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胜任力:确定目标岗位的关键绩效指标

作者 李继超 2021-08-21 14:56 40520
今天学习你将收获——胜任力模型的3大指标系模型:价值系指标、结果系指标和任务系指标;员工发送工伤未办社保,可以这样补缴;绩效辅导正式与非正式的不同操作方式;招聘小白的心态调整和面试准备;研发人员各维度的画像;常用的16种培训方式和11种学习管理体系等。
本期案例——周五HR干货专场,特邀各位老师大咖带来各模块实战知识分享,期待各位同学一起参与讨论,认真学习!
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胜任力(2.3)确定目标岗位的关键绩效指标

 

上一回我们介绍了《依据岗位系统序列确定目标开发岗位》,既然胜任力是绩优者区别于普通任职者的核心能力,那在确定完目标开发岗位之后,我们要做的就是:《确定目标岗位的关键绩效指标》和《梳理优秀任职者的绩效行为特征》。本次给大介绍的就是它的第一部分。

一、引言

如果是全岗参与的话,一般我们会先选择绩效系统盘点,做出精准诊断后再操作岗位绩效。一般我们遇到的胜任力建模,多以核心岗位为主,因此,这次给大家分享的方法仅是岗位绩效解析。

有伙伴会问了:如果不进行绩效系统盘点,要是企业的绩效管理质量很差,会不会影响胜任力建模的效度呢?

这个确实会有影响,所以我们采取的办法是:三大指标系模型+岗位绩效解析。

如此,既大大提升了核心指标的选择范畴,又能够充分利用到单岗绩效的数据成果。

二、三大指标系模型

三大指标系分别对应着目标系统的:价值系、结果系和任务系,共同组成了企业从战略到实施的整个要素系统。综合多类企业的管理特征,选取通用的维度后,便形成了一版较为实用的绩效指标结构模板:指标系模型。

1、价值系指标

通用的价值系指标包括:

A、财务价值系:组织偿债能力指标、组织运营能力指标(账款、货存等)、组织盈利能力指标、组织发展能力指标

B、客户价值系:客户开发与管理能力指标

C、经营价值系:通常是指七大系统的建设能力(营销管理系统、研发管理系统、交付管理系统、信息管理系统、财务管理系统、售后管理系统、人力资源管理系统)

D、人才价值系:即是人才标准系及其应用成果

在胜任力领域中,

财务价值系通常对应的胜任力(1.0)要素为:全局观念(OVV)、战略思考(STG)、系统思维(SYT)、信息分析(INF)、资源整合(RSI)和创新(INV);

客户价值系通常对应的胜任力(1.0)要素为:以客户为中心(CMF);

经营价值系因企业的具体经营特征不同,较难做出通用归纳,将会放到项目盘点中,从特征上看,经营价值系胜任力与三要素中的通用胜任力(序列级)相似度是很高的。

人才价值系很少单独考量到胜任力建模的范畴中,或者说,人才价值系包涵胜任力范畴。

2、结果系指标

结果系指标在特征上,通常就是管理层的核心指标。包括:

A、财务系指标:营业利润率、营业额、成本费用利润率、成本预算额;

B、客户系指标:客户系统建设水平、客户分类管理能力、客户满意度、客户保留率、客户赢取率、客户获利率;

C、运营系指标:计划完成率、技术交付率、生产计划达成率、交期达成率、零事故、预算执行能力、人力资源动态管理能力等;

管理层岗位一般都是胜任力项目的目标开发岗位,也是我们进行项目实施的重点模块,同样也是胜任模型中提取要素数量最多的部分。(与任务系指标的数量最多区别开)

3、任务系指标

任务系指标,在绩效指标系中,是指标最多的一系,但并不是胜任力要素的提取主要范畴。

任务系指标主要来源于两个方面:

A、大闭环与小闭环的流程节点:大闭环是指跨部门项目的工作闭环,该类项目一般涉及多个部门和多个岗位。我们通过项目闭环的各个关键节点来提取关键指标,以达到保障项目完整和质量的目的。

小闭环是指一般由一个岗位来完成的任务,该类任务的完成,其主要步骤都是由一个岗位来负责的。我们同样通过任务闭环的各个关键节点来提取关键指标,以达到保障任务完成和质量的目的。

B、该岗位的关键职责点:岗位的关键职责点是指,其重要负责的角色任务项。例如薪酬经理,其岗位的关键职责点为【R(responsible):负责】:完成企业薪酬结构设计、制定薪酬预算计划、负责公司的福利设计与日常管理工作、建立薪酬管理制度、指导下属完成薪酬档案的建设与日常管理。

4、小结:

咱们总结、翻译一下:

A、价值系具备通用特征,不严谨的讲:可以拿来就用;

B、结果系是胜任力项目提取要素的重点;

C、任务系的指标数量是最多的,但提取价值是最低的,流程节点几乎没用,职能要点适合职能序列和技术序列的胜任力要素提取;

D、大多数岗位说明书中很少包含“职能要点”部分,因此不成熟的“岗位说明书”用处不大;

E、关键绩效指标基本集中在管理岗位绩效上;

