三茅问答版块有朋友提问“绩效考核困惑”,具体问题是:公司2018年新成立,所有招聘入职的员工都没有约定绩效工资,目前团队100人左右,最近老板要求人力资源部做全员绩效,考虑到成本,公司想从员工工资里按职级拆解一定比例做绩效,但是又怕造成大批量的人员流失.....各位大神有什么好的解决方案吗
针对楼主遇到的实际情况,我认为,其“绩效考核”困惑,可以这样来解:
1、抓住两个关键
楼主提到的案情,关键点其实就是两个:
一是“成本,即从工资中拿一定比例做绩效”;二是“怕造成大批量人员流失”,至于其他基本情况或者没有想到的可能后果,都没有以上两点重要,这里也无需去猜测或提及。
显然,成本问题,是老板或上级领导那样要求的,不是HR提几条建议或说明利害关系就可以改变的;至于人员流失,这可能是HR担心最多的,领导还不一定那么关心,领导会认为,员工走了,重新招聘就是,但对于HR来说,就可能意味着,既有考核遇到各种大情小事的麻烦处理,还有人员离职后的招聘压力,更有领导对考核和招聘的双重不满。
个人认为,HR就可以围绕这两个关键来展开脑洞大开。
2、脑洞大开想办法
1)先看成本
公司想从员工工资中拿一定比例来做绩效,站在公司或老板角度,肯定是愿意的,不但不增加成本,反而会因为不可能每个员工都百分百全部拿得完绩效,从而公司会增加一笔收入即节省一定的人力成本;站在员工角度,肯定是不愿意的,这不就是“考核变向扣工资”吗,工资还不到考核前那么多,抱怨一定很多,即使HR有三头六臂、七嘴八舌,也难以说服员工接受这样的考核。
那么,有没有第三条线呢?比如公司和员工各拿一部分费用出来,比如公司七员工三之类的,或者五五分、六四开等,只要员工拿出来的不超过50%,在员工角度,估计多数员工是会同意的,毕竟通过考核,是比较有把握拿到比原来更多工资的。但是,说服公司或老板拿钱出来做绩效,可能性或者说困难程度有多大,是无法想象的。
2)再看员工稳定性
只要无法说服公司和老板拿钱出来做考核,而且一定是比员工拿出来的部分更多,假如老板早已决定了“公司不拿钱出来考核”的基调,那么,说服的可能性几乎没有,如果硬要去做些工作或沟通,恐怕也是无是生非、自惹麻烦。
一旦员工工资普遍调降,那么,稍微有一点能力的员工是难以留住的,那些依然接受更低工资的员工,恐怕也是能力、业绩都不怎么样的。
能力尚可的员工离开了,能力较差、业绩不好的却留下了,那么,公司整体业绩、行业竞争力必将呈下降趋势。
这种背景下,HR或其他管理人员通过对员工的引导、劝说、交流、沟通、感情、私交、画饼等,是不是就可以起到稳住和留下来呢,我看是不能的,在基本物质即工资都得不到保证的情况下,员工都清楚“说其他都是卵的”“都是骗人的勾当”,说得越多,失信越多。
3)绩效考核
案情说“最近老板要求人资部做全员绩效”,体现了两层意思:一是以前没有做过绩效考核,二是全员性的考核,而不是个别部门先试点,而是公司全面铺开。加之前面提到“所有招聘入职的员工都没有约定绩效工资”这种情况,我们可想而知:
员工对“绩效”对“考核”的理解、接受或者反抗、抵触情绪将是怎么样的?如果全员一下子铺开,考核工作会面临什么样稀奇古怪的意外情况,有什么样的预案来应对,会不会全都丢给HR来独自面对。
综合各方面情况,楼主所在公司实施绩效考核的困难性确实比较大。可以说是各方面条件甚至领导的指示都是有问题的。
综上,从成本、员工稳定性、绩效考核本身来看,直接按照领导意图或要求进行“绩效考核”将是困难重重,甚至说是几乎没有成功的可能性,还会惹出许多麻烦来,怎么办?请接着往下看:
3、不谈绩效与考核
直接从正面前进和进攻,困难大、成功率低,那么,为什么不可以想想其他办法呢?
比如:既然员工对绩效考核理解、接受有困难,何不避开呢?既然老板想从员工工资拿钱出来,如此刺激员工会造成员工流失,为什么一定要这样呢?没有考核,员工和各部门甚至整个公司各方面事情不也进展顺利、天下太平吗?
老板或公司想进行绩效考核,其目的是什么呢?想达到什么效果呢?是想提高员工工作效率还是其他方面,要达到这些效果或目的,难道只有绩效考核这一个措施才能达到吗?有没有其他办法呢?
