼 LSLWWC
老师分享真棒,让我想起了以前。
5楼 指紧扣
普工招聘如果量少的话,还要办入职,做入职培训等等,每天都像打仗一样~
大卡
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4楼 洁丽雅毛巾
普工老铁们的不易和他们单纯的需求。感叹深受~
大卡
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3楼 向明天出发
现在的普工招聘不太一样了,公司的招聘系统和公安局联网了,身份证一刷,如果是在逃人员,两分钟不到,精彩就过来抓人了。哈哈哈~
大卡
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2楼 Linda杜
继续打卡学习
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