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临时性职位空缺,多种方式来解决

作者 丛晓萌 更新于:2021-06-06 22:57 37838
最近公司同事阿风意外受伤需要住院治疗,向公司申请了5个月的长假。长假期间阿风所负责的岗位工作出现临时性空缺。老板想将阿风的工作分给其他同事负责,但大家工作都很饱和不好分配,可是直接招聘新员工的话,受伤员工出院归来又会造成岗位人员冗余。各位HR,你在工作中有遇到这种情况么?你会如何解决这一难题?
最近公司同事阿风意外受伤需要住院治疗,向公司申请了5个月的长假。长假期间阿风所负责的岗位工作出现临时性空缺。老板想将阿风的工作分给其他同事负责,但大家工作都很饱和不好分配,可是直接招聘新员工的话,受伤员工出院归来又会造成岗位人员冗余。各位HR,你在工作中有遇到这种情况么?你会如何解决这一难题?
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       本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究!

       鉴于题主在题干里没有说明阿凤的具体岗位和所在部门分工情况,我只能把平常工作中经常用到的解决临时性职位空缺的思路写在下面,供题主根据实际情况来参考使用,希望能够帮到题主拓展思路。

一、合理重新分工:

        工作中出现的这种临时空缺岗位的情境很多,不止阿凤意外受伤这种情况,还有下列情况:

       1)女员工休产假或员工因病住院;

       2)家中有事请长假;

       3)外派脱产学习等。

       以上都是工作中经常遇到的临时空缺岗位的情况,企业想到的首选方案都是把缺岗员工本部门员工的工作重新分工,等那位员工回来时,再恢复正常的分工。

       在我们公司里遇到过前两种情况——女员工休产假或员工因病住院、家中有事请长假;外派脱产学习是我家先生单位遇到的情况,三种情况都有解决方案。

女员工休产假或员工生病住院通常解决思路就是在休假员工所在部门进行工作的重新分配,比如:

       我们公司有位女员工是2021年5月初的产假,在2021年3月份的时候,我找到财务合伙人,与她确认,在财务部同事工作任务超负荷的情况下,是否要再招一个人接替这位即将休产假的女同事的工作,以免增加其他财务同事的工作负担。

        财务合伙人:“多谢Carol提醒,我考虑一下。”

        等我过一周再去询问的时候,财务合伙人:“我跟财务总监商量了一下,财务部门工作特殊,如果外招一个,那就会势必造成将来的人员冗余,不想招新人。”

        我:“那部门已经超负荷了,少一个人的情况下重新分工可能吗?”

        财务合伙人:“幸好最忙的审计季要过去了,我们先来跟员工做工作,不试试怎么知道不行?如果实在不行了,有必要的时候,再请你过来帮忙做思想工作。”

        事情的结果是:要休产假的同事从从容容地用一个半月时间把工作交接完,提前半个月休假,安心待产,财务部其他同事有条不紊地把相关财务工作顺利开展,目前既没有收到财务部同事关于工作量陡增的抱怨,也没有听到其他部门同事关于财务部工作跟不上的投诉,可以说是一次很完美的“补位”。

       家中有事请长假的同事是因为家中父亲生重病住院,前前后后加起来请了半个月的年假、一个半月的事假,也就是两个月的假期,当时部门没有提出新的用人需求——都是部门同事跟那位有事同事配合,部门能干的就替他干了,确实需要他出手的,他带着电脑,一边照顾老父亲,等老父亲入睡之后,我的这位同事在病床前通过笔记电脑写报告。这位同事在老父亲入土为安返京之后,对公司、团队的理解、支持表示了感谢,尤其是团队给予的温暖,这位同事说他会记心间。

        我家先生公司的总经理被外派脱产学习三个月——我是如何得知的呢?原来是先生总经理脱产学习,只有周末有时间,所以有可能会把一些业务会议放在周末,先生给我做报备的时候提到总经理外派脱产学习的情况。于是我的职业病犯了,问:“那你们总经理的工作怎么办?是不是有OA,在OA上审批加上周末开会,不会耽误工作?”

