光子工作室加班管理文件内容是:周三必须6点下班,其余工作日不超过9点下班,周末双休,若有进入攻坚阶段已报备的项目,则需发送邮件阐明周六加班理由,抄送部门HRBP、秘书等。
根据文件内容,结合平时工作经验,简要表达以下想法:
1、看文件本身
文件的内容,不妨分成几句来分析:
1)周三必须6点下班,其余工作日不超过9点下班。
这句话,至少体现出以下两个意思:一是“必须”,也就是周三强制性下午18点要下班,不得延时加班,终于享受了早9晚6的待遇;二是其他,即除周三外的工作日,不超过9点下班,说白了还是继续着996的工作制。
2)周末双休,若有进入攻坚阶段已报备的项目,则需发送邮件阐明周六加班理由,抄送部门HRBP、秘书等。
这句话,更准确的理解可以是:周末双休,这是原则上的安排;如果有项目进行“攻坚阶段”即领导认为“应该加班完成”的,要发邮件说明周六加班的申请,需进行审核等。
3)缓解996
从制度或公司整体作息要求上讲,出台这样的文件规定,周三须于6点下班以及周六加班申请等规定,一定程度上肯定是缓解了996的上班制度,从大方向上看,是员工愿意看到的,毕竟自己支配的时间会相应增加,如果某领导的安排与此文件不一致,可以有依据的进行反映或投诉了,员工多了一个维护自身利益的渠道和规定。
2、文件出台的背景思考
任何文件的出台,都是有一定原因或背景的,尤其是打破原有规定的新文件,要否定自己,谈何容易,而且还是行业标杆企业。这事儿的背景,我认为至少有以下三个方面:
1)社会影响。
996作息做法,不止半年一年了,在三茅上也进行过讨论,关键这样做法的企业偏偏是行业标杆,对此,社会反响非常激烈,多数还是站在劳动者以及劳动法角度,持反对声音较多。
包括主管部门在内,虽然民不告官不究,但社会公正公平以及法律威严的维护,还是需要相关部门主动为之,来自这方面的压力,恐怕是不得不缓解996的主要原因之一。
2)员工意见。
996感受最深刻的一定是当事员工,长期这样,工作压力、生活劳累、身心强度等是可想而知的,特别是刚入行、转行或才实施这个制度的前期,换成任何人,都是难以适应的。
这毕竟是与多数企业的做法太不一致,关键是对员工各方面正常秩序影响较大,所以,员工有意见是必然的,管理者可以疏导解释,不宜打压,但让员工都接受是非常有困难的,不得不考虑做适当改善。
3)一些教训。
996作息制度,给企业一定带来了某些教训,比如:无法接受的员工包括骨干人员离职,某些员工休息时间不够导致工作效率无法长期保证或呈下降趋势,长期996让员工身心受损甚至生病早逝等,沉痛的事实和教训,不得不让管理者思考管理改善。
3、过渡是痛苦的
996要被打破,以前的平衡、做法、习惯都要改变了,包括领导工作安排、员工作息习惯、相应工作及时完成等。
比如:以前某件工作,在996作息制度下才能免强完成,现在周三要早点下班、周六加班要严格审核了,要工作时长总体缩小的情况下,怎么来保证工作及时完成呢,要么想办法提高工作效率,也就是在“人机料法环”方面找方法,要么是员工回家还得继续工作。
这既是习惯的改变,也是工作效率的必须提升,但是,这样的要求,说起容易,做起来却很困难,而且会涉及到各个部门工作的平衡打破,毕竟许多工作,都不是单个部门或员工自己的事情,会涉及多个部门共同协作,可以说是牵一发而动全身的。
在这个改善和过渡时期,员工、管理者要协调,要朝着同一方向前进,不能因为一点困难而后退,要坚持下去,遇到什么困难,要共同想办法克服,相信“办法比总困难多”“集体智慧的力量是无穷的”。
4、效率提升是关键
