减员增效，常规打法+多谋他法

作者郑军军 2021-07-19 12:07 33949

内容来自 2021-07-20 打卡话题观看本期直播

【理论学习】老板要求各部门减员控制成本，HR如何做好执行？

我是一家互联网企业的HR，今年公司效益不好，老板要求各部门减员来降低成本。面对这一指令各部门领导纷纷来找HR诉苦，老板只要求减员，却又不减少任务，工作难以开展。面对这一情况，我们HR该如何处理呢？

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HR打怪晋级系列丨42.减员增效，常规打法+多谋他法

公司效益不好，老板要求减员增效，确实也是无奈和常用之举，毕竟人力成本是每天都在支出的，这是最快见效的方式方法。当然，作为部门领导，肯定会为人员减少带来的任务量增大而烦恼和抱怨。

那么，作为HR，一方面做好情绪安抚，替代方案建议；另一方面也要帮各部门领导梳理，当前企业状况下的各部门的部门职能、岗位职责，哪些要合并、哪些要剔除，哪些由重要变为一般等等。同时，还要多方面思考、想办法，多手段组合出击。

01.情绪安抚

部门领导的抱怨实属正常，也是企业裁员情况下的没有安全感的应激反应，很多时候也是通过这样的方式来和HR探探底，看看企业裁员的决心、力度，以及自己会不会也被裁掉。

这个时候，HR要晓之以理，动之以情。公司效益不好，大家都是知道的，现在的情况也是谁都不想看到的。目前正是需要大家咬紧牙关，共渡难关的关键时刻。为了企业的生存，也为了公司更多员工的生存，我们也只能“弃车保帅”。

同时，也希望大家借着此次机会，优化部门人员结构，将真正适合公司的优秀员工留下来，做好工作的分配、调整，提升大家的工作效率。

如果部门负责人不希望减员也行，整个部门可以申请集体降薪，和公司共渡难关，待带效益转好时，再重新涨回工资。HR可以帮忙做降薪方案，呈报老板审批。

02.梳理部门、岗位

其实，在减员开始之前，针对公司效益不好的新形势下，HR和各部门领导要做好部门职能、岗位的重新梳理、分析。一些部门的部门职能、岗位职责肯定会发生变化，一些“锦上添花”的职能、职责就可以取消了，一些现在没有必要再做的工作也可以停下了，一些产出大、回报小，甚至是没有回报的项目可以直接关停了。

同时，要做好整个公司的人才盘点，管理层、员工层都要盘。那些管理能力差的、绩效不佳的、平时态度不好的、喜欢“摸鱼的”、老油条类型的、新进的还没过试用期的，可以乘这次机会进行“洗牌”。

03.多谋他法

企业降本，除了人工成本外，还有招聘成本、公司的行政办公成本（水费、电费、设备、纸张等）等可以实施降本。HR要出相关的要求，及时关水、关电，节约纸张等耗材，到期的招聘渠道不再续签，一些外包的保洁也可以减少或取消，号召员工自己动手打扫卫生等。

另外，HR也可以尝试说服老板，将被裁人员薪资的一部分加到现有人员身上，稳住与激励那些骨干员工，减少抱怨、负面消息传递，增加安全感。同时，在薪酬激励上，可以增加年底效益奖金，给大家设立阶梯式目标，让大家看到希望，激发动力。还可以设置降本奖金，对于提出合理化建议与解决方案，公司采纳后产生降本效果的，不同幅度的降本奖励不同的奖金，鼓励大家积极想办法共同降本。达到统一思想、维稳、激励、降本等多重效果。

除了降本，还要开源。针对销售团队，不仅不能降薪，还要增加提成、奖金，鼓励大家积极“拿单”。如果是电商类的公司，可以号召全员营销，全员带货，享受提成、奖金。（大家有什么好的想法，可以在评论区交流、探讨。）

快乐活在当下，尽心就是完美。共勉！

好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

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全部评论(58) 我参与的评论

22楼循1963269

互联网行业总是搞这些

2021-07-20 11:39:33 回复赞(0)

郑军军

@循1963269：行业性质原因
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2021-07-20 13:34:34回复

大卡

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2021-07-20 17:53:59回复

20楼 532431104

不能加活不加钱

2021-07-20 11:21:47 回复赞(0)

郑军军

@532431104：很多老板都这样，还是格局问题
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2021-07-20 13:33:54回复