       先生:“你想哪去了,集团为了让总经理安心学习,特意从集团任命了一位领导兼职我们的常务副总的工作,实际上就是暂代总经理,等我们总经理回来,再恢复正常。”

       我:“原来如此,又学一招。”

       Tips:对于临时性的缺位,组织优先考虑的是内部的重新工作分工或者是内部的临时兼职,重新分工或兼职人员的待遇不变,这样安排成本最低。我们公司产假和事假两个案例说明员工思想工作是可以做通的,人同此心心同此理,我家先生集团派遣兼职常务副总的形式其实也是内部重新分工的方式,只不过更加指令性一些,当然,以上都是要有思想工作在前做铺垫的。

二、外部资源补位:

       本文的第一部分是通过内部人力资源的合理调配来实现对于临时空缺岗位的补位,接下来我跟题主分享的是如何通过外部资源补位。

    (一)雇佣兼职员工:

       如果出现临时性的空岗,除了内部的重新分工、挖掘内部潜力之外,还有什么其他方法吗?当然有,那就是雇佣兼职员工。

        比如,我们公司今年1月份有份翻译的空缺,未来3-6个月会有大量国际业务,所以要增加一个翻译岗位,但是又不是正常编制——也就是过了3-6个月之后,这个岗位很有可能就被取消,所以,我们采取了雇佣兼职员工的方式。

       我们通过内部推荐,找到了一位专门兼职做翻译的外籍人士来签订了顾问协议,他对工作的临时性很清楚,而且他不在公司里坐班,他会在公司有需要的时候进入办公室参加相关会议、做相关报告翻译。

      (二)增加实习岗位:

        每年都会经历校招季,我们公司校招实习生是为了根据实习表现,甄别谁能够成为公司正式员工,而有些企业招实习生则是为了补公司的临时空缺。

        以下的情景是我在面试一位应届生小C的时候听到的真实实习经历,希望给题主启发

        我:“我看你在某券商已经实习了半年时间,为什么没能留下?”

        C:“当是我回国的时候,正好错过了校招季,那个时候特别尴尬,但是我在机缘巧合之下进入了那家券商,当时还是部门总经理面的我,说我虽然稍微晚了点,但也没太晚,可以跟校招来的是一批,直接进他们那个部门,拼死拼活地干,我现在写报告的水平跟那边的正式员工可以说是相差无几。”

       我:“那你为什么没能拿到offer?”

       C:“别提了,工作了快5个月的时候,我们那一批的已经有拿到offer的了,我就去问我们部门总经理,他总是让我等,结果到我快实习结束的时候,有个同事休回来了,部门总经理说我赶得时候不好,他们部门编制满了,人力资源部不给我offer了。”

       我:“你就没察觉吗?本部门有个孕妇休产假你应该知道吧?”

       C:“我知道,大家也都没往那想。我总觉得自己是被廉价利用了一把。”

       我:“塞翁失马焉知非福。”后来C加入了我们公司。

       这遭遇可以说是闻者伤心、听者掉泪,实习岗位可以顶替临时空缺,但是操作起来不要耽误人家实习生找正式工作。做法虽欠妥,但是思路可以借鉴。

       在我们公司不批正式编制的情况下——临时缺编,我也会模拟此思路,招实习生进公司实习,但是我会跟实习生讲清楚,这就是一个实习岗位,未来不会留用,至于是否选择,那就是双方事了,诚实是最重要的。

    (三)尝试派遣解决:

       我们公司人数不多,招一个正式编制网管显然是很大程度上的成本浪费,于是我们找到 某IT公司,与IT公司签订合作协议,约定好每个月服务费多少,IT工程师每周到公司工作2天。

       这样算下来,公司每月支出的成本大大低于正式雇佣一位网管的成本,且解决了岗位空缺问题。这种方式可以解决的岗位空缺问题可以是长期的、也可以是短期的。

       Tips:对于公司短期岗位临时空缺的外部解决方式有很多渠道,更加市场化一些,成本比内部重新分工高,但是也有显著缺点,就是招来的人对于公司要适应,进入状态可能比公司内部分工慢。至于最终采取何种方式方法,那就看题主的选择了,预祝题主一切顺利!

