保密协议正常履行，办理离职一视同仁

作者丛晓萌更新于：2021-07-05 22:49 32877

内容来自 2021-07-06 打卡话题观看本期直播

【理论学习】签订保密协议的员工要离职，HR应注意哪些问题？

我们公司是一家高新技术企业，最近有几位签订了保密协议的员工要离职，那么作为我们HR在给这些员工办理离职手续时需要注意哪些细节，和其他普通员工在操作过程中有没有哪些区别，保密协议在离职后是否还能继续生效等等。期待各位大咖一起来聊一聊。

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【理论学习：签订保密协议的员工要离职，HR应注意哪些问题？我们公司是一家高新技术企业，最近有几位签订了保密协议的员工要离职，那么作为我们HR在给这些员工办理离职手续时需要注意哪些细节，和其他普通员工在操作过程中有没有哪些区别，保密协议在离职后是否还能继续生效等等。期待各位大咖一起来聊一聊。签订保密协议的员工要离职，HR应注意哪些问题？】

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一、保密协议正常履行：

根据题主提出问题的背景可以分析得知，题主在日常的人力资源管理工作中这是首次接触到与企业签订劳动合同的员工离职事宜，对保密协议的不熟悉才导致题主提出此类问题。我的观点是已经与企业签订保密协议的员工办理离职过程中与其他普通员工不应该有任何区别，一视同仁办理离职即可。

为什么我会这么说呢？我们先来破除对保密协议的神秘感。先来看看到底什么是保密协议。

保密协议是指当事人双方就其中一方告知另一方的书面或口头信息，约定另一方不得向任何其他第三方披露该信息的协议。在协议中约定负有保密义务的当事人若违反约定，将应当保密的信息披露给第三方，则可能承担民事责任甚至刑事责任。当事人双方在签订保密协议时，应当以书面的方式约定保密信息的范围和内容，以及保密的期限等信息。

雇主与企业雇佣员工之间签订保密协议的法律依据如下：

《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条规定：

“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。“

《中华人民共和国劳动合同法》第二十四条规定：

“竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。”

由上可知，保密协议中的签约双方是雇主和特定员工，保密协议期限、是否有竞业禁止条款等等都是协议细节约定的，协议的存续与劳动关系是否终止无关，员工如果办理离职，保密协议如果还未到期，那就仍然有效，该如何执行就如何执行，人力资源部不必做任何其他额外动作。

题主可能会问：“人力资源部什么也不用做员工就知道保密协议的约束吗？”

以我的经验，真的不用人力资源部在员工离职的时候特别的做什么员工就知道保密协议对他们的限制——因为这是一个职业经理人、协议被约束方该知道的。

如果题主还没有概念，我给题主举一个例子吧——在面试过程中，我经常会面试业务部门的候选人，通常是投资经理或投资总监，在他们做个人自我介绍的时候，我会发现他们不会跟其他候选人一样把与自己相关的项目细节讲得很清楚，甚至有的项目名称也不便透露，候选人还会跟我补充说明：“项目我们都签过保密协议的。”

我：“我明白，业务逻辑和思路如果您有机会跟我们公司的业务同事沟通的时候可以继续沟通，人力还是不会涉及专业能力判断的，在与我们公司业务同事面试的时候，您也可以只说逻辑和思路以及解决问题的方式或方法，不必介绍项目细节及可能涉密的信息。”

为什么我会这么表述？因为我们公司每位员工都与公司签订了保密协议，也知道在我们行业里企业与员工签订保密协议是常态，所以我们都不会在面试乃至成为同事之后为难我们的候选人——透露他们保密协议里不允许透露的事情——这样做及违法且不通情理。

Tips:保密协议的履行按照协议约定的期限、权利义务在企业与特定员工之间履行，通常情况下员工的保密义务不因劳动关系的解除而终止，也就是员工离职不影响保密协议履行。题主如果不放心，不妨去看一下你们公司与员工的保密协议如何约定的，是否会因为员工离职而影响保密协议效力一看便知。

二、办理离职一视同仁：

在我们公司，每位员工都签订了保密协议，在办理离职的时候，我们公司的离职流程与其他公司办理离职流程没有任何两样，我们做HR的也没有因为员工签订了保密协议而对员工有任何“特殊对待”或者是“额外操作”。

当然，对于没有什么行业经验且第一份工作就在我们公司的应届生，在我们公司工作几年之后离职，我会在离职的时候格外嘱咐他们几句：“别忘了都签过保密协议的，最保险的办法就是不该说的坚决不说。”

员工：“Carol,什么是不该说的不说？这个界限怎么拿捏？”

我：“这个度可是难拿捏，交给你一个最简单的办法，那就是涉及项目的坚决不说，这是最安全的。”

员工：“那解决问题的方法和思路我能借鉴我自己在公司的经验吗？”

我哭笑不得：“那是自然，回去翻翻公司跟你签署的保密协议，签了保密协议又不是把你的大脑买断，经验不涉密的话，当然可以应用在新公司的问题解决上。”

员工：“那我就明白了。多谢你提醒，我回去还真得好好看看保密协议的约定。”

对于有工作经验的其他员工办理离职的时候，我会在做离职面谈的时候点上那么一句：“注意哦，咱们都签过保密协议的。”

员工：“哎呀，这还用你嘱咐我？都老战士了，知道里面的轻重厉害。”

看了吗？题主，如果遇到你不放心的签订了保密协议的员工办理离职之后会有违反的情况出现，在他们办理离职的时候，可以“温馨提示”一下他们——当然话术还要“细思量”。但是，这个只是口头上的“温馨提示”，在办理离职手续的总体安排上，签订保密协议的员工并不应该比照其他没有签订保密协议的员工有任何差异，原则上就是该怎么办理就怎么办理。

Tips：如果遇到题主不放心的签订了保密协议的员工办理离职之后会有违反的情况出现，在他们办理离职的时候，可以“温馨提示”一下他们——当然话术还要“细思量”，但是，这个只是口头上的“温馨提示”。在办理离职手续的总体安排上，签订保密协议的员工并不应该比照其他没有签订保密协议的员工有任何差异，原则上就是该怎么办理就怎么办理。

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