薪酬保密确实能省不少事

作者郑军军 2021-08-10 14:48 34167

内容来自 2021-08-11 打卡话题观看本期直播

我们是一家不到100人的小企业，最近有几名员工因为薪酬问题而离职，惹得老板要求我们HR做好薪酬保密。一来我们企业人太少，以前也没有薪酬保密的氛围，员工对同事的工资都有一个大概了解；二来员工越来越年轻化，已经不太认同薪酬保密这一观念。因此面对老板的要求，感觉执行难度很大。请问各位HR，你认为薪酬保密的意义在哪里？是否适用于我们这种小企业？我们又该如何做呢？

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HR打怪晋级系列丨67.薪酬保密确实能省不少事

目前，大部分企业都是实行薪酬保密策略的，因为确实能给HR、管理者省不少事，最起码不用天天被人追着问：为什么别人工资比我高、我什么时候能和他工资一样高等等。

01.问题的本质是什么？

题主是什么类型的企业？因为薪酬问题而离职，是什么岗位？具体是什么原因呢？同岗或觉得同样的能力，结果薪酬有差距，然后心理不平衡而离职？还是因为HR没有做好沟通、疏导，而造成了矛盾的激化，薪酬只是个诱因罢了。

无论什么情况，因薪酬问题离职本质上来说，还是因为公司的评价体系不完善，不能很好的评估员工的岗位胜任能力，并给予相应的薪资待遇。同时，大家也看不到互相的能力差距，只能凭个人感觉。而大家对自己个人能力的判断，往往会比实际偏高，这就造成了内心的不平衡。

天下没有不透风的墙，人都是不患寡而患不均。而且以前就没保密过，大家对相互间的工资都有一定的了解，所以保密与否并不是重点。重点还是要花时间和精力，完善公司的评价体系，一方面是绩效考核管理的规范，另一方面是建立任职资格管理体系。

02.薪酬保密的利弊

当然，既然老板提了要求，让HR做好薪酬保密，那么老板的面子还是得给的。在谈如何实施薪酬保密之前，我们先谈下薪酬保密的利弊。

1.利于保持和谐的人际关系，避免彼此之间的合作关系因工资高低搞的变了味。同时，在一定程度上保护了“高薪”和“低薪”员工的权益，避免“高薪”员工受排挤、“低薪”员工受轻视、保护他们“面子”。

2.企业的薪酬支付能力有限，必须将资源更多的往重点岗位、优秀人才身上倾斜，因此薪酬保密制度利于以能力定薪酬，减少大部分不必要的薪酬开支，留住关键性人才。

3.利于企业管理，让员工将注意力聚焦工作的开展、目标的达成，减少员工盲目攀比，降低员工心理失衡，减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾，降低人员因薪酬问的流失率。

那么，薪酬保密的弊端，就是容易引起员工更多的猜疑，降低奋斗的目标感。有些员工总是想方设法了解到别人的工资，并可能进行负面消息的传播，造成员工流失。

03.如何开展薪酬保密

目前国家的法律法规中既没有规定薪酬必须保密，也不禁止企业采用保密制度。在法律无明文规定情况下，制定薪酬保密条款是用人单位与劳动者自由协商的结果，只要双方公平自愿、制定程序合法有效，应当受到法律的尊重与保护。

因此，企业可以通过薪酬保密制度的方式，进行薪酬保密管理。但是：

1.制定薪酬保密制度要注意程序的合法性，即要走民主程序基本流程：

人力资源部编写规章制度草案→职工代表大会或全体职工讨论→职工或职工代表提出自己的意见→公司与工会或职工代表大会协商确定→上报公司审批后公示→组织全体职工传阅、学习、签字，并做好相关记录。

【法律条文依据】

《劳动合同法》第四条：

用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

2.制度内容要注意明确哪些行为属于泄露薪酬的行为，而且被界定为严重违反公司管理制度。例如：互相议论薪酬或把自己的薪酬构成、详细数据等告诉别人，且有语音或文字等信息举证。

3.在新员工入职培训时，需要向员工说明公司的薪酬保密制度，并在培训表上签字。发放工资条时，通过OA或邮件进行单独发生，或者单独打印并折叠用订书机订上再交给对应员工。财务和薪酬管理相关人员，要做好薪酬数据和资料的保密工作。