大卡

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2021-07-20 17:54:32回复

19楼 a131245go

先透口风说公司要倒闭，再说裁员三分之二，最后说只要裁10%，员工情绪会比较稳定。

2021-07-20 11:11:54 回复赞(0)

郑军军

@a131245go：那得吓到不少人
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2021-07-20 13:33:36回复

大卡

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2021-07-20 17:54:49回复

18楼淘气320

打组合拳

2021-07-20 10:58:54 回复赞(0)

郑军军

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2021-07-20 13:33:18回复

大卡

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2021-07-20 17:56:05回复

17楼春春0207

如果部门不愿意减员，也可以申请集体降薪，和企业共度难关，待企业好转时再恢复元工资

做好办公用品、用水用电等方面的节约。甚至可以动员员工自己打扫卫生，减少保洁阿姨人数

2021-07-20 10:50:04 回复赞(0)

郑军军

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2021-07-20 13:33:13回复

大卡

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2021-07-20 17:56:23回复

16楼 WOMER

为老板省钱，但不能把人心省没了

2021-07-20 10:48:28 回复赞(0)

郑军军

@WOMER：是的。
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2021-07-20 13:33:05回复

大卡

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2021-07-20 17:56:32回复

14楼绿0228叶

裁人也定方向

2021-07-20 10:37:05 回复赞(0)

郑军军

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2021-07-20 13:32:53回复

大卡

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2021-07-20 17:57:01回复

13楼 dabao

正好是一个时机寻找优秀人才

2021-07-20 10:36:02 回复赞(0)

郑军军

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2021-07-20 13:32:48回复

大卡

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2021-07-20 17:57:07回复

12楼王锐

企业的断臂求生

2021-07-20 10:27:47 回复赞(0)

郑军军

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2021-07-20 13:32:44回复

大卡

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2021-07-20 17:57:28回复

11楼淡淡的半个月亮

老师说的非常棒

2021-07-20 10:20:26 回复赞(0)

郑军军

@淡淡的半个月亮：谢谢哈！
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2021-07-20 13:32:39回复

10楼只爱我

要充分理解部门领导的抱怨，好好安抚

2021-07-20 10:17:11 回复赞(0)

郑军军

@只爱我：感谢支持，欢迎点赞、收藏文章，点击头像关注、订阅我，我们多交流、分享，共同成长！

2021-07-20 13:32:31回复

大卡

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2021-07-20 17:58:05回复

9楼杨柳依依yy

将被裁人员薪资的一部分加到现有人员身上，稳住与激励那些骨干员工，减少抱怨、负面消息传递，增加安全感。想法很美好，实现却很难

2021-07-20 10:10:08 回复赞(0)

郑军军

@杨柳依依yy：是的，主要还是看能否说服老板。
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2021-07-20 13:32:25回复

大卡

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2021-07-20 17:58:24回复

8楼 S_1345694305

分清不同的成本，做好优化

2021-07-20 10:09:49 回复赞(0)

郑军军

@S_1345694305：感谢支持，欢迎点赞、收藏文章，点击头像关注、订阅我，我们多交流、分享，共同成长！

2021-07-20 13:32:04回复

大卡

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2021-07-20 17:58:26回复

7楼刘亚伟

今天的话题很契合

2021-07-20 10:07:38 回复赞(0)

郑军军

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2021-07-20 13:32:00回复

6楼叫我丹丹好了

做好人才盘点，很多老师都有提到

2021-07-20 10:03:19 回复赞(0)

郑军军

@叫我丹丹好了：感谢支持，欢迎点赞、收藏文章，点击头像关注、订阅我，我们多交流、分享，共同成长！

2021-07-20 13:31:55回复

大卡

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2021-07-20 17:58:43回复

5楼开疆扩土丶丶

作为框架性的结构思维，我觉得这篇讲的非常好。首先减员不一定增效，减员增效是我们理想化的一个方向，与其说减员增效，不如讲降本增效，日本经营之圣稻盛和夫曾说过，企业利益最大化，无非是销售最大化和成本最小化，所以除了激励销售团队多拿单子，多开创业绩之外，另一个追逐的方向便是降本，而减员只不过是减少人工成本，只是其中的一项，水电、办公用品、纸张消耗等都可以进行降本。

2021-07-20 09:57:19 回复赞(1)

郑军军

@开疆扩土丶丶：说的很棒，爆赞!
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2021-07-20 13:31:50回复

大卡

@开疆扩土丶丶：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~

2021-07-20 17:59:01回复