我们知道,许多德国企业实行的是上四休三,但是为什么他们的企业效率和市场竞争力还是非常高的呢,我认为,究其原因,还是因为他们员工和企业的工作效率非常高,以至于人家四天的工作量比我们工作六天的还要多。
只有效率提起来了,996改善甚至双休或者提供更多天数的法定假才有可能,没有这个做为基础,工作量要起来,除了时间堆积,便是靠人海战术了。
前面提到过,效率涉及人机料法环几个方面,运用鱼骨图进行详细分析,效率一定是可以不断持续的得到提升,拥有精益思维并不断前进,而不是背一个“精益”的躯壳或向外人显摆,切初的从工作现场去不断改善,不管什么行业,我认为,都可以丢下996并且能够保证企业效率和竞争力。
5、不是吸引眼球
这个的加班管理文件,其目的是快乐工作健康生活,今天是周三要求6点下班、周末加班要申请审核,但愿随着管理和工作效率的提升,能够其他工作日也能6点下班,甚至可能达到5点下班。
也就是说,机制要朝着越来越有利于员工休息和公司整体效率提升去前进,要有切实有效的后续措施,而不只是出台一个政策来吸引大众眼球,或者只实施一段时间就作罢,或者明的实施、暗的却变卦或照旧。
外界看到的只是表面东西,无法知晓光子工作室具体各方面的情况,也以以持续给予这种机制较多的关注,只能当作一种热点话题或茶余饭后的谈资,此事怎么进展,还是由光子工作室自己决定,是持续还是中途作罢,别人无法左右,最终是否受益还是受苦,也是光子工作室自知。
6、下班后的心理上班很重要
制度规定只是表面上的东西,具体操作或实施、落地等,是变形走样还是严格实施,只有当事员工才明白的。
比如:周三晚上6点下班回家了,在单位上的工作和任务完成没有,完成的程度如何,还牵涉到其他哪些工作,或者领导还临时交待了什么事情没有;周六加班,是每周都有,还是周日都要牺牲;还是延长时间上了班和加了班后,行动上没有加班了,内心深处都还想到更多更复杂的工作任务,或者是领导这要求那要求的奇葩管理,还是某些比较复杂难处理的人际关系。
其实啊,工作本身不太复杂和困难,最难处理的往往是人际关系、领导的特殊要求以及其他方面给予员工心理上的各种压力等,有的员工,身体虽然下班甚至休息睡觉了,但梦中还经常梦到工作场面、领导形象和工作难搞的情境,这样的心理加班,才是需要关注的,否则,形式上的早些下班,还不如心理负担少一些的晚点下班。
12楼 jili_3
谢谢分享
11楼 Gallian
做为HR,我们应该要想的是如何让薪岗匹配,能岗匹配,让能绩匹配,让薪绩匹配。
10楼 千夏999
工作效率是解决加班问题的关键因素,简化流程,提升效率,简单管理方式,简单职场关系,是当下职场不断演化的趋势之一,也是越来越受年轻人追捧的职场模式。强制下班,减少加班时间,让员工劳逸结合,多陪陪家人,虽然不能从根本上解决问题,但一定程度上,也是一种反向推动效率提升的方法,不想牺牲周末的时间做工作,那工作时间,就要想尽一切办法充分利用,从一定程度上看,对于职场和个人也是有一定提升和变革作用的。
9楼 努力人生
提升效率是关键
8楼 dai可可
对于经常8-9点下班的人来说,还是很羡慕的
7楼 芳兴未艾
赞同老师说的,这是一种好的开始,虽然过渡期是痛苦的,但是未来是可期的
6楼 燕赤霞
我觉得最主要的还是领导的想法,如果不想员工加班,可以做的有很多,比如做好工作分析,合理布置任务
5楼 jialan63
最终还是要落在完成任务这个点上
4楼 零殊
职场内部思虑周全的角度视角,学习了,赞一个!
3楼 皮拉86017
有比没有好,做比不做好。
2楼 进修德业
学习了,谢谢老师。
1楼 叶治国
有些本来就不符合法律的做法还被别人效仿,还成为标杆,这其中一定有他的道理及应对方式。要从自己身上动刀子也是有一定的背景,只不过换一种方式来做而已!