 

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2024-03-28 10:22
彽蜩哋澕婯

18楼 彽蜩哋澕婯

如果是招聘实习生,说是这岗位就几个月时间的空缺,会不会造成很多实习生都不愿意来的情况呢?毕竟人家想来实习面试的话一般都是冲着能长期稳固发展为主的

2021-06-07 14:53:55 回复 赞(0)

大卡

@彽蜩哋澕婯:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-06-07 17:29:20回复
嘻x嘻

17楼 嘻x嘻

雇佣兼职员工,增加实习岗位,尝试派遣,合理重新分工,这几个方法学习了,感谢老师

2021-06-07 14:53:02 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:24回复
越越001

16楼 越越001

最重要的是内部分配的话,员工的思想工作各方面都要做好,否则就很容易引起骚动

2021-06-07 14:52:02 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:26回复
terrysu

15楼 terrysu

感谢晓萌老师分享!

2021-06-07 14:51:20 回复 赞(0)
wangzh

14楼 wangzh

先考虑内部重新分工或临时兼职,在考虑外部资源补位

2021-06-07 14:50:25 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:29回复
我来自广州

13楼 我来自广州

打卡

2021-06-07 14:49:46 回复 赞(0)
紫色流苏

12楼 紫色流苏

劳务派遣,和招聘实习生这两个方式我觉得还不错,成本相对也是较低的

2021-06-07 14:48:54 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:32回复
赖皮虫虫

11楼 赖皮虫虫

对于公司短期岗位临时空缺的外部解决方式有很多渠道,老师说的如上的方法都很不错,虽然各有各的弊端所在,所以说感觉职场人是真不容易

2021-06-07 14:47:35 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:36回复
哈哈哥哥开心

10楼 哈哈哥哥开心

我个人任务不光是要解决好岗位问题,还有请假员工作为企业的人性关怀也是一定要做的。

2021-06-07 14:46:48 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:39回复
listento

9楼 listento

其实还有一个方式是化小岗位,将岗位的职责给拆小,细化给其他部门里的同事,相应给到薪资涨幅?这个方法是否可以

2021-06-07 14:45:51 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:41回复

wo是元宝

@listento:涨薪应该不行,否则员工回来后,工作量减少,难道又要降薪么。肯定会引起负面情绪的。

2021-06-08 17:31:57回复
荣村大队东北队

8楼 荣村大队东北队

公司产假和事假两个案例说明员工思想工作是可以做通的,人同此心心同此理,很有道理。

2021-06-07 11:41:11 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:45回复
児萌萌酱poppy

7楼 児萌萌酱poppy

打卡

2021-06-07 10:11:17 回复 赞(0)
dabao

6楼 dabao

临时空缺岗位情境各不相同,应该用不同的解决方案与之对应,就像我们公司就是有孕妇产假,我们公司就是重新先招了一个人,因为这个岗位的特殊性,是其他同事没有办法去做的,所以就重新先招聘了一个人

2021-06-07 09:50:45 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:49回复
沉思的猪

5楼 沉思的猪

我认为招聘实习生是个不错的方式

2021-06-07 09:49:55 回复 赞(0)
彽蜩哋澕婯

4楼 彽蜩哋澕婯

我觉得新招聘一个员工成本也高,其次还要在对他进行培训,进入状态的时间也会比较慢,这种效率比较低,当然仅是我个人观点

2021-06-07 09:49:17 回复 赞(0)

大卡

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2021-06-07 17:29:52回复
爱尚麻麻

3楼 爱尚麻麻

打卡

2021-06-07 09:48:25 回复 赞(0)
陈伟19940423

2楼 陈伟19940423

对于岗位的空缺建议是先内部重新分工,或者找其他人先替着,这是一个最低成本的方式

2021-06-07 09:47:54 回复 赞(0)

大卡

@陈伟19940423:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-06-07 17:29:55回复
大卡

1楼 大卡

丛晓萌老师——本篇文章来自丛晓萌老师的分享。丛老师善于从实际案例入手,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-06-07 09:13:44 回复 赞(0)

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人大MBA(人力资源管理方向),工学学士,一级人力资源管理师、二级心理咨询师。 房地产行业十二年人力资源管理经验,金融行..
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