为了更好的开展薪酬保密工作，减少薪酬保密所带来的弊端。建议：

1.公开公司福利、奖金和绩效等政策、计算规则，让员工更加清晰地了解公司的福利、激励机制，做到心里有底。

2.建立任职资格体系，公布不同职级的薪资范围，胜任力标准，让员工自行定位，明确奋斗目标，激励奋进。

一个能把每一个今天过好的人，明天，也坏不到哪去。共勉！

好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

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全部评论(43) 我参与的评论

18楼荔枝0928

比起薪资保密，其实最重要还是做好岗位评估，人才测评。

2022-09-12 14:30:57 回复赞(0)

17楼 tbc020

我只能说世上没有不透风的墙，其实这种制度在大多数公司相当于名存实亡，主要还是看公司本身是否真的有必要吧

2021-08-11 15:11:59 回复赞(0)

大卡

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2021-08-11 18:07:15回复

郑军军

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2021-08-12 08:31:35回复

16楼杜明

一个能把每一个今天过好的人，明天，也坏不到哪去。共勉！点赞！！！

2021-08-11 15:11:21 回复赞(0)

大卡

@杜明：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~

2021-08-11 18:07:20回复

郑军军

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2021-08-12 08:31:21回复

15楼 S_1338859775

老师点对题点上了，好几个员工因为薪酬离职本质其实就是评价体系有问题，没有让大家对自身能力有个清晰判断才会早就这样的事情

2021-08-11 15:10:23 回复赞(0)

大卡

@S_1338859775：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~

2021-08-11 18:08:02回复

郑军军

@S_1338859775：感谢认可和支持哈！

2021-08-12 08:31:11回复

14楼 h24不知道人

感谢老师分享

2021-08-11 15:09:53 回复赞(0)

郑军军

@h24不知道人：感谢认可和支持哈！

2021-08-12 08:30:54回复

13楼小新啊啊啊啊

点个赞！！！唯一一个分析了事情原因的老师

2021-08-11 15:09:18 回复赞(0)

郑军军

@小新啊啊啊啊：欢迎小新，常来点赞哈！

2021-08-12 08:30:43回复

12楼 phalow

如果非要强制执行薪酬保密制度就应该把制度内容叙写严谨，惩罚等措施要整理清楚

2021-08-11 15:08:32 回复赞(0)

大卡

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2021-08-11 18:08:06回复

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2021-08-12 08:30:23回复

11楼 omgdcbug

如何更好地去开展保密工作的前提是，首先制度上就要公开透明，明确职级，明确福利奖金等制度，才能更好地进行

2021-08-11 15:07:35 回复赞(0)

大卡

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2021-08-11 18:08:10回复

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2021-08-12 08:30:18回复

10楼 tracy126

打卡

2021-08-11 15:06:51 回复赞(0)

郑军军

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2021-08-12 08:30:13回复

9楼 S_1341618710

看到别人工资比自己高，于是加了一个离职的砝码

2021-08-11 12:30:37 回复赞(0)

郑军军

@S_1341618710：感谢支持，欢迎点赞、收藏文章，点击头像关注、订阅我，我们多交流、分享，共同成长！

2021-08-12 08:30:08回复

8楼 LV136

和老师一样的看法，薪酬政策，加薪原则等可以公布，具体的薪酬应该保密~

2021-08-11 12:22:56 回复赞(0)

大卡

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2021-08-11 18:09:25回复

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2021-08-12 08:30:04回复

7楼 LUCKY018

一个人的薪资多少，多少反应了他个人的能力的

2021-08-11 12:11:23 回复赞(0)

大卡

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2021-08-11 18:09:36回复

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2021-08-12 08:29:58回复

6楼 lusirui

不保密，攀比是必然的。

2021-08-11 12:02:55 回复赞(0)

大卡

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2021-08-11 18:09:48回复

郑军军

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2021-08-12 08:29:53回复

5楼钓鱼

哈哈哈，大家都已经知根知底了，薪酬保密也只能对新入职的人有效了。

2021-08-11 11:52:09 回复赞(0)

郑军军

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2021-08-12 08:29:48回复

4楼 Amanda15874

人力资源意义在于人力不仅是成本更是资源。最合理的方式是用可控的成本激活最具潜力的资源。而薪酬是最核心的一块，薪酬体系在于企业的自身环境目的和文化，你作为企业看重竞争行为还是作为社会组织看重服务行为。大部分的保密其实都不是秘密，而是告诉员工，你们存在差异且差异决定于什么。长期来看，不太利于形成制度管人局面，即大家用台面上的手段合理竞争。后者是流行的管理目标，既会让优秀领导人有制肘，也能防止坏蛋作恶。

2021-08-11 11:47:45 回复赞(0)

大卡

@Amanda15874：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~

2021-08-11 18:10:16回复

郑军军

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2021-08-12 08:29:15回复