把部门职责、职能配齐,再干工作
《把部门职责、职能配齐,再干工作》这个题目大家一看到肯定是觉得是人力资源部的人员编制问题,或者说初创型公司的所有职能部门配齐。但是,这个部门配齐并不是要把人员全部配齐,而是指所有的工作职能要有员工工作,即这些工作要有人做,哪怕是兼职做,也要有人负责。
再说这些内容之前,先聊一聊对初创型人力资源管理工作的认识。如果认识有欠缺,就会出现案例中的情形:(1)公司管理没有体系,每天工作都在救火。(2)导致每天都在找人。(3)还要负责公司的各项杂事,上到与政府打交道,下到监督保洁搞卫生都需要我亲力亲为。那么初创型公司人力资源管理和行政管理有哪些特征?
首先,人力资源管理的特征就是感觉每天在不断地、不停地招人。因为初创型企业,所有的组织架构及人员配置不太齐全,再加上人员稳定性差,就会导致HR伙伴们会不断地、不停地招人,正如案例中描述的那样,感觉自己每天都在救火,属于标准型的救火队长。
其次,初创型企业行政工作有哪些特征?初创型企业的行政工作可以堪称“杂、乱、多”。
我们在实际工作中,可否和老板沟通一下,单独招聘一个行政助理或者公司内部愿意转岗的人员,到行政人事部来,协助帮忙处理行政工作。处理行政工作的目的就是为了缓解人力资源工作的压力。
上面的主要特征分析完了,我们该如何解决案例中的现实困难呢?
那么针对招聘工作,该如何实施呢?可以建议大家按照如下思路去实施招聘工作:
(1)需要适当地描绘公司前景,但不宜过度夸大。
什么叫适当描绘?就是不能太简单,也不能太复杂,公司发展前景要有,让应聘的人感觉有前景即可。这个大饼如果夸大描绘,就是起到反作用。
这在我个人的实践中深有体会,在招聘,尤其面试中,通过真实的现状介绍,以及对未来的合理前景描述,让应聘者短时间内了解到公司的现状与目标,更好地与其自身需求意愿进行匹配,往往会赢得很多应聘者的尊重与好感。但如果过度夸大则会有浮夸、不诚信等嫌疑,让人失去信任。
(2)薪资谈判的时候,需要开诚布公谈论薪酬。
真实、清晰说出当前薪酬范围,及薪酬成长制度,并询问对方的意见。有时候真诚招聘,比你“大忽悠”招聘要好得多。因为你必须利用现有的薪资待遇去完成现有招聘任务,不能为了招聘任务好高骛远,夸夸其谈,最终候选人即便来了,还是选择离开。因为公司的整个氛围是你无法忽悠,无法改变的,所以才会有案例中描述的那样:“由于公司人员流动太频繁,且部门领导要求一直在变”。
(3)在面试的时候,一定是选择“留下干事业、寻求长本事的人”。
在面试的时候,我们HR伙伴们可以试着问:“我们不是一家福利很好的公司,这一路创业可能会很艰辛,没有各种豪华的福利补贴、加班可能是常事,但我们做的是一件可以改变人们生活的事业,你愿意一起参与吗?”。
案例中的提到的另一个问题是人员稳定性,那么我们改如何创建一个稳定的初创型团队呢?员工不断地离职,一定出于某种原因,比如遇到了不公平待遇、不喜欢公司文化、对薪酬不满意,获得平行或升级更换岗位、追求自主发展创业等。福利待遇是短暂的留人因素,而长期的留人因素是企业文化、企业前景。具体而言,长期稳定团队应注重以下几点:
(1)创造良好的企业文化。
这个企业文化方面的工作真的是说起来容易,做起来难,因为所谓的企业文化是一个“空无”的东西,必须借助一些载体才可以体现出来。这个不是笔者和大家讲大道理,现实当中的确如此,大家应该有这方面的感触。创造实事求是、公平透明、平等尊重、鼓励创新的企业文化。如尝试越级会议,了解隐性问题;建立心声社区,积极响应并解决问题;建立创新奖励等机制等,鼓励正向发展。
(2)制造员工工作安全感。
梳理企业自身竞争优势、取得的成绩;明确企业未来规划。不能因为初创型企业,给员工带去莫名其妙的职业危机感,可能很多伙伴们认为没有压力就没有动力,实际上可能是起反作用了。这个就是为何很多员工来了之后,就很快选择离职了。这样子,给招聘也带来轮番压力。
总而言之,把部门职责、职能配齐,再干工作。同时,HR经理和老板沟通工作会议时,必须要修订企业内部的一些管理细节,如果老板一味地坚持,那么作为HRM来说,也要适当调整工作重心,以完成自己的工作使命。
19楼 果果开心2009
HR在创业企业,一定要考虑好老板容易忽略的事情,比如老师说的企业文化和员工的安全感,凝聚力等等...
大卡
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18楼 garfield627
招聘就是招志同道合之人,创业型公司尤其这样。
大卡
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17楼 Laege
创业型公司也有管理很规范的,现在创业公司特别是互联网公司,都有资本加持,引入清晰的管理架构
大卡
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16楼 mary6696
如果你认为你可以做更有价值的事情,那就再招一个行政
15楼 AliceWX
创业公司适合已经在大企业做过比较长时间,人力资源各个模块都有涉及且有擅长板块的hr尝试挑战,一是不确定性太多:朝令夕改是常事,创业公司包括老板在内很多决策都是抱着搏一搏的心态,并没有太多章法,且小型公司,一般都属于家族企业,老板/老板娘的胸襟和局限性、边界点在哪里,在面试时就要识别出来,有助于hr做出正确的选择,比如,面试时候就表明说员工水平不行,需要hr裁员的创业公司千万不要去,个中缘由自己体会
他乡沈冬青
@AliceWX:有道理。HR自己的眼睛也要具备火眼金睛的能力,否则去了,这个苦只能自己吃。
大卡
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14楼 南无虚空藏
抓重点,补编制!
大卡
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13楼 兴业安邦
HR在哪家企业都是救火啊
12楼 LIU刘
真诚避免浪费,避免双方的时间、成本浪费。
大卡
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11楼 shimomo
问题在于创业公司的内外环境变化太快了,方向和职责也会一直变化,可以"佩奇"吗?
大卡
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10楼 空杯成长
打卡
9楼 充沛
谢谢老师分享
8楼 猪爱过猴子
打卡
7楼 Darcey
看个性喽,很多人就不喜欢按部就班的工作,
6楼 大圆
收藏了
5楼 小金鱼0903
打卡
4楼 大卡
沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师最近上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!
3楼 知己知己
打卡,学习
2楼 奋起直追的无花果20061911
学习了。
1楼 George61353
打卡