F、大多数绩效考核指标(包括管理层)还是以任务系为主,因此需要进行“行为事件访谈(BEI)”来进行核心要素提取;

G、传统的岗位说明书和绩效考核指标虽然对胜任力建模的价值有限,但确实设计行为事件访谈(BEI)的直接素材。

这回清晰了不。

二、岗位绩效解析

其实“岗位绩效解析”就是我们之前介绍过的绩效双改进方法之一的:目标因果法。

咱还是用之前的案例给大家串一遍,读过的可以飘过。

(1)、案例信息:

岗位:电话销售

考核指标:业绩额、拜访客户数、邀约客户数、电话量、其他:日报完成、日常卫生;

(2)、指标解析:

这组指标的主维设计思路是:过程结果考核。

在设计和选取维度时,模拟的是电销“概率销售模式”,选取了逻辑过程节点作为指标。

这是一组典型的绩效考核指标错例,问题在指标的因果逻辑上。

销售的结果只有两个,成交和未成交。在结果上,有概率之分。

销售管理的核心在于:提高成交概率。

公式:业绩额=拜访数*成交率=邀约客户数*拜访成功率*成交率=电话量*邀约成功率*拜访成功率*成交率

通过因果公式我们可以看出,提高成交概率的核心在于:邀约成功率*拜访成功率*成交率

在绩效管理的课程中我们讲过:多少多少个、多少多少件、某数、某量在绩效领域单独考核,是不具备任何意义的。因为考核本质是评估,没有参考系的评估,是无效评估。

我们真正考核的素能维度至少应该提升到:能力级。

比如:

邀约成功率:它体现的是邀约能力;

拜访成功率:它体现的是拜访能力;

成交率:它体现的是成交能力。

(3)、改进方案:

销售管理的核心在于:提高成交概率。

关键词是:“管理”。

组织对销售中心(团队)的要求是:通过“销售管理”来“提高成交概率”,完成业绩。

这是考验资源整合能力的高阶技巧,而不应该采取常规的“人海战术”。

按照这个思路,我们至少要做好以下几个方面:

回款完成率:账款管理能力

业绩完成率(额):业绩综合管理能力

预测成交准确率:客户把控能力

客户群结构优化程度:客户分级管理能力

客户覆盖率:客户管理能力

续签率:客户粘性、深度开发能力

目标因果法要点:指标的素能层级。层级越高,价值就越大。

(4)、小结

咱们接着总结、翻译一下:

A、岗位绩效解析(目标因果法)的指标改进过程,就是胜任力提取过程;

B、岗位绩效解析的过程就是模拟“行为事件访谈(BEI)”的过程;

C、有了胜任力这层价值输出,是不是就不会嫌弃它复杂了呀?嘻嘻;

D、之前有伙伴问有没有速成法,这就是了:思维经验法(3.0版)。不过实操起来确实有难度,目前还没有开发出操作性很强的辅助工具,俺会继续努力的;这期传统胜任力建模系列分享结束后,还会找机会给大家分享一个2.0工具版胜任力建模,实施难度不高,效度也不错,咱一步步来,咱们先打好基础。

E、在传统胜任力建模中,岗位绩效解析不一定要做到这么精准,能够对标出一些差异就行了。后期还有行为事件访谈(BEI)和其他环节托底。但管理岗位的话,至少要看着过得去才行啊,绩效指标不能太水了,不然就真的没用了。

F、人力资源的核心技术都是相通、相关的,当一只脚迈了进去,也就不会觉得那么难了,加油哦;

 

(本篇完)

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12楼 阿童木33044

已学习,谢谢老师分享!

2021-08-27 16:24:17 回复 赞(0)
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11楼 麦芽妈妈

基础打好,先难后易,一起加油!

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大卡

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2021-08-27 17:20:37回复
期待百度

10楼 期待百度

先了解每一个词的定义,才能串联起系统的学习。

2021-08-27 15:06:08 回复 赞(0)

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florazly

9楼 florazly

理论指导实践,我要实操几次,争取真正掌握..

2021-08-27 13:03:28 回复 赞(0)

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S_1343002419

8楼 S_1343002419

学习真是一件难事,学了后面忘了前面~

2021-08-27 12:51:06 回复 赞(0)

大卡

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7楼 易老

谢谢老师分享。

2021-08-27 12:39:42 回复 赞(0)
沙子姐

6楼 沙子姐

胜任模型是HR各模块的基础,打卡分享。

2021-08-27 12:21:18 回复 赞(0)

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ANDY2050

5楼 ANDY2050

老师有心了,提供了案例帮助理解。

2021-08-27 11:58:31 回复 赞(0)

大卡

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孙武83369

4楼 孙武83369

篇篇都是宝藏

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辰君羊

2楼 辰君羊

谢谢,有学习到

2021-08-27 09:19:35 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

本篇文章来自李继超老师的分享。李老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。目前已有《薪酬技术在高阶人才中的应用——定“薪”》、《10步落地战略绩效工具之平衡计分卡》、《20步搞定宽带薪酬设计实操课》等多套热销课程上线,并参与《薪酬&绩效体系设计与变革-双料全能研修证书班》的制作。

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每天打卡,每天进步

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