我认为,办法是有的,且听下文。
4、工作计划就是突破口
即使公司2018年才成立,平时指导公司、各部门和全体员工工作的,无疑是有各层次的工作计划,这些计划,就是要寻找的突破口,即:
首先向公司所有员工说明,工作计划按时保质保量完成是每个员工、各个部门、所有管理者的基本职责和义务,如果完成不好,公司业绩就得不到保证,员工的工资就难有保障。这样的引导,可以是各层次会议进行多次宣导。这样的要求,相比对“绩效考核”的说明并让员工接受,就要容易得多。
然后,各层级人员接受并要求下去,在工作计划表后面,增加分数、加扣分规则、评分人、评分时间这四列进去,原则上均由直接上级评分,并附评分依据或事例;同时说明,总加分、总扣分均不能超过20;满分100,达到90不扣分,70以下没有公司领导特批的情况下属于不合格,需转岗或再培训;每1加扣分的分值对应人民币100元,在当月工资中体现。
工作计划完成情况需经员工本人、直接上级、部门领导、财务、人资、公司领导审核批准后实施,在未批准前,任何人均需严格保密,不得相互打听、泄露,否则,造成负面影响的,按照严重违反公司规章制度处理。
类似的规则或办法,不一定按照以上说的,只是举例说明罢了,需要根据公司以前汇总的工作计划情况来设置规则,可以在多个月甚至全年平均情况下适当加严来处理,还可以在个别部门进行试点,总结经验教训后再全公司范围推行。这样做,也就是会延长两三个月时间,但更为稳妥。
只是需要HR给公司和老板分析利弊得失,如果工作计划的这种做法相对成熟后,再引入绩效考核的理念和做法,可能就容易得多。
5、严格工作计划执行也能起到考核的效果
不要动不动就打“绩效考核”这张牌,其实,只要基础工作做扎实了,也完全可以起到绩效考核想达到的效果,特别是员工工作积极性、工作效率、团结协作等,认真严格规范对工作计划进行管理就是有效手段之一。
首先,工作计划要从上到下层层分解,直至落实到每个员工头上,而不是凭感觉、想当然的随便计划;然后是要量化,每项工作的计划必须要清楚回答5W2H,不能量化的计划都是不容易得到较好执行的;然后是落实检查执行到位,计划怎么要求,就怎么检查兑现,不能轻易放松要求,奖罚分明;最后是持续改善,计划各个环节存在什么问题,在下一计划周期时就要针对性改善,这样,持续的进行下去,工作计划这项工作的管理就会越来越规范,变向的就起到了“绩效考核”某些作用和效果。
6、事情就怕“认真”
其实,任何工作只要“认真”,都会有非常不错的效果,比如:会议,如果坚持做到“会而要议,议而要决,决而要行”,就单单走“会议规范管理”这条线,同样会起到“绩效管理”的某些效果;再如,财务的成本规范管理这条线,对预算、成本控制、费用审批审核、违纪处理等“认真”对待,都是对成本控制和提高工作效率有直接和间接的帮助。
任何工作和事情都不是孤立存在的,都直接或间接与其他工作、人员联系着,这项工作认真对待、严格实施,必然带动其他相关工作的连锁反应,长期如此,工作严谨、重视成本、提高效率的作风或习惯便容易成为“企业文化”的一部分,这其实就是“绩效管理”想要达成的目的。
26楼 danli85722
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25楼 yingyingge
事实证明绩效考核并不适用于所有企业
大卡
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24楼 在路上的风筝
不可能说所有的计划都能让大家都满意,但至少两边不管是企业也好或者员工也好都达到一定的平衡是比较好的方式
大卡
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23楼 ninoaiba
效考核是手段怎么衡量这种手段是走在正确的道路是关键。
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22楼 bigbing
凡制度诞生都是需要经过实验才能知道结果,但我个人是不赞同说从员工工资里去抽来做绩效
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21楼 街角De幸福
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20楼 Sabin
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19楼 qzq76
老师的文章总是写得很接地气,通俗易懂
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18楼 sarea
将岗位按照对企业的影响进行分级,不同级别对应不同的绩效百分比
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16楼 万密
感谢分享
15楼 快乐妈咪
绩效考核并非万能,并非适用于所以门类的工作,也并非适用于所有人
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14楼 末路穷途
任何工作和事情都不是孤立存在的,都直接或间接与其他工作、人员联系着,赞同
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13楼 倾听123
事情就怕“认真”;方法运用得当。便会产生一定的成效!
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12楼 小周洲
谢谢
11楼 red wan
感谢分享!!!
10楼 腾凤姐姐
谢谢老师的分享,循序渐进又不会搏了老板的要求又能达到预期效果,这正是值得我们学习的
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9楼 熟悉陌生人
老板做决策,员工就是要去执行,感谢李老师的解决方案
大卡
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8楼 SANMAOLIULANGJIXUJI
感谢老师的分享,角度很全面
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7楼 saqirina
学习要持之